Dateien

Das Dateien-Modul ist ein integrierter Dateimanager zum Speichern, Organisieren und Anzeigen von Dokumenten in Gem Logic. Dateien können eigenständig hochgeladen oder an Datensätze wie Produkte, Aufträge, Kontakte und mehr angehängt werden.

Dateien hochladen

Navigieren Sie zu Produktivität ‣ Dateien und ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicken Sie zum Durchsuchen. Mehrere Dateien können gleichzeitig hochgeladen werden (bis zu 200 MB pro Datei).

Sie können Dateien auch direkt von jeder Detailseite hochladen, die eine Dateien-Karte aufweist – die hochgeladenen Dateien werden automatisch mit diesem Datensatz verknüpft.

Ordner

Organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern. Klicken Sie auf Neuer Ordner, um einen zu erstellen. Ordner können in anderen Ordnern verschachtelt werden, und die Breadcrumb-Navigation zeigt Ihre aktuelle Position in der Ordnerstruktur.

Verschieben Sie Dateien in Ordner, indem Sie sie auf eine Ordnerkarte ziehen und ablegen oder die Aktion In Ordner verschieben verwenden.

Rich-Text-Dokumente

Erstellen Sie Dokumente direkt in Gem Logic mithilfe des integrierten Texteditors. Klicken Sie auf Neues Dokument, um den Editor zu öffnen. Änderungen werden automatisch während der Eingabe gespeichert.

Rich-Text-Dokumente unterstützen Formatierung, Listen, Tabellen und andere standardmäßige Bearbeitungsfunktionen.

Dateivorschau

Klicken Sie auf eine Datei, um ihre Detailseite zu öffnen. Je nach Dateityp zeigt Gem Logic Folgendes an:

  • Bilder: Inline angezeigt mit einem Lightbox-Popup

  • PDFs: Eingebettete Vorschau

  • Textdateien: In einem Textviewer dargestellt

  • Andere Dateien: Download-Link mit Dateityp-Symbol

Das System erkennt über 20 Dateitypen (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, Bilder, Archive und mehr) und zeigt für jeden ein passendes Symbol und eine passende Farbe an.

Raster- und Tabellenansicht

Wechseln Sie zwischen zwei Anzeigemodi:

  • Rasteransicht: Dateien und Ordner werden als Karten mit typspezifischen Symbolen angezeigt

  • Tabellenansicht: Klassische Tabelle mit Spalten für Name, Typ, Erstellungsdatum und Aktionen

Ihr bevorzugter Anzeigemodus wird sitzungsübergreifend gespeichert.

Angehängte Dateien

Viele Module in Gem Logic enthalten auf ihren Detailseiten eine Dateien-Karte. Dort hochgeladene Dateien werden mit diesem spezifischen Datensatz verknüpft. Diese Funktion ist verfügbar für:

  • Produkte

  • Aufträge (Verkäufe, Angebote, Reparaturen, Kreationen, Memos)

  • Kontakte

  • Transaktionen

  • Stock-in-Datensätze

  • Kundenankäufe

  • Aufgaben und Projekte

  • Versandetiketten

Stern / Favorit

Markieren Sie wichtige Dateien mit einem Stern für schnellen Zugriff.

Filterung

Suchen Sie Dateien nach Namen, Ordnernamen oder Dateinamen. Filtern Sie nach dem Benutzer, der die Datei hochgeladen hat.

Siehe auch