Atribúty¶
Atribúty sú vlastné polia, ktoré si sami definujete a pripájate k akémukoľvek typu záznamu v Gem Logic. Kedykoľvek vstavané polia na kontakte, produkte, predaji, cenovej ponuke, oprave, kreácii alebo konsignácii nepokrývajú informáciu, ktorú potrebujete uložiť, atribút je na to správne miesto.
Každý atribút je znovupoužiteľný: keď raz definujete atribút napríklad na kontaktoch, zobrazí sa na každom kontakte a môžete ho vyplniť alebo nechať prázdny.
Kde sa atribúty zobrazujú¶
Atribúty sú dostupné na:
Kontakty — osoby aj spoločnosti. Bežné použitie: číslo občianskeho preukazu, číslo pasu, číslo vodičského preukazu, IČ DPH alebo daňové identifikačné číslo, dátum narodenia, výročie, dátum od kedy je zákazníkom, externá referencia z iného systému, veľkosť prsteňa, preferencie, alergie.
Predaje, cenové ponuky, opravy, kreácie, konsignácie — pre akúkoľvek dodatočnú informáciu o konkrétnej objednávke, ako je referencia práce, hmotnosť kameňa, pokyny pre dielňu alebo dodacia poznámka.
Produkty a varianty — pre detaily materiálu, certifikácie, charakteristiky drahokamov alebo akúkoľvek popisnú hodnotu, podľa ktorej chcete filtrovať a zobrazovať vo Vašom katalógu. Pri produktoch sa atribúty tiež používajú ako filtre v zozname produktov a môžu byť publikované na Vašu webovú stránku.
Na stránke s detailom ktoréhokoľvek z týchto záznamov nájdete kartu Atribúty (alebo, pri produktoch, riadky atribútov vnútri karty Detaily). Kliknutím na Pridať definíciu atribútu vytvoríte nový a hodnotu vyplníte priamo v riadku.
Typy atribútov¶
Každá definícia atribútu má typ, ktorý určuje, ako sa hodnota zadáva:
Slovo — krátka hodnota vybraná zo zoznamu opätovne použiteľných možností (napr. „Zlato“, „Striebro“, „Platina“). Nové možnosti môžu byť pridané priamo a sú dostupné na každom inom zázname, ktorý používa ten istý atribút.
Text — voľný text, ideálny pre dlhšie hodnoty ako napríklad číslo občianskeho preukazu, sériové číslo alebo krátku poznámku.
Číslo — číselná hodnota.
Dátum — dátum vybraný pomocou výberu dátumu.
Boolean — prepínač áno / nie.
Definície a hodnoty¶
Atribút má dve vrstvy:
Definícia atribútu je samotné pole — jeho názov (napr. „Číslo občianskeho preukazu“), jeho typ a pre typ Slovo zoznam povolených možností. Definícia sa vytvorí raz a je zdieľaná naprieč všetkými záznamami tohto druhu.
Hodnota atribútu je to, čo jeden konkrétny záznam vyplnil pre túto definíciu. Vymazanie hodnoty v zázname neodstráni definíciu ani zoznam možností.
To znamená, že nové atribúty, ktoré vytvoríte na jednom kontakte, sa okamžite objavia (prázdne) na všetkých ostatných kontaktoch, pripravené na vyplnenie. To isté platí pre objednávky, produkty a ostatné typy záznamov.
Obmedzenie na konkrétny typ objednávky¶
Atribúty objednávok môžu byť obmedzené na jediný typ objednávky (predaj, cenová ponuka, oprava, vytvorenie alebo memo). Napríklad môžete vytvoriť atribút „Hmotnosť kameňa“, ktorý sa zobrazí len pri opravách, alebo atribút „Priorita dielne“, ktorý sa zobrazí len pri vytvoreniach. Atribúty bez nastaveného typu objednávky sa zobrazujú na každej objednávke bez ohľadu na typ.
Možnosti zobrazenia¶
Pri vytváraní alebo úprave definície atribútu môžete zapnúť:
Zobraziť na dokumentoch — atribút a jeho hodnota sa vytlačia na generovaných dokumentoch (napr. faktúry, opravné lístky, cenové ponuky).
Zobraziť na opravných štítkoch (len objednávky) — atribút sa vytlačí na opravných štítkoch vedľa čiarového kódu.
Zobraziť na webovej stránke (produkty) — atribút je sprístupnený na Vašej verejnej webovej stránke.
Tieto prepínače sú nezávislé, takže môžete ponechať atribút len na interné použitie tým, že ich všetky necháte vypnuté.
Filtrovanie podľa atribútov¶
Vlastné atribúty môžu byť použité ako filtre v zoznamových zobrazeniach — najvýraznejšie v zozname produktov, kde sa každý atribút, ktorý definujete na produktoch, automaticky stáva možnosťou filtra. To robí z atribútov flexibilný spôsob, ako segmentovať Vaše dáta bez toho, aby ste museli žiadať o nové zabudované pole.
Správa definícií atribútov¶
Všetky definície atribútov môžu byť skontrolované a upravené z jediného zoznamu. Z ktorejkoľvek karty Atribúty môžete tiež vytvoriť novú definíciu, premenovať existujúce a spravovať ich zoznam preddefinovaných možností. Zoznam definícií atribútov môže byť pripnutý na hlavné menu prostredníctvom vlastných odkazov menu Vášho profilu pre rýchly prístup.