ユーザー

Gem Logicのユーザーとは、データベースへのアクセス権を持つすべての方を指します。管理者は必要に応じて任意の数のユーザーを追加し、各ユーザーが閲覧・操作できる内容を制御するためにロールと権限を割り当てることができます。ユーザーとそのアクセス権はいつでも変更できます。

ユーザーを追加する

新しいユーザーを追加するには、:menuselection:`設定 --> ユーザー`に移動し、:guilabel:`チームメンバーを追加`をクリックしてください。

必須項目を入力してください:

  • 名前

  • メールアドレス

  • パスワード

保存後、ユーザーは認証情報を使用してすぐにログインできます。

ユーザーを管理する

:menuselection:`設定 --> ユーザー`のユーザー一覧には、すべてのチームメンバーが次の情報とともに表示されます:

  • 名前 – アプリケーション全体で表示される表示名。

  • ロール – ユーザーに割り当てられたロール(一覧から直接変更できます)。

  • メール – ユーザーのメールアドレス。

  • 有効 – ユーザーがログインできるかどうか。

  • 管理者 – ユーザーが完全な管理者アクセス権を持っているかどうか。

  • 自動ログイン – 他のユーザーがこのアカウントに素早く切り替えられるかどうか。

  • MFA有効 – 多要素認証が有効かどうか。

ユーザーの名前をクリックすると、最近のアクティビティログを含む詳細ページが表示されます。

ユーザープロフィールを編集する

各ユーザーは、:menuselection:`設定 --> アカウント`から自分のプロフィールを更新できます:

  • 氏名**と**メール

  • 言語 – 優先するインターフェース言語。

  • アバター – プロフィール画像(正方形の画像が推奨されます)。

  • パスワード – プロフィールページからリセットできます。

  • MFA – 多要素認証をプロフィールページから有効化できます。

自動ログイン

ユーザーの:guilabel:`自動ログイン`が有効になっている場合、他のチームメンバーは、パスワードを入力せずにナビゲーションバーのアイコンをクリックするだけで、そのアカウントに素早く切り替えることができます。

この設定を変更できるのは管理者のみです。管理者は他の管理者の自動ログイン状態を変更することはできません。

ユーザーの無効化

ユーザーを無効化するには、:menuselection:`設定 --> ユーザー`に移動し、:guilabel:`有効`ステータスを切り替えます。無効化されたユーザーはログインできなくなりますが、データは保持されます。

危険

メイン管理者ユーザーは**絶対に**無効化しないでください。誰もアクセス権を管理できなくなる可能性があります。管理者アカウントに変更を加える前に、Gem Logicサポートチームにお問い合わせください。

管理者ユーザー

:guilabel:`管理者`としてマークされたユーザーは、データベース全体に対する**完全な無制限アクセス**を持ちます。管理者ユーザー:

  • 割り当てられたロールに関係なく、自動的にすべての権限を持ちます。

  • 他のユーザーを作成、編集、無効化できます。

  • ロールと権限を作成・管理できます。

  • 他のユーザーの管理者ステータスを切り替えることができます(自分自身は除く)。

管理者ユーザーのみが設定でユーザー管理にアクセスできます。

役割と権限

各ユーザーのアクセス権は、割り当てられた**ロール**によって制御されます。ロールは:menuselection:`設定 --> ユーザー`(ユーザーリストの下にあるロールリスト)から作成・管理され、各ユーザーは一度に1つのロールを持つことができます。