Имейл подписи

Gem Logic включва вграден конструктор на подписи, който Ви позволява да създавате професионални имейл подписи, без да пишете HTML код. Всеки имейл адрес може да има множество подписи, по избор на различни езици, като подходящият се избира автоматично, когато съставяте имейл.

Отваряне на конструктора на подписи

Отидете на Emails ‣ Имейл адреси и отворете имейл адрес. В секцията Подписи кликнете Добави подпис, за да създадете нов, или Редактирай подпис при съществуваща позиция.

Конструкторът показва визуализация на живо от едната страна и формуляра за конфигуриране от другата. Промените се запазват автоматично, докато редактирате.

Избор на шаблон и цвят на марката

В горната част на конструктора можете да изберете общия облик на Вашия подпис:

  • Шаблон – изберете едно от трите оформления:

    • Снимка отляво – снимка на профила отляво, контактни данни отдясно.

    • Снимка отгоре – снимка на профила над контактните данни.

    • Без снимка – подпис само с текст, без снимка на профила.

  • Цвят на марката – изберете един от предварително зададените акцентни цветове или кликнете върху дъговата мостра, за да изберете персонализиран шестнадесетичен цвят. Акцентният цвят се използва за икони, връзки и разделители в подписа.

Конфигуриране на Вашите данни

Формулярът е организиран на раздели, така че да виждате само нужните полета.

Данни

Въведете личната и контактна информация, показвана в подписа:

  • Пълно име

  • Длъжност

  • Фирма

  • Имейл, Телефон, Мобилен, Уебсайт

Празните полета просто се пропускат в изобразения подпис, така че се показва само информацията, която сте попълнили.

Снимка

Качете Снимка на профила и Лого на фирмата. И двете са незадължителни. Използвайте полето за отметка Изчисти текущата снимка, за да премахнете изображение, което сте качили преди.

Снимката на профила е скрита, когато е избран шаблонът Без снимка.

Адрес

Добавете пощенски адрес, който се показва под контактните данни:

  • Улица

  • Град

  • Държава

Настройки

Използвайте този раздел, за да контролирате къде и кога се използва подписът:

  • Име на подпис – вътрешен етикет за разпознаване на подписа.

  • Имейл адрес – към кой свързан имейл адрес принадлежи този подпис.

  • Език – незадължително. Когато е зададен, подписът се избира автоматично за имейли на този език.

  • Използвайте този подпис по подразбиране – маркирайте този подпис като основен за имейл адреса.

Разширени

Полето HTML на подписа показва необработения HTML код, генериран от горните полета. Можете да го прегледате или коригирате тук за прецизен контрол.

Warning

Ръчните промени в HTML полето се презаписват следващия път, когато промените структурирано поле в другите раздели. Редактирайте HTML директно само ако вече не планирате да използвате визуалния редактор за този подпис.

Множество подписи на имейл адрес

Всеки имейл адрес може да има неограничен брой подписи. При съставяне на имейл Gem Logic избира подписа в този ред:

  1. Подпис, чийто Език съвпада с езика на имейла.

  2. Подписът, маркиран като Основен.

  3. Първият наличен подпис за адреса на подателя.

Това улеснява поддържането например на нидерландска и английска версия на един и същи подпис или отделен подпис за отговори на поддръжката.

See also