処理待ち請求書¶
処理待ち請求書ページは、仕入先請求書の一時保管エリアです。すべてのフィールドを手動で入力する代わりに、請求書をアップロードして、Gem LogicのAIに主要な情報を自動抽出させることができます。その後、各請求書を確認し、承認してから保存します。
請求書のアップロード¶
処理待ち請求書ページで、ファイルをアップロードエリアにドラッグ&ドロップするか、クリックして参照してください。複数のファイルを一度にアップロードできます — PDFドキュメントと画像がサポートされています。
アップロードされると、各ファイルは処理キューに追加されます。Gem LogicはAIを使用してドキュメントを分析し、以下を抽出します:
画像ファイルは自動的にPDFに変換されます。
処理キュー¶
キューテーブルには、アップロードされた各請求書が現在のステータスと共に表示されます:
処理中 — AIがドキュメントを分析中です。
準備完了 — 分析が完了し、請求書の確認準備が整いました。
準備完了の請求書については、AIが抽出した値(会社、日付、請求書番号、金額、税、通貨)がテーブルに直接表示されます。
請求書の確認¶
キュー内の請求書をクリックして、確認画面を開きます。これにより分割ビューが表示されます:
左側: アップロードされた書類のプレビュー。
右側: AIが抽出した値が事前入力されたフォーム。編集中、ライブ計算機が合計(金額+税)を表示します。
値を確認し、AIが誤って解釈した箇所があれば修正してください。同じ仕入先と請求書番号を持つ受領請求書が既に存在する場合、**重複警告**が表示されます。
:guilabel:`保存`をクリックすると:
確認された値で受領請求書が作成されます。
アップロードされたファイルが新しい請求書に添付されます。
一致する構造化通信、または一致する日付と金額を持つ取引が見つかった場合、それは自動的に請求書にリンクされます。
処理済みのエントリはキューから削除され、次の請求書に自動的に移動します。
**前へ**と**次へ**ボタン、またはキーボードショートカット Ctrl+Shift+Left と Ctrl+Shift+Right を使用して請求書間を移動できます。
すべての請求書が処理されると、確認メッセージが表示されます。