Roolit ja oikeudet¶

Gem Logicin oikeudet hallitaan roolien kautta. Sen sijaan että määrittelisitte oikeuksia yksittäisille käyttäjille, luotte rooleja, joilla on tietyt oikeudet, ja määrittelette kyseiset roolit käyttäjille. Vain järjestelmänvalvojat voivat luoda ja hallita rooleja.

Roolit¶

Rooli ryhmittelee joukon oikeuksia yhteen. Jokaiselle käyttäjälle voidaan määritellä yksi rooli kerrallaan.

Roolin luominen¶

Siirry kohtaan Asetukset ‣ Käyttäjät. Rooliluettelo näkyy käyttäjäluettelon alapuolella.
Napsauttakaa Lisää rooli ja antakaa roolille nimi.
Roolin yksityiskohtasivulla aktivoikaa ne oikeudet, jotka haluatte määritellä. Ne on järjestetty ryhmiin alueen mukaan (myynti, toiminnot, tuoteluettelo, asiakkaat, talous sekä data ja analytiikka).
Palaa käyttäjäluetteloon ja määritä rooli halutuille käyttäjille Rooli-valikosta.

Muista

Uusi rooli alkaa kaikki oikeudet käytössä. Rajoittaaksenne roolin toimintoja, poistakaa käytöstä ne oikeudet, joita ette halua, roolin luonnin jälkeen.

Saatavilla olevat oikeudet¶

Roolin tietosivulla oikeudet on järjestetty ryhmiin, jotka heijastavat Gem Logicin osa-alueita.

Myynti¶

Tilaustyypit, joita rooli voi avata ja hallita:

Myynnit – tarkastele ja hallitse myyntejä.
Tarjoukset – tarkastele ja hallitse tarjouksia.
Korjaukset – tarkastele ja hallitse korjauksia.
Muistiot – tarkastele ja hallitse muistioita.
Luomukset – tarkastele ja hallitse luomuksia.

Operations¶

Toimitukset – hallitse toimituksia ja seurantaa.
Tehtävät – hallitse tehtäviä ja projektikoordinaatiota.
Työlehdet – luo ja hallitse työlehtiä ja tuntilistoja.
Kalenteri – luo ja hallitse kalenteria ja tapaamisia.
Automatisointi – luo ja hallitse automaatiotyönkulkuja.

Katalogi¶

Tuote / stock – luo ja hallitse inventaariota ja tuotekatalogia.
Sertifikaatit – luo ja hallitse sertifikaatteja.
Tiedostot – hallitse tiedostoja ja dokumenttivarastoa.

Asiakkaat ja viestintä¶

Yhteystiedot – pääsy yhteystietoihin ja asiakastietoihin.
Sähköpostit – hallitse sähköpostiviestintää ja malleja.

Talous¶

Kirjanpito – pääsy kirjanpitomoduuliin ja taloudellisiin tietoihin.
Transaktiot – pääsy transaktioihin ja maksutietoihin.
Laskutus – hallitse laskutusta ja tilaussuunnitelmia.

Tiedot ja analytiikka¶

Näytä kaavioita – pääsy kaavioihin ja analytiikkaan koko järjestelmässä.
Vie tietoja – vie ja lataa tiedostoja (CSV, Excel, PDF).
Poista – poista ja arkistoi tietueita koko järjestelmässä.
Näytä kustannukset ja voitot – pääsy tuotteen kustannus- ja voittotietoihin.

Muista

Järjestelmänvalvojat ohittavat kaikki käyttöoikeustarkistukset ja heillä on aina täysi pääsy kaikkiin moduuleihin roolistaan riippumatta.

Kustannusten ja voittojen piilottaminen tietyiltä käyttäjiltä¶

Jos haluatte estää tiettyjä käyttäjiä näkemästä ostohintoja, kustannuksia, katteita ja voittoja, antakaa heille rooli, jossa Näytä kustannukset ja voitot -asetus on poistettu käytöstä:

Luo tai muokkaa roolia kohdassa Asetukset ‣ Käyttäjät.
Poista Tiedot ja analytiikka -ryhmässä Näytä kustannukset ja voitot käytöstä.
Määritä tämä rooli käyttäjille, joiden ei pidä nähdä kustannus- ja voittotietoja.

Kyseiset käyttäjät näkevät kustannus- ja voittotiedot piilotettuina koko sovelluksessa — tuoteluetteloissa, tilauksissa ja raporteissa. Järjestelmänvalvojat näkevät kustannukset ja voitot aina roolistaan riippumatta.