Yritys

Gem Logicissa Yritys edustaa yrityksenne ydintunnusta, juridista oikeushenkilöä ja toiminnallista rakennetta.

Katso myös

• Osastot

• ALV-prosentit

Asetukset

Yrityksen määrittämiseksi noudattakaa näitä ohjeita:

1. Määrittäkää yritystiedot.

2. Määrittäkää osastot.

3. Määrittäkää ALV-prosentit.

Yritystiedot

Yrityksenne määrittämiseksi siirtykää kohtaan Asetukset ‣ Yritykset ja määrittäkää seuraavat kentät:

• Yrityksen nimi: Yrityksenne virallinen nimi.

• Y-tunnus: Yrityksenne rekisteröintinumero.

• ALV-tunnus: Verotunnuksenne tai ALV-tunnuksenne.

• Maa: Maa, jossa yrityksenne on rekisteröity.

• Valuutta: Valuutta, jota käytetään kaikissa transaktioissa.

• PEPPOL-tunniste: PEPPOL-verkkotunnistuksenne sähköistä laskutusta varten.

• EORI-numero: Talouden toimijoiden rekisteröinti- ja tunnistenumero tullitoimia varten.

Laskutusasetukset

• Laskun etuliite: Laskunumeroiden eteen lisättävä etuliite (esim. (year)- tuottaa 2024-0001).

• Laskunumeron siirtymä: Valinnainen siirtymä, joka lisätään automaattisen laskulaskurin päälle. Katso Laskunumeron siirtymä.

• Hyvityslaskun etuliite: Etuliite hyvityslaskunumeroille.

Laskunumeron siirtymä

Gem Logic numeroi laskut automaattisesti alkaen 1:stä ja kasvattaa numeroa yhdellä jokaisessa uudessa laskussa. Laskunumeron siirtymä mahdollistaa laskurin siirtämisen niin, että muodostettu laskunumero on laskuri + siirtymä.

Tämä on hyödyllinen erityisesti silloin, kun siirrytään Gem Logiciin toisesta järjestelmästä ja halutaan, että uudet laskut jatkavat siitä, mihin vanha järjestelmä jäi, sen sijaan että aloitettaisiin uudelleen 1:stä.

Jos olette esimerkiksi aiemmin laatineet laskuja numeroon 150 asti vanhassa ohjelmistossanne ja haluatte, että ensimmäinen Gem Logic -laskun numero on 151, asettakaa Laskunumeron siirtymä arvoon 150. Gem Logicissa luotu ensimmäinen lasku saa tällöin numeron 151 (1 + 150), seuraava 152 ja niin edelleen.

Vihje

Jättäkää kenttä tyhjäksi, jos haluatte laskunumeroinnin alkavan yksinkertaisesti 1:stä.

Osastot

Osastot edustavat yrityksen alajaotteluita, kuten alueellisia toimistoja, osastoja tai erillisiä tuotemerkkejä, jotka toimivat yhteisen emoyhtiön alaisuudessa. Jokaisella osastolla voi olla oma visuaalinen ilme, yhteystiedot ja asiakirja-asetukset, vaikka ne kuuluvat samaan oikeushenkilöön.

Muista

Jos Teillä on itsenäisiä tytäryhtiöitä, joilla on erilliset oikeushenkilöt, ne tulisi luoda lisäyrityksinä, ei osastoina.

Asetukset

Jokainen osasto on linkitetty emoyhtiöönsä, mutta se voi sisältää erilaisia tai erityisiä tietoja, kuten oman osoitteen, logon tai asiakirjojen alatekstin.

Luodaksenne osaston, siirtykää kohtaan Määritykset ‣ Yritys ja lisätkää uusi osasto yrityksenne alle. Määrittäkää seuraavat kentät:

• Osaston nimi: Osaston virallinen nimi.

• Puhuttu nimi: Vaihtoehtoinen nimi, jota käytetään viestinnässä (esim. tuotemerkki).

• Pankkitilinumero: Tämän osaston IBAN-tilinumero.

• Pääosasto: Merkitkää tämä tehdäksenne siitä pääosaston.

Tärkeä

Vain yksi osasto yritystä kohden voidaan asettaa pääosastoksi. Jos merkitsette jonkin osaston pääosastoksi, aiempi pääosasto päivittyy automaattisesti.

Osoite ja yhteystiedot

• Katuosoite, Kaupunki, Lääni, Postinumero, Maa

• Verkkosivusto

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Toimitusjohtaja

Muista

Nämä tiedot tulostuvat asiakirjoihinne ja kuitteihinne. Myymälän Puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite, jotka näkyvät tulostetussa tai PDF-kuitissa, haetaan täältä ja lisätään asiakirjojen ja kuittien alatunnisteisiin muuttujilla ((phone)), ((address)) jne. Kun päivitätte Puhelinnumeron tälle osastolle, se korjautuu kaikkialle, missä nämä tiedot esiintyvät. Jos haluatte muuttaa vain sitä, mitä kuitissa näkyy, voitte myös muokata kuitin tekstiä suoraan tulostimen asetussivulla (Konfiguraatio ‣ Tulostimet, osoitteessa /settings/configure-printers) — katso Tulostimen määritys.

Logon asetukset

• Logo: Tämän osaston asiakirjoissa näytettävä logo.

• Logon tasaus: Valitse vasemmalle, keskelle tai oikealle tasaus.

• Todistusten logo: Erillinen logo, jota käytetään erityisesti todistuksissa.

Asiakirjojen alatunnisteet

Jokaisella osastolla voi olla mukautetut ylä- ja alatunnistetekstit eri asiakirjatyypeille. Näin voitte sisällyttää yrityksen asiakirjoihin erityisiä ehtoja, sopimusehtoja tai lakisääteisiä tietoja.

• Ylätunnisteteksti: Kaikkien asiakirjojen yläosassa näytettävä teksti.

• Laskun alatunnisteteksti: Laskujen alaosassa näytettävä teksti.

• Hyvityslaskun alatunnisteteksti: Hyvityslaskujen alaosassa näytettävä teksti.

• Tarjouksen alatunnisteteksti: Tarjousten alaosassa näytettävä teksti.

• Lähetyslistan alatunnisteteksti: Lähetyslistojen alaosassa näytettävä teksti.

• Tilauslomakkeen alatunnisteteksti: Tilauslomakkeiden alaosassa näytettävä teksti.

• Korjauslomakkeen alatunnisteteksti: Korjauslomakkeiden alaosassa näytettävä teksti.

• Kuitin alatunnisteteksti: Kuittien alaosassa näytettävä teksti.

• Muistion alatunnisteteksti: Muistioiden alaosassa näytettävä teksti.

Vihje

Voitte käyttää dynaamisia muuttujia ylä-, alatunniste- ja kuittiteksteissänne. Osaston omat tiedot:

• ((division_name)) - Osaston nimi.

• ((address)) - Katuosoite.

• ((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - Sijaintikentät.

• ((phone)) - Osaston puhelinnumero.

• ((email_address)) - Osaston sähköpostiosoite.

• ((website)) - Osaston verkkosivusto.

• ((iban)) - Osaston pankkitilinumero.

Sekä allekirjoitus- ja summamuuttujat:

• ((client_signature)) - Paikkamerkki asiakkaan allekirjoitukselle.

• ((client_signature_date)) - Asiakkaan allekirjoituksen päivämäärä.

• ((seller_signature)) - Paikkamerkki myyjän allekirjoitukselle.

• ((seller_signature_date)) - Myyjän allekirjoituksen päivämäärä.

• ((xx_amount_percentage)) - Prosenttimäärä (korvaa xx todellisella prosenttiluvulla).

Muuttujat ovat valinnaisia. Voit myös kirjoittaa tiedot suoraan pelkkänä tekstinä (esimerkiksi kirjoittaa puhelinnumeron suoraan sen sijaan, että käyttäisit ((phone))-muuttujaa), tai sekoittaa kirjoitettua tekstiä ja muuttujia samassa alatunnisteessa.

Muut vaihtoehdot

• Näytä tapahtumat laskulla: Ota tämä käyttöön näyttääksesi tapahtumatiedot laskuilla.

ALV-prosentit

Jokaiselle yritykselle voidaan määrittää useita ALV-prosentteja. Tämä on hyödyllistä, kun tuotteillenne tai palveluillenne sovelletaan eri veroprosentteja (esim. 0 %, 6 %, 12 %, 21 %).

Hallitaksenne ALV-prosentteja siirry kohtaan Asetukset ‣ Yritykset ja määrittele seuraavat:

• Veroprosentti: Prosenttiluku.

• Nimi: Valinnainen nimi verokanalle (esim. ”Alennettu verokanta”, ”Normaali verokanta”).

• Oletus: Merkitse yksi verokanta oletukseksi, joka käytetään automaattisesti uusissa tuotteissa.

• Lisäverokanta: Lisäverokanta, jota voidaan soveltaa tietyissä tilanteissa.

• Lisäverokannan yläraja: Lisäverokannan enimmäismäärä.

Muista

Vain yksi veroprosentti voidaan asettaa oletukseksi yritystä kohden.