Računi za obdelavo

Stran računov za obdelavo je vmesno področje za prejete račune dobaviteljev. Namesto da bi ročno vnašali vsako polje, lahko naložite svoje račune in prepustite umetni inteligenci Gem Logic, da samodejno izvleče ključne podatke. Nato pregledate in potrdite vsak račun, preden je shranjen.

Nalaganje računov

Na strani računov za obdelavo povlecite in spustite datoteke v območje za nalaganje ali kliknite za brskanje. Hkrati lahko naložite več datotek — podprti so dokumenti PDF in slike.

Ko je datoteka naložena, se postavi v vrsto za obdelavo. Gem Logic uporablja umetno inteligenco za analizo dokumenta in izvleče:

  • Dobavitelj (usklajeno z Vašimi obstoječimi kontakti)

  • Datum računa

  • Številka računa

  • Strukturirana komunikacija (belgijska plačilna referenca)

  • Znesek (brez DDV)

  • Znesek DDV

  • Valuta

Slikovne datoteke se samodejno pretvorijo v PDF.

Vrsta za obdelavo

Tabela vrste prikazuje vsak naložen račun s trenutnim statusom:

  • V obdelavi — umetna inteligenca še analizira dokument.

  • Pripravljen — analiza je zaključena in račun je pripravljen za pregled.

Za pripravljene račune so vrednosti, ki jih je izvlekla umetna inteligenca (podjetje, datum, številka računa, znesek, DDV, valuta), prikazane neposredno v tabeli.

Pregled računa

Kliknite račun v vrsti, da odprete zaslon za pregled. Prikaže se razdeljen pogled:

  • Leva stran: predogled naloženega dokumenta.

  • Desna stran: vnaprej izpolnjen obrazec z vrednostmi, ki jih je pridobila AI. Med urejanjem prikazuje kalkulator v živo skupni znesek (znesek + DDV).

Preglejte vrednosti in popravite morebitne napake AI. Če prejet račun z istim dobaviteljem in številko računa že obstaja, se prikaže opozorilo o podvojitvi.

Ko kliknete Shrani:

  1. Prejet račun je ustvarjen s potrjenimi vrednostmi.

  2. Naložena datoteka je pripeta k novemu računu.

  3. Če je najdena transakcija z ujemajočo se strukturirano referenco ali ujemajočim datumom in zneskom, se samodejno poveže z računom.

  4. Obdelan vnos je odstranjen iz čakalne vrste in samodejno preidete na naslednji račun.

Med računi lahko krmarite s gumboma Prejšnji in Naslednji ali s tipkovničnima bližnjicama Ctrl+Shift+Levo in Ctrl+Shift+Desno.

Ko so vsi računi obdelani, se prikaže potrditveno sporočilo.

Poglej Tudi