Lieferantenbestellungen

Das Modul Lieferantenbestellungen verfolgt Bestellungen, die Sie bei Ihren Lieferanten aufgeben. Von der Auftragserteilung bis zum Erhalt der Lieferung haben Sie eine klare Übersicht darüber, was bestellt wurde, von wem und was angekommen ist.

Eine Lieferantenbestellung anlegen

Navigieren Sie zu Stock ‣ Lieferantenbestellungen und klicken Sie auf Lieferantenbestellung anlegen. Wählen Sie einen Lieferanten und einen Vertriebskanal aus und fügen Sie dann die Produkte hinzu, die Sie bestellen möchten.

Lieferantenbestellungen können auch automatisch erstellt werden, wenn Sie einen Artikel bei einem Verkauf, einer Reparatur oder einer Anfertigung als „zu bestellen“ markieren. In diesem Fall ist die Lieferantenbestellung mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpft, sodass Sie den Ursprung nachverfolgen können.

Status

Jede Lieferantenbestellung durchläuft drei vordefinierte Statuswerte:

  1. Erstellt — die Bestellung wurde vorbereitet, aber noch nicht an den Lieferanten gesendet

  2. Bestellt — die Bestellung wurde aufgegeben (wird automatisch gesetzt, wenn Sie dem Lieferanten eine E-Mail senden)

  3. Geliefert — die Produkte sind eingetroffen

Sie können auch eigene Statuswerte hinzufügen, um Ihren individuellen Arbeitsablauf abzubilden.

Die Bestellung aufgeben

Klicken Sie auf der Detailseite auf Bestellung aufgeben, um eine E-Mail an den Lieferanten zu öffnen. Die E-Mail kann das Bestelldokument als Anhang enthalten. Nach dem Versand wird der Status automatisch auf Bestellt geändert.

Vor dem Versenden der E-Mail können Sie über die Schaltfläche Dokument erstellen ein PDF-Dokument erzeugen. Das Dokument enthält die Bestell-ID, die Lieferantendaten und eine Tabelle aller bestellten Produkte mit Mengenangaben.

Lieferung entgegennehmen

Wenn die Produkte eintreffen, ändern Sie den Status auf Geliefert. Eine Schaltfläche Stock in erzeugen erscheint — klicken Sie darauf, um einen Stock in-Datensatz mit allen bestellten Produkten zu erstellen. Dadurch werden die Produkte automatisch im richtigen Lager zu Ihrem Bestand hinzugefügt.

Nach der Erzeugung wird auf der Detailseite der Lieferantenbestellung ein Link zum Stock in-Datensatz angezeigt.

Eine Eingangsrechnung verknüpfen

In der Seitenleiste der Detailseite können Sie eine Eingangsrechnung vom Lieferanten mit der Bestellung verknüpfen. So lässt sich einfach abgleichen, was bestellt und was in Rechnung gestellt wurde.

Kanban- und Listenansicht

Wechseln Sie über die Ansichtsauswahl zwischen einem Kanban-Board (nach Status gegliedert mit Drag-and-Drop) und einer Tabellenansicht.

Filterung

Filtern Sie die Liste der Lieferantenbestellungen nach:

  • Suche (Bestell-ID, Lieferantenname, Kundenname)

  • Zeitraum

  • Lieferant

  • Status

  • Vertriebskanal

  • Markierungsstatus

Siehe auch