Feldolgozásra váró számlák

A feldolgozásra váró számlák oldal egy előkészítő terület a bejövő beszállítói számlák számára. Ahelyett, hogy minden mezőt manuálisan kellene kitöltenie, feltöltheti számláit és hagyhatja, hogy a Gem Logic mesterséges intelligenciája automatikusan kinyerje a kulcsfontosságú információkat. Ezt követően áttekinti és jóváhagyja az egyes számlákat, mielőtt azok mentésre kerülnének.

Számlák feltöltése

A feldolgozásra váró számlák oldalon húzza be a fájlokat a feltöltési területre, vagy kattintson a tallózáshoz. Egyszerre több fájl is feltölthető — PDF dokumentumok és képek egyaránt támogatottak.

A feltöltést követően minden fájl feldolgozási sorba kerül. A Gem Logic mesterséges intelligenciát használ a dokumentum elemzésére és a következők kinyerésére:

  • Beszállító (egyeztetés a meglévő kapcsolatokkal)

  • Számla dátuma

  • Számlaszám

  • Strukturált közlemény (belga fizetési hivatkozás)

  • Összeg (ÁFA nélkül)

  • ÁFA összeg

  • Pénznem

A képfájlok automatikusan PDF formátumba konvertálódnak.

Feldolgozási sor

A sor táblázat minden feltöltött számlát megjeleníti az aktuális állapotával:

  • Feldolgozás alatt — az MI még elemzi a dokumentumot.

  • Kész — az elemzés befejeződött és a számla áttekintésre készen áll.

A kész számláknál az MI által kinyert értékek (cég, dátum, számlaszám, összeg, ÁFA, pénznem) közvetlenül a táblázatban jelennek meg.

Számla áttekintése

Kattintson egy számlára a sorban az áttekintési képernyő megnyitásához. Ez egy osztott nézetet jelenít meg:

  • Bal oldal: a feltöltött dokumentum előnézete.

  • Jobb oldal: előre kitöltött űrlap az AI által kinyert értékekkel. Egy élő kalkulátor megjeleníti a végösszeget (összeg + ÁFA) szerkesztés közben.

Ellenőrizze az értékeket és javítson ki mindent, amit az AI esetleg rosszul értelmezett. Ha már létezik bejövő számla ugyanazzal a beszállítóval és számlaszámmal, megjelenik egy duplikátum figyelmeztetés.

Amikor a Mentés gombra kattint:

  1. Bejövő számla jön létre a megerősített értékekkel.

  2. A feltöltött fájl csatolásra kerül az új számlához.

  3. Ha található tranzakció egyező strukturált közleménnyel vagy egyező dátummal és összeggel, az automatikusan hozzákapcsolódik a számlához.

  4. A feldolgozott bejegyzés eltávolításra kerül a sorból, és Ön automatikusan a következő számlához kerül.

A számlák között az Előző és a Következő gombokkal navigálhat, vagy a Ctrl+Shift+Bal és a Ctrl+Shift+Jobb billentyűparancsokkal.

Amikor minden számla feldolgozásra került, megerősítő üzenet jelenik meg.

Lásd még