Role a oprávnění¶

Oprávnění v Gem Logic se spravují prostřednictvím rolí. Místo přiřazování oprávnění jednotlivým uživatelům vytvoříte role se specifickými oprávněními a tyto role přiřadíte uživatelům. Pouze administrátoři mohou vytvářet a spravovat role.

Role¶

Role seskupuje soubor oprávnění dohromady. Každému uživateli může být přiřazena jedna role najednou.

Vytvoření role¶

Přejděte do Nastavení ‣ Uživatelé. Seznam rolí se zobrazí pod seznamem uživatelů.
Klikněte na Přidat roli a zadejte název role.
Na detailní stránce role přepněte oprávnění, která chcete přiřadit. Jsou organizována do skupin podle oblasti (prodej, operace, katalog, zákazníci, finance a data a analýzy).
Vraťte se do seznamu uživatelů a přiřaďte roli požadovaným uživatelům pomocí rozbalovací nabídky Role.

Poznámka

Nová role začíná se všemi povolenými oprávněními. Chcete-li omezit, co role může dělat, vypněte nežádoucí oprávnění po jejím vytvoření.

Dostupná oprávnění¶

Na stránce s detailem role jsou oprávnění organizována do skupin, které odpovídají oblastem Gem Logic.

Prodej¶

Typy objednávek, které role může otevírat a spravovat:

Prodeje – prohlížet a spravovat prodeje.
Cenové nabídky – prohlížet a spravovat cenové nabídky.
Opravy – prohlížet a spravovat opravy.
Mema – prohlížet a spravovat mema.
Kreace – prohlížet a spravovat kreace.

Operace¶

Zásilky – spravovat zásilky a sledování.
Úkoly – spravovat úkoly a koordinaci projektů.
Pracovní listy – vytvářet a spravovat pracovní listy a výkazy práce.
Agenda – vytvářet a spravovat agendu a schůzky.
Automatizace – vytvářet a spravovat automatizační pracovní postupy.

Katalog¶

Produkt / stock – vytvářet a spravovat inventář a katalog produktů.
Certifikáty – vytvářet a spravovat certifikáty.
Soubory – spravovat soubory a úložiště dokumentů.

Zákazníci a komunikace¶

Kontakty – přístup ke kontaktům a informacím o zákaznících.
E-maily – spravovat e-mailovou komunikaci a šablony.

Finance¶

Účetnictví – přístup k účetnímu modulu a finančním datům.
Transakce – přístup k transakcím a platebním informacím.
Fakturace – spravovat fakturaci a předplatitelské plány.

Data a přehledy¶

Zobrazit grafy – přístup k grafům a analytice v celém systému.
Exportovat data – exportovat a stahovat soubory (CSV, Excel, PDF).
Odstranit – odstraňujte a archivujte záznamy v celém systému.
Zobrazit náklady a zisky – přístup k informacím o nákladech a ziscích produktů.

Poznámka

Uživatelé s rolí správce obcházejí všechny kontroly oprávnění a mají vždy plný přístup ke všem modulům bez ohledu na přiřazenou roli.

Skrytí nákladů a zisků před některými uživateli¶

Abyste zabránili některým uživatelům vidět nákupní ceny, náklady, marže a zisky, přiřaďte jim roli s vypnutou možností Zobrazit náklady a zisky:

Vytvořte nebo upravte roli v Nastavení ‣ Uživatelé.
Ve skupině Data a přehledy vypněte možnost Zobrazit náklady a zisky.
Přiřaďte tuto roli uživatelům, kteří by neměli vidět informace o nákladech a ziscích.

Tito uživatelé pak budou mít data o nákladech a ziscích skryta v celé aplikaci — v seznamech produktů, na objednávkách i ve výkazech. Uživatelé s rolí správce vždy vidí náklady a zisky bez ohledu na svou roli.