ผู้ใช้

ผู้ใช้ใน Gem Logic คือทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูล ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ตามต้องการ และกำหนดบทบาทและสิทธิ์เพื่อควบคุมว่าผู้ใช้แต่ละคนสามารถเห็นและทำอะไรได้บ้าง ผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงของพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อ

เพิ่มผู้ใช้

หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ให้ไปที่ Settings ‣ Users และคลิก Add team member

กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น:

  • ชื่อ

  • ที่อยู่อีเมล

  • รหัสผ่าน

หลังจากบันทึกแล้ว ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของพวกเขาได้ทันที

จัดการผู้ใช้

รายการผู้ใช้ใน Settings ‣ Users แสดงสมาชิกในทีมทั้งหมดพร้อมข้อมูลดังต่อไปนี้:

  • ชื่อ – ชื่อที่แสดงตลอดทั้งแอปพลิเคชัน

  • บทบาท – บทบาทที่กำหนดให้กับผู้ใช้ (สามารถเปลี่ยนได้โดยตรงจากรายการ)

  • อีเมล – ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้

  • ใช้งานอยู่ – ระบุว่าผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบได้หรือไม่

  • Admin – ระบุว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบหรือไม่

  • เข้าสู่ระบบอัตโนมัติ – ระบุว่าผู้ใช้อื่นสามารถสลับไปยังบัญชีนี้ได้อย่างรวดเร็วหรือไม่

  • MFA เปิดใช้งาน – ระบุว่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัยทำงานอยู่หรือไม่

คลิกที่ชื่อของผู้ใช้เพื่อดูหน้ารายละเอียดของพวกเขา ซึ่งรวมถึงบันทึกกิจกรรมล่าสุด

แก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้

ผู้ใช้แต่ละคนสามารถอัปเดตโปรไฟล์ของตนเองได้จาก Settings ‣ Account:

  • ชื่อ และ อีเมล

  • ภาษา – ภาษาที่ต้องการใช้ในอินเทอร์เฟซ

  • รูปโปรไฟล์ – รูปภาพโปรไฟล์ (ควรเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส)

  • รหัสผ่าน – สามารถรีเซ็ตได้จากหน้าโปรไฟล์

  • MFA – การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัยสามารถเปิดใช้งานได้จากหน้าโปรไฟล์

เข้าสู่ระบบอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้งาน เข้าสู่ระบบอัตโนมัติ สำหรับผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง สมาชิกในทีมคนอื่นๆ สามารถสลับไปยังบัญชีนั้นได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ไอคอนในแถบนำทาง โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน

เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ ผู้ดูแลระบบไม่สามารถเปลี่ยนสถานะการเข้าสู่ระบบอัตโนมัติของผู้ดูแลระบบรายอื่นได้

ปิดการใช้งานผู้ใช้

หากต้องการปิดการใช้งานผู้ใช้ ให้ไปที่ Settings ‣ Users แล้วสลับสถานะ Active ผู้ใช้ที่ถูกปิดการใช้งานจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้อีก แต่ข้อมูลของพวกเขาจะยังคงอยู่

Danger

ห้าม ปิดการใช้งานผู้ดูแลระบบหลักโดยเด็ดขาด การกระทำนี้อาจทำให้ไม่มีใครสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้ กรุณาติดต่อทีมสนับสนุน Gem Logic ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงบัญชีผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้ที่ถูกทำเครื่องหมายเป็น Admin จะมี สิทธิ์การเข้าถึงแบบไม่จำกัดอย่างเต็มที่ ต่อฐานข้อมูลทั้งหมด ผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ:

  • มีสิทธิ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะได้รับมอบหมายบทบาทใดก็ตาม

  • สามารถสร้าง แก้ไข และปิดการใช้งานผู้ใช้รายอื่นได้

  • สามารถสร้างและจัดการบทบาทและสิทธิ์ได้

  • สามารถเปลี่ยนสถานะผู้ดูแลระบบของผู้ใช้รายอื่นได้ (แต่ไม่ใช่ของตนเอง)

เฉพาะผู้ใช้ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงการจัดการผู้ใช้ในการตั้งค่าได้

บทบาทและสิทธิ์

การเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละรายจะถูกควบคุมโดย บทบาท ที่ได้รับมอบหมาย บทบาทถูกสร้างและจัดการจาก Settings ‣ Users (รายการบทบาทอยู่ด้านล่างรายการผู้ใช้) และผู้ใช้แต่ละรายสามารถมีบทบาทได้ครั้งละหนึ่งบทบาท