Attributen¶
Attributen zijn aangepaste velden die u zelf definieert en koppelt aan elk type record in Gem Logic. Wanneer de ingebouwde velden op een contact, product, verkoop, offerte, reparatie, creatie of memo niet alle informatie bevatten die u wilt opslaan, is een attribuut de juiste plek.
Elk attribuut is herbruikbaar: zodra u een attribuut definieert op bijvoorbeeld contacten, verschijnt het op elk contact en kunt u het invullen of leeg laten.
Waar attributen verschijnen¶
Attributen zijn beschikbaar op:
Contacten — zowel personen als bedrijven. Veelgebruikte toepassingen: ID-kaartnummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer, BTW- of belastingnummer, geboortedatum, jubileum, klant-sinds-datum, externe referentie uit een ander systeem, ringmaat, voorkeuren, allergieën.
Verkopen, offertes, reparaties, creaties, memo’s — voor alle extra informatie over een specifieke bestelling, zoals een taakreferentie, steengewicht, atelierinstructie of leveringsnotitie.
Producten en varianten — voor materiaaldetails, certificeringen, edelsteenkenmerken of elke beschrijvende waarde waarop u wilt filteren en die u in uw catalogus wilt weergeven. Voor producten worden attributen ook gebruikt als filters in de productlijst en kunnen ze naar uw website gepubliceerd worden.
Op de detailpagina van elk van deze records vindt u een Attributen-kaart (of, voor producten, attribuutregels binnen de Detailskaart). Klik op Attribuutdefinitie toevoegen om er een nieuwe aan te maken en vul vervolgens de waarde direct inline in.
Attribuuttypes¶
Elke attribuutdefinitie heeft een type dat bepaalt hoe de waarde wordt ingevoerd:
Woord — een korte waarde gekozen uit een herbruikbare lijst met opties (bijv. “Goud”, “Zilver”, “Platina”). Nieuwe opties kunnen direct worden toegevoegd en zijn beschikbaar op elk ander record dat hetzelfde attribuut gebruikt.
Tekst — vrije tekst, ideaal voor langere waarden zoals een identiteitskaartnummer, een serienummer of een korte notitie.
Getal — een numerieke waarde.
Datum — een datum, geselecteerd via de datumkiezer.
Boolean — een ja / nee schakelaar.
Definities en waarden¶
Een attribuut heeft twee lagen:
Een attribuutdefinitie is het veld zelf — de naam (bijv. “Identiteitskaartnummer”), het type en, voor het Woord-type, de lijst met toegestane opties. De definitie wordt eenmaal aangemaakt en wordt gedeeld over elk record van dat type.
Een attribuutwaarde is wat één specifiek record heeft ingevuld voor die definitie. Het wissen van de waarde op een record verwijdert niet de definitie of de lijst met opties.
Dit betekent dat nieuwe attributen die u aanmaakt op één contact onmiddellijk (leeg) verschijnen op alle andere contacten, klaar om te worden ingevuld. Hetzelfde geldt voor bestellingen, producten en andere recordtypen.
Beperking tot een specifiek ordertype¶
Orderattributen kunnen worden beperkt tot één ordertype (verkoop, offerte, reparatie, creatie of memo). U kunt bijvoorbeeld een attribuut “Steengewicht” aanmaken dat alleen op reparaties verschijnt, of een attribuut “Atelierprioriteit” dat alleen op creaties verschijnt. Attributen zonder ingesteld ordertype verschijnen op elke order, ongeacht het type.
Weergaveopties¶
Bij het aanmaken of bewerken van een attribuutdefinitie kunt u inschakelen:
Tonen op documenten — het attribuut en de waarde worden afgedrukt op gegenereerde documenten (bijv. facturen, reparatietickets, offertes).
Tonen op reparatie-etiketten (alleen orders) — het attribuut wordt afgedrukt op reparatie-etiketten naast de barcode.
Tonen op website (producten) — het attribuut wordt getoond op uw openbare website.
Deze schakelaars zijn onafhankelijk, dus u kunt een attribuut uitsluitend intern houden door ze allemaal uit te laten.
Filteren op attributen¶
Aangepaste attributen kunnen worden gebruikt als filters in lijstweergaven — met name in de productenlijst, waar elk attribuut dat u definieert op producten automatisch een filteroptie wordt. Dit maakt attributen een flexibele manier om uw data te segmenteren zonder te hoeven vragen om een nieuw ingebouwd veld.
Attribuutdefinities beheren¶
Alle attribuutdefinities kunnen worden bekeken en bewerkt vanuit één enkele lijst. Vanaf elke Attributenkaart kunt u ook een nieuwe definitie aanmaken, bestaande hernoemen en hun lijst met voorgedefinieerde opties beheren. De lijst Attribuutdefinities kan worden vastgezet aan het hoofdmenu via de aangepaste menukoppelingen van uw profiel voor snelle toegang.