Produkte

Das Produktmodul ist Ihr zentraler Katalog für Waren und Dienstleistungen. Jeder Artikel, den Sie verkaufen, reparieren oder lagern, ist ein Produkt. Produkte können als Tabelle, als Kanban-Board gruppiert nach Status oder als Bildergalerie angezeigt werden.

Ein Produkt erstellen

Navigieren Sie zu Stock ‣ Produkte und klicken Sie auf Produkt erstellen. Füllen Sie mindestens eine Artikelnr. aus (oder lassen Sie Gem Logic automatisch eine generieren). Abhängig von Ihrer Konfiguration kann das Erstellungsformular Felder für Marke, Kategorien, Lieferanten, Preisgestaltung, Metalle und Bilder enthalten.

Produktdetailseite

Die Produktdetailseite bietet eine vollständige Übersicht mit den folgenden Abschnitten:

Details

Die Detailkarte zeigt wichtige Produktinformationen. Viele Felder sind inline bearbeitbar — klicken Sie darauf, um den Wert direkt zu ändern:

  • Titel, Marke, Hersteller

  • Kategorien und Kollektionen: Als Tag-Chips hinzufügen und entfernen

  • Tags: Organisieren Sie Produkte mit flexiblen Tags

  • Seriennummer, Herstellungsjahr

  • EAN-Code: Externer Barcode

  • Kaufdatum und Verkaufsdatum

  • Auf Website anzeigen: Veröffentlicht oder verbirgt das gesamte Produkt auf Ihrer Website

Verwenden Sie das Zahnradsymbol am unteren Rand der Karte, um zu konfigurieren, welche Felder sichtbar sind. Einige Felder — darunter Seriennummer und Baujahr — sind standardmäßig verborgen, aktivieren Sie sie daher hier zunächst, bevor Sie einen Wert eingeben können.

Interne Felder wie die Seriennummer werden niemals auf Ihrer öffentlichen Website angezeigt; sie sind ausschließlich für den internen Gebrauch. Der Schalter Auf Website anzeigen steuert lediglich, ob das Produkt selbst online erscheint, und hat keinen Einfluss auf die Seriennummer, die in jedem Fall privat bleibt.

Bilder

Laden Sie Produktbilder per Drag-and-Drop hoch oder erfassen Sie sie mit einer Webcam. Jedes Produkt kann bis zu 10 Bilder enthalten, die nach Position sortiert werden können. Bilder werden automatisch in mehrere Formate umgewandelt für die Verwendung auf der Website und in Dokumenten.

Jedes Bild verfügt über eine KI-Schaltfläche, mit der Sie es in verschiedenen Stilen neu rendern können (Studio-Optik, weißer Hintergrund, von einem Modell getragen, auf einem Display oder eine benutzerdefinierte Anweisung). Einzelheiten finden Sie unter KI-Bildverbesserung.

Kosten

Fügen Sie Kostenzeilen hinzu, um die Gesamtkosten eines Produkts zu verfolgen:

  • Standardkosten: Einkaufspreis, Transport, Arbeit usw.

  • Enthaltene Produkte: Referenzieren Sie ein anderes Produkt als Komponente (Materialliste). Die Kosten werden automatisch aus den Kosten und der Menge des enthaltenen Produkts berechnet.

  • Metalle: Verknüpfen Sie Gold, Silber oder andere Metalle mit Gewicht. Aktivieren Sie Mit Metallpreis synchronisieren, um die Kosten mit den Marktpreisen aktuell zu halten.

Die Gesamtkosten werden vom Preissystem zur Berechnung des Verkaufspreises verwendet.

Inventar

Zeigt die Lagerbestände pro Lager an. Sie können Inventar manuell hinzufügen oder entfernen, indem Sie die Schaltflächen + und - verwenden. Der verfügbare Bestand ist die Summe aller Lagerorte.

Legen Sie einen Mindestbestand fest, um eine visuelle Warnung zu erhalten, wenn der Bestand unter den Schwellenwert fällt.

Lieferanten

Verknüpfen Sie einen oder mehrere Lieferantenkontakte mit einem Produkt, jeweils mit einer Lieferantenreferenznummer. Lieferantenreferenzen werden beim stock in verwendet, um Produkte schnell zu finden.

Beschreibungen

Fügen Sie Produktbeschreibungen in mehreren Sprachen hinzu. Jede Beschreibung umfasst einen Titel, eine vollständige Beschreibung, eine Kurzbeschreibung und SEO-Felder. Der Titel der Standardsprache wird mit dem Haupttitel des Produkts synchronisiert.

Eine KI-Schaltfläche steht zur Verfügung, um Beschreibungen automatisch zu generieren.

Preisgestaltung

Jedes Produkt verfügt über eine Preisregel pro Vertriebskanal. Die Preisgestaltung kann festgelegt werden als:

  • Festpreis: Ein manuell eingegebener Verkaufspreis.

  • Kostenmultiplikator: Der Verkaufspreis wird als Kosten multipliziert mit einem Faktor berechnet.

Wenn Sie mehrere Vertriebskanäle haben, erscheint ein eigener Tab Preisgestaltung mit einer Preiskarte für jeden Kanal.

Varianten

Produkte können Varianten haben (z. B. unterschiedliche Größen oder Farben). Erstellen Sie eine Variante über den Tab Varianten des übergeordneten Produkts. Jede Variante ist ein vollständiges Produkt mit eigener Artikelnummer, Bildern, Kosten, Inventar und Preisgestaltung, aber mit dem übergeordneten Produkt verknüpft.

Produktstatus

Weisen Sie Produkten benutzerdefinierte Status zu (z. B. „Verfügbar“, „Verkauft“, „In Reparatur“). Die Kanban-Ansicht gruppiert Produkte nach Status. Sie können auch Status stapelweise ändern oder einen Barcode scannen, um den Status eines Produkts zu ändern.

Vertriebskanäle

Wenn mehrere Vertriebskanäle konfiguriert sind, können Sie im Tab Vertriebskanäle auswählen, auf welchen Kanälen das Produkt gelistet wird, und Aktualisierungen an WooCommerce, Shopify, PrestaShop oder eBay übertragen.

Zusätzliche Funktionen

  • Schnellverkauf: Erstellen Sie einen Verkauf direkt von der Produktdetailseite aus.

  • Duplizieren: Kopieren Sie ein Produkt mit allen Bildern, Kosten, Beschreibungen und Preisen.

  • PDF-Export: Generieren Sie ein PDF mit Produktdetails und ausgewählten Bildern.

  • Etikettendruck: Drucken Sie Produktetiketten mit Barcode direkt von der Detailseite. Was das Etikett zeigt, wird entweder durch ein individuelles ZPL-Design (Zebra-Drucker) oder die visuelle Seite Etiketteneinstellungen gesteuert — siehe Druckerkonfiguration.

  • Attribute: Fügen Sie benutzerdefinierte Schlüssel-Wert-Attribute hinzu (z. B. „Farbe: Rot“), die als Filter verwendet, auf Dokumenten gedruckt oder auf die Website übertragen werden können. Die vollständige Referenz finden Sie unter Attribute.

  • Dateien: Hängen Sie Dokumente an ein Produkt an.

  • Navigation: Verwenden Sie Strg+Umschalt+Links / Strg+Umschalt+Rechts, um zwischen Produkten zu navigieren.

Filterung

Die Produktliste unterstützt umfangreiche Filtermöglichkeiten:

  • Suche (Artikelnr., Titel, Barcode, Lieferantenreferenz)

  • Status, Marke, Kategorien, Lieferanten, Kollektionen

  • Auf Lager / unter Mindestbestand

  • Preisspanne (Verkaufspreis und Einkaufspreis)

  • Material, Herkunftsland

  • Tags, markierter Status, mit Bildern

  • Abmessungen und benutzerdefinierte Attribute

  • Erstellungsdatumsbereich

Sortierung

In der Tabellenansicht klicken Sie auf einen Spaltenkopf, um nach dieser Spalte zu sortieren. Klicken Sie erneut darauf, um die Sortierrichtung umzukehren. Klicken Sie beispielsweise auf den Spaltenkopf Erstellt, um nach Erstellungsdatum zu sortieren und zwischen neueste zuerst und älteste zuerst zu wechseln. Produkte werden standardmäßig neueste zuerst angezeigt, und Ihre gewählte Sortierung wird beim nächsten Öffnen der Liste beibehalten.

Die Galerieansicht verwendet stattdessen ein Sortiermenü mit den Optionen Neueste zuerst, Älteste zuerst, Artikelnr., Titel, Preis, Marke und Kategorie.