คุณสมบัติ

คุณสมบัติคือ ฟิลด์ที่กำหนดเองซึ่งคุณเป็นผู้สร้างเอง และแนบเข้ากับบันทึกใดๆ ใน Gem Logic เมื่อใดก็ตามที่ฟิลด์มาตรฐานในผู้ติดต่อ สินค้า การขาย ใบเสนอราคา การซ่อม งานสร้างสรรค์ หรือบันทึกข้อความไม่ครอบคลุมข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บ คุณสมบัติคือที่ที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลนั้น

แต่ละคุณสมบัติสามารถนำกลับมาใช้ได้: เมื่อคุณกำหนดคุณสมบัติไว้ที่ เช่น ผู้ติดต่อ คุณสมบัตินั้นจะปรากฏในผู้ติดต่อทุกรายการ และคุณสามารถกรอกข้อมูลหรือเว้นว่างไว้ได้

ที่ที่คุณสมบัติปรากฏ

คุณสมบัติมีให้ใช้งานกับ:

• ผู้ติดต่อ — ทั้งบุคคลและบริษัท การใช้งานทั่วไป: หมายเลขบัตรประชาชน หมายเลขพาสปอร์ต หมายเลขใบขับขี่ หมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มหรือรหัสภาษี วันเกิด วันครบรอบ วันที่เป็นลูกค้า การอ้างอิงภายนอกจากระบบอื่น ขนาดแหวน ความชอบส่วนบุคคล ประวัติแพ้

• การขาย ใบเสนอราคา การซ่อม งานสร้างสรรค์ บันทึกข้อความ — สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่งเฉพาะ เช่น รหัสอ้างอิงงาน น้ำหนักของหิน คำแนะนำสำหรับโรงงาน หรือหมายเหตุการจัดส่ง

• สินค้าและตัวแปรสินค้า — สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวัสดุ การรับรอง ลักษณะของพลอย หรือค่าบรรยายใดๆ ที่คุณต้องการกรองและแสดงในแคตตาล็อกของคุณ สำหรับสินค้า คุณสมบัติยังใช้เป็นตัวกรองในรายการสินค้า และสามารถส่งออกไปยังเว็บไซต์ของคุณได้

ในหน้ารายละเอียดของบันทึกเหล่านี้ คุณจะพบการ์ด คุณสมบัติ (หรือสำหรับสินค้าจะเป็นแถวคุณสมบัติภายในการ์ดรายละเอียด) คลิก เพิ่มคำจำกัดความของคุณสมบัติ เพื่อสร้างใหม่ จากนั้นกรอกค่าได้ทันทีในบรรทัดเดียวกัน

ประเภทของคุณสมบัติ

แต่ละคำจำกัดความของคุณสมบัติมี ประเภท ที่ควบคุมวิธีการป้อนค่า:

• คำ — ค่าสั้น ๆ ที่เลือกจากรายการตัวเลือกที่นำกลับมาใช้ได้ (เช่น "ทองคำ", "เงิน", "แพลทินัม") สามารถเพิ่มตัวเลือกใหม่ได้ทันทีและพร้อมใช้งานในทุกบันทึกอื่นที่ใช้คุณสมบัติเดียวกัน

• ข้อความ — ข้อความแบบอิสระ เหมาะสำหรับค่าที่ยาวขึ้นเช่น หมายเลขบัตรประชาชน หมายเลขซีเรียล หรือหมายเหตุสั้น ๆ

• ตัวเลข — ค่าตัวเลข

• วันที่ — วันที่ที่เลือกผ่านเครื่องมือเลือกวันที่

• บูลีน — สวิตช์ใช่ / ไม่ใช่

คำจำกัดความและค่า

คุณสมบัติมีสองระดับ:

• คำจำกัดความของคุณสมบัติ คือฟิลด์เอง — ชื่อของฟิลด์ (เช่น "หมายเลขบัตรประชาชน") ประเภท และสำหรับประเภทคำ คือรายการตัวเลือกที่อนุญาต คำจำกัดความจะถูกสร้างขึ้นเพียงครั้งเดียวและแชร์ข้ามทุกบันทึกประเภทนั้น

• ค่าคุณสมบัติ คือสิ่งที่บันทึกหนึ่งๆ กรอกไว้สำหรับคำจำกัดความนั้น การล้างค่าในบันทึกจะไม่ลบคำจำกัดความหรือรายการตัวเลือก

ซึ่งหมายความว่าคุณสมบัติใหม่ที่คุณสร้างในผู้ติดต่อรายหนึ่งจะปรากฏทันที (ว่างเปล่า) ในผู้ติดต่อรายอื่นทั้งหมด พร้อมให้กรอกข้อมูล เช่นเดียวกับคำสั่ง สินค้า และประเภทบันทึกอื่น ๆ

การจำกัดขอบเขตสำหรับประเภทคำสั่งเฉพาะ

คุณสมบัติของคำสั่งสามารถ**จำกัดขอบเขตสำหรับประเภทคำสั่งเดียว** (การขาย ใบเสนอราคา การซ่อม การสร้าง หรือบันทึกข้อความ) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคุณสมบัติ "น้ำหนักพลอย" ที่ปรากฏเฉพาะในการซ่อม หรือคุณสมบัติ "ความสำคัญของโรงงาน" ที่ปรากฏเฉพาะในการสร้าง คุณสมบัติที่ไม่ได้ตั้งประเภทคำสั่งจะปรากฏในทุกคำสั่งไม่ว่าจะเป็นประเภทใด

ตัวเลือกการแสดงผล

เมื่อสร้างหรือแก้ไขคำจำกัดความของคุณสมบัติ คุณสามารถเปิดใช้งาน:

• แสดงในเอกสาร — คุณสมบัติและค่าจะถูกพิมพ์ในเอกสารที่สร้างขึ้น (เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบซ่อม ใบเสนอราคา)

• แสดงในป้ายซ่อม (เฉพาะคำสั่ง) — คุณสมบัติจะถูกพิมพ์ในป้ายซ่อมข้างบาร์โค้ด

• แสดงบนเว็บไซต์ (สินค้า) — คุณสมบัติจะแสดงบนเว็บไซต์สาธารณะของคุณ

ตัวเลือกเหล่านี้เป็นอิสระจากกัน ดังนั้นคุณสามารถเก็บคุณสมบัติไว้ใช้ภายในเท่านั้นโดยปิดทั้งหมด

การกรองตามคุณสมบัติ

คุณสมบัติที่กำหนดเองสามารถใช้เป็นตัวกรองในมุมมองรายการ — โดยเฉพาะในรายการสินค้า ซึ่งทุกคุณสมบัติที่คุณกำหนดในสินค้าจะกลายเป็นตัวเลือกการกรองโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทำให้คุณสมบัติเป็นวิธีที่ยืดหยุ่นในการจัดกลุ่มข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องขอฟิลด์ในตัวใหม่

การจัดการคำจำกัดความของคุณสมบัติ

คำจำกัดความของคุณสมบัติทั้งหมดสามารถตรวจสอบและแก้ไขได้จากรายการเดียว จากการ์ดคุณสมบัติใด ๆ คุณยังสามารถสร้างคำจำกัดความใหม่ เปลี่ยนชื่อคำจำกัดความที่มีอยู่ และจัดการรายการตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รายการคำจำกัดความของคุณสมบัติสามารถปักหมุดไว้ที่เมนูหลักผ่านลิงก์เมนูที่กำหนดเองของโปรไฟล์ของคุณเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว