Objednávky u dodávateľov

Modul Objednávky u dodávateľa sleduje objednávky, ktoré zadávate svojim dodávateľom. Od zadania objednávky až po prijatie dodávky máte jasný prehľad o tom, čo bolo objednané, od koho a čo prišlo.

Vytvorenie objednávky u dodávateľa

Prejdite na Stock ‣ Objednávky u dodávateľa a kliknite na Vytvoriť objednávku u dodávateľa. Vyberte dodávateľa a predajný kanál, potom pridajte produkty, ktoré chcete objednať.

Objednávky u dodávateľa môžu byť vytvorené aj automaticky, keď označíte položku ako „na objednanie“ pri predaji, oprave alebo vytvorení. V takom prípade je objednávka u dodávateľa prepojená s pôvodnou objednávkou, aby ste ju mohli dohľadať.

Statusy

Každá objednávka u dodávateľa prechádza tromi vstavaným stavmi:

  1. Vytvorená — objednávka bola pripravená, ale ešte nebola odoslaná dodávateľovi

  2. Objednaná — objednávka bola zadaná (nastavené automaticky pri odoslaní e-mailu dodávateľovi)

  3. Doručená — produkty dorazili

Môžete pridať aj vlastné stavy, aby zodpovedali Vášmu pracovnému postupu.

Zadanie objednávky

Kliknutím na Zadať objednávku na stránke s podrobnosťami otvoríte e-mail určený dodávateľovi. E-mail môže obsahovať dokument objednávky u dodávateľa ako prílohu. Po odoslaní sa stav automaticky zmení na Objednaná.

Pred odoslaním e-mailu môžete vygenerovať dokument PDF pomocou tlačidla Vytvoriť dokument. Dokument obsahuje ID objednávky, údaje dodávateľa a tabuľku všetkých objednaných produktov s množstvami.

Prijatie dodávky

Keď produkty dorazia, zmeňte stav na Doručená. Zobrazí sa tlačidlo Vygenerovať stock in — jeho kliknutím sa vytvorí záznam Stock in so všetkými objednanými produktmi. Tým sa automaticky pridajú produkty do Vášho inventára v správnom sklade.

Po vygenerovaní sa na stránke s podrobnosťami objednávky u dodávateľa zobrazí odkaz na záznam stock in.

Prepojenie prichádzajúcej faktúry

Na bočnom paneli stránky s podrobnosťami môžete prepojiť prichádzajúcu faktúru od dodávateľa s objednávkou. To uľahčuje kontrolu toho, čo bolo objednané, oproti tomu, čo bolo fakturované.

Zobrazenie Kanban a zoznamu

Prepínajte medzi tablom kanban (usporiadaným podľa stavu s funkciou potiahnutia a pustenia) a tabuľkovým zobrazením pomocou prepínača zobrazení.

Filtrovanie

Filtrujte zoznam objednávok u dodávateľa podľa:

  • Vyhľadávanie (ID objednávky, meno dodávateľa, meno zákazníka)

  • Rozsah dátumov

  • Dodávateľ

  • Stav

  • Predajný kanál

  • Stav označenia

Viď aj