Sendungen

Das Versandmodul verwaltet ausgehende Sendungen – ob Sie Produkte an Kunden versenden, Reparaturen an eine Werkstatt schicken oder Artikel an einen Lieferanten zurücksenden. Erstellen Sie Versandetiketten, verfolgen Sie Lieferungen und fassen Sie mehrere Bestellungen in einer einzigen Sendung zusammen.

Versand erstellen

Navigieren Sie zu Logistik ‣ Versand und klicken Sie auf Versand erstellen. Wählen Sie einen Empfängerkontakt und eine Versandmethode aus. Gem Logic generiert ein Versandetikett über den verbundenen Versanddienstleister und speichert das PDF.

Sie können einen Versand auch direkt von einer Bestelldetailseite aus erstellen, wodurch die Bestellung automatisch verknüpft und der Empfänger vorausgefüllt wird.

Integrationen mit Versanddienstleistern

Gem Logic integriert sich mit den folgenden Versanddienstleistern:

  • SendCloud: Unterstützt alle SendCloud-Versandmethoden (DHL, PostNL, DPD, bpost usw.). Konfigurieren Sie Ihre SendCloud-API-Schlüssel in den Integrationseinstellungen.

  • MikroPakket: Direkte Integration mit der MikroPakket-Versand-API.

Wenn keine Integration mit einem Versanddienstleister konfiguriert ist, können Sie dennoch Sendungen manuell mit Ihrer eigenen Sendungsverfolgungsnummer erstellen.

Versanddetailseite

Die Detailseite zeigt:

  • Versanddetails: Sendungsverfolgungsnummer, Versanddienstleister, Empfänger, Adresse, Erstellungsdatum und Versicherungswert.

  • Versandetikett: Das vom Versanddienstleister generierte PDF-Etikett, eingebettet zur Ansicht und mit Ein-Klick-Druckunterstützung.

  • Versandliste: Ein generierter Lieferschein als PDF, der alle enthaltenen Bestellungen und deren Artikel auflistet.

Bestellungen hinzufügen

Fassen Sie mehrere Bestellungen in einer einzigen Sendung zusammen, indem Sie die Karte Enthaltene Verkäufe/Reparaturen auf der Detailseite verwenden. Klicken Sie auf Verkauf/Reparatur hinzufügen und scannen Sie einen QR-Code oder geben Sie eine Bestellnummer ein.

Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Artikel an denselben Ort versenden — beispielsweise mehrere Reparaturen in einem Paket an eine externe Werkstatt. Wenn eine Reparatur zu einer Sendung mit einem Werkstattkontakt hinzugefügt wird, wird der Status der Reparatur automatisch auf „In Werkstatt“ gesetzt.

Memo-Artikel zurücksenden

Wenn Sie Artikel aus einem eingehenden Memo zurücksenden, erstellen Sie eine Sendung mit dem verlinkten Memo. Das System aktualisiert automatisch die zurückgegebenen Mengen der Memo-Artikel.

Versandliste-PDF

Klicken Sie auf Versandliste generieren, um ein Lieferschein-PDF zu erstellen. Das Dokument enthält Empfängerangaben, Transporteurdaten und eine Tabelle aller enthaltenen Bestellungen mit ihren Artikeln.

Filterung

Filtern Sie die Sendungsliste nach:

  • Suche (Sendungsnummer, Kontaktname)

  • Erstellungsdatumsbereich

  • Kontakt

  • Markierungsstatus