メール署名

Gem Logicには、HTMLを書かなくてもプロフェッショナルなメール署名をデザインできる署名ビルダーが組み込まれています。各メールアドレスは複数の署名を持つことができ、必要に応じて異なる言語で作成でき、メールを作成する際に適切な署名が自動的に選択されます。

署名ビルダーを開く

:menuselection:`メール --> メールアドレス`に移動し、メールアドレスを開きます。**署名**カードで、:guilabel:`署名を追加`をクリックして新しい署名を作成するか、既存のエントリで:guilabel:`署名を編集`をクリックします。

ビルダーは一方にライブプレビューを表示し、もう一方に設定フォームを表示します。編集内容は自動的に保存されます。

テンプレートとブランドカラーを選択

ビルダーの上部で、署名の全体的な外観を選択できます:

  • テンプレート – 3つのレイアウトから選択します:

    • 写真左 – プロフィール写真を左側に、連絡先情報を右側に配置します。

    • 写真上 – プロフィール写真を連絡先情報の上に配置します。

    • 写真なし – プロフィール写真なしのテキストのみの署名です。

  • ブランドカラー – プリセットのアクセントカラーから選択するか、レインボースウォッチをクリックしてカスタムのヘックスカラーを選択します。アクセントカラーは、署名内のアイコン、リンク、区切り線に使用されます。

詳細情報を設定

フォームはタブで整理されているため、必要なフィールドのみが表示されます。

詳細

署名に表示される個人情報と連絡先情報を入力します:

  • 氏名

  • 役職

  • 会社

  • メール電話携帯ウェブサイト

空のフィールドは生成された署名では単純にスキップされるため、入力した情報のみが表示されます。

写真

:guilabel:`プロフィール写真`と:guilabel:`会社ロゴ`をアップロードします。どちらもオプションです。以前にアップロードした画像を削除するには、**現在の写真をクリア**チェックボックスを使用します。

**写真なし**テンプレートが選択されている場合、プロフィール写真は非表示になります。

住所

連絡先情報の下に表示される郵便番号住所を追加します:

  • 番地

  • 市区町村

設定

このタブを使用して、署名が使用される場所とタイミングを管理します。

  • 署名名 – 署名を識別するための内部ラベルです。

  • メールアドレス – この署名が属する接続済みメールアドレスです。

  • 言語 – 任意です。設定すると、その言語のメールに対して署名が自動的に選択されます。

  • この署名を既定として使用 – この署名をメールアドレスの主要な署名として設定します。

詳細設定

署名HTML フィールドには、上記のフィールドから生成された生のHTMLが表示されます。詳細な制御のため、ここで確認または調整できます。

警告

HTMLフィールドの手動編集は、次回他のタブの構造化フィールドを変更すると上書きされます。この署名にビジュアルエディタを使用する予定がない場合のみ、HTMLを直接編集してください。

1つのメールアドレスに複数の署名

各メールアドレスには任意の数の署名を設定できます。メールを作成する際、Gem Logicは次の順序で署名を選択します。

  1. **言語**がメールの言語と一致する署名。

  2. **主要**としてマークされた署名。

  3. 送信者アドレスで利用可能な最初の署名。

これにより、例えば同じ署名のオランダ語版と英語版を管理したり、サポート返信用の別の署名を設定したりすることが容易になります。