Podjetje

V Gem Logic Podjetje predstavlja temeljno identiteto Vašega podjetja, pravno subjekt in operativno strukturo.

Poglej Tudi

• Oddelki

• Davčne stopnje DDV

Konfiguracija

Za nastavitev podjetja sledite tem korakom:

1. Konfigurirajte podrobnosti podjetja.

2. Nastavite oddelke.

3. Konfigurirajte stopnje DDV.

Podrobnosti podjetja

Za konfiguracijo Vašega podjetja pojdite v Konfiguracija ‣ Podjetja in konfigurirajte naslednja polja:

• Poslovno ime: Uradno ime Vašega podjetja.

• Številka podjetja: Vaša registrska številka podjetja.

• Davčna številka: Vaša davčna ali identifikacijska številka za DDV.

• Država: Država, v kateri je Vaše podjetje registrirano.

• Valuta: Valuta, ki se uporablja za vse transakcije.

• PEPPOL identifikator: Vaš mrežni identifikator PEPPOL za elektronsko izdajanje računov.

• EORI številka: Registrska in identifikacijska številka gospodarskih subjektov za carino.

Nastavitve izdajanja računov

• Predpona računa: Predpona, dodana pred številke računov (npr. (year)- ustvari 2024-0001).

• Odmik številke računa: Neobvezen odmik, dodan k samodejnemu števcu računov. Glejte Odmik številke računa.

• Predpona dobropisa: Predpona za številke dobropisov.

Odmik številke računa

Gem Logic samodejno oštevilči Vaše račune s štartom pri 1 in poveča številko za ena pri vsakem novem računu. Odmik številke računa Vam omogoča, da premaknete ta števec, tako da je generirana številka računa enaka števec + odmik.

To je predvsem uporabno, ko migrirate na Gem Logic iz drugega sistema in želite, da se Vaši novi računi nadaljujejo tam, kjer se je stari sistem ustavil, namesto da bi se začeli ponovno pri 1.

Če ste na primer prej izdajali račune do številke 150 v Vaši stari programski opremi in želite, da je Vaš prvi račun v Gem Logic 151, nastavite Odmik številke računa na 150. Prvi račun, ustvarjen v Gem Logic, bo nato oštevilčen z 151 (1 + 150), naslednji z 152 in tako naprej.

Nasvet

Pustite polje prazno, če želite, da se Vaše številčenje računov preprosto začne pri 1.

Oddelki

Oddelki predstavljajo pododdelke znotraj podjetja, kot so regionalni uradi, oddelki ali ločene blagovne znamke, ki delujejo pod skupnim matičnim podjetjem. Vsak oddelek ima lahko svojo prepoznavnost, kontaktne podatke in nastavitve dokumentov, medtem ko ostane del iste pravne osebe.

Opomba

Če imate neodvisne hčerinske družbe z ločenimi pravnimi identitetami, jih morate ustvariti kot dodatna podjetja, ne kot oddelke.

Konfiguracija

Vsak oddelek je povezan s svojim matičnim podjetjem, vendar lahko vsebuje različne ali specifične informacije, kot so naslov, logotip ali besedila v nogi dokumentov.

Za ustvarjanje oddelka pojdite na Konfiguracija ‣ Podjetje in dodajte nov oddelek pod Vašim podjetjem. Konfigurirajte naslednja polja:

• Ime oddelka: Uradno ime oddelka.

• Izgovorno ime: Alternativno ime, uporabljeno v komunikaciji (npr. ime blagovne znamke).

• Številka bančnega računa: IBAN za ta oddelek.

• Primarni oddelek: Označite to, da ga naredite za glavni oddelek.

Pomembno

Samo en oddelek na podjetje je lahko nastavljen kot primarni. Če oddelek označite kot primarnega, bo vsak predhodno primarni oddelek samodejno posodobljen.

Naslov in kontakt

• Ulica, Mesto, Regija, Poštna številka, Država

• Spletna stran

• Telefonska številka

• E-poštni naslov

• Generalni direktor

Opomba

Ti podatki so natisnjeni na Vaših dokumentih in računih. Telefonska številka prodajalne, naslov in e-pošta, prikazani na natisnjenem ali PDF računu, izhajajo od tukaj in so vstavljeni preko spremenljivk ((phone)), ((address)) … v nogi dokumentov in računov. Posodobitev Telefonske številke v tem oddelku jo popravi povsod, kjer se ti podatki pojavljajo. Če želite spremeniti samo to, kar prikazuje račun, lahko besedilo računa uredite tudi neposredno na strani za konfiguracijo tiskalnika (Konfiguracija ‣ Tiskalniki, na /settings/configure-printers) — glej Konfiguracija tiskalnika.

Nastavitve logotipa

• Logotip: logotip, ki se prikazuje na dokumentih tega oddelka.

• Poravnava logotipa: izberite med levo, sredinsko ali desno poravnavo.

• Logotip za certifikate: ločen logotip, ki se uporablja izključno na certifikatih.

Besedila nog dokumentov

Vsak oddelek lahko ima prilagojena besedila glave in noge za različne vrste dokumentov. To Vam omogoča, da na svoje poslovne dokumente vključite posebne pogoje, določila ali pravne informacije.

• Besedilo glave: besedilo, prikazano na vrhu vseh dokumentov.

• Besedilo noge računa: besedilo, prikazano na dnu računov.

• Besedilo noge dobropisa: besedilo, prikazano na dnu dobropisov.

• Besedilo noge ponudbe: besedilo, prikazano na dnu ponudb.

• Besedilo noge dobavnice: besedilo, prikazano na dnu dobavnic.

• Besedilo noge naročilnice: besedilo, prikazano na dnu naročilnic.

• Besedilo noge delovnega lista za popravilo: besedilo, prikazano na dnu delovnih listov za popravilo.

• Besedilo noge računa: besedilo, prikazano na dnu računov.

• Besedilo noge mema: besedilo, prikazano na dnu memov.

Nasvet

V besedilih glave, noge in računov lahko uporabljate dinamične spremenljivke. Podatki oddelka:

• ((division_name)) - ime oddelka.

• ((address)) - ulični naslov.

• ((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - polja lokacije.

• ((phone)) - telefonska številka oddelka.

• ((email_address)) - e-poštni naslov oddelka.

• ((website)) - spletna stran oddelka.

• ((iban)) - številka bančnega računa oddelka.

In rezervirana mesta za podpise in zneske:

• ((client_signature)) - rezervirano mesto za podpis stranke.

• ((client_signature_date)) - datum podpisa stranke.

• ((seller_signature)) - rezervirano mesto za podpis prodajalca.

• ((seller_signature_date)) - Datum podpisa prodajalca.

• ((xx_amount_percentage)) - Odstotek zneska (zamenjajte xx z dejanskim odstotkom).

Spremenljivke so neobvezne. Podrobnosti lahko tudi preprosto vnesete kot navadno besedilo (na primer, telefonsko številko zapišete neposredno namesto uporabe ((phone))), ali pa kombinirate vneseno besedilo in spremenljivke v isti nogi.

Ostale možnosti

• Prikaži transakcije na računu: omogočite to za prikaz podrobnosti transakcij na računih.

Davčne stopnje DDV

Vsako podjetje ima lahko konfigurirane več davčnih stopenj DDV. To je uporabno, kadar Vaši izdelki ali storitve podležejo različnim davčnim stopnjam (npr. 0 %, 6 %, 12 %, 21 %).

Za upravljanje davčnih stopenj DDV pojdite na Konfiguracija ‣ Podjetja in konfigurirajte naslednje:

• Davčna stopnja DDV: odstotek davčne stopnje.

• Ime: neobvezno ime za stopnjo (npr. „Znižana stopnja“, „Standardna stopnja“).

• Privzeto: označite eno stopnjo kot privzeto, ki se samodejno uporabi za nove izdelke.

• Dodatna stopnja: dodatna stopnja, ki se lahko uporabi v posebnih primerih.

• Meja dodatne stopnje: maksimalna omejitev za dodatno stopnjo.

Opomba

Samo ena davčna stopnja DDV je lahko nastavljena kot privzeta na podjetje.