役割と権限¶
Gem Logicの権限は 役割 を通じて管理されます。個々のユーザーに権限を割り当てる代わりに、特定の権限を持つ役割を作成し、その役割をユーザーに割り当てます。役割の作成と管理ができるのは管理者ユーザーのみです。
役割¶
役割は一連の権限をまとめたものです。各ユーザーには一度に 1つの役割 を割り当てることができます。
役割の作成¶
に移動します。役割リストはユーザーリストの下に表示されます。
役割を追加 をクリックし、役割に名前を付けます。
役割の詳細ページで、割り当てたい権限を切り替えます。権限は領域別(販売、業務、カタログ、顧客、財務、データとインサイト)にグループ化されています。
ユーザー一覧に戻り、ロール ドロップダウンを使用して、目的のユーザーにロールを割り当ててください。
注釈
新しいロールは**すべての権限が有効**な状態で開始されます。ロールができることを制限するには、作成後に不要な権限をオフにしてください。
利用可能な権限¶
ロール詳細ページでは、権限はGem Logicの各エリアに対応するグループに整理されています。
販売¶
このロールが開いて管理できる注文タイプ:
販売 – 販売を表示および管理します。
見積書 – 見積書を表示および管理します。
修理 – 修理を表示および管理します。
メモ – メモを表示および管理します。
製作 – 製作を表示および管理します。
業務¶
出荷 – 出荷と追跡を管理します。
タスク – タスクとプロジェクトの調整を管理します。
作業シート – 作業シートとタイムシートを作成および管理します。
予定表 – 予定表と予約を作成および管理します。
自動化 – 自動化ワークフローを作成および管理します。
カタログ¶
商品 / 在庫 – 在庫と商品カタログを作成および管理します。
鑑定書 – 鑑定書を作成および管理します。
ファイル – ファイルと文書保管を管理します。
顧客とコミュニケーション¶
連絡先 – 連絡先と顧客情報にアクセスします。
メール – メール通信とテンプレートを管理します。
財務¶
会計 – 会計モジュールと財務データにアクセスします。
取引 – 取引と支払い情報にアクセスします。
請求 – 請求とサブスクリプションプランを管理します。
データと分析¶
グラフ表示 – システム全体でチャートと分析にアクセスします。
データエクスポート – ファイル(CSV、Excel、PDF)をエクスポートおよびダウンロードします。
削除 – システム全体でレコードを削除およびアーカイブします。
原価と利益を表示 – 商品の原価と利益情報にアクセスします。
注釈
管理者ユーザーはすべての権限チェックをバイパスし、割り当てられたロールに関係なく、常にすべてのモジュールへの完全なアクセス権を持ちます。
一部のユーザーから原価と利益を非表示にする¶
特定のユーザーに仕入価格、原価、マージン、利益を表示させないようにするには、**原価と利益を表示**をオフにしたロールを割り当ててください:
:menuselection:`設定 --> ユーザー`でロールを作成または編集します。
原価と利益の情報を表示すべきでないユーザーに、そのロールを割り当てます。
それらのユーザーには、商品リスト、注文、レポートなど、アプリ全体で原価と利益のデータが非表示になります。管理者ユーザーは、ロールに関係なく常に原価と利益を表示できます。