Касови апарати

Касовият апарат е финансова сметка от тип Касов апарат. Той проследява физическите пари на едно място за продажба и е свързан с един канал за продажби (marketplace) — един касов апарат на канал за продажби.

Касовите апарати се показват като карти на страницата Съкровищница заедно с Вашите други сметки. Кликнете върху карта, за да отворите детайлната страница на касовия апарат, или кликнете върху бутона Добави сметка в Съкровищница, за да създадете нов.

Записване на касови транзакции

Когато транзакция се създава с метод на плащане Пари в брой, трябва да се избере касов апарат. Транзакцията след това автоматично се отчита към текущото салдо на този касов апарат.

Приключване на деня

В края на всеки работен ден създайте приключване, за да запишете колко пари в брой има в каса и колко се превеждат в банката.

От страницата Съкровищница (Приключи деня върху картата на касовия апарат) или от детайлната страница на касовия апарат (бутон Приключи деня или банерът Готово за приключване на деня):

  1. Изберете дата — налични са бързи опции за Днес и Вчера, или изберете произволна персонализирана дата.

  2. Отваря се формуляр, показващ:

    • Вечерната сума, предварително попълнена с изчисленото салдо за избраната дата.

    • Общия превод в банката.

    • Незадължителен коментар.

    • Таблица с обобщение на транзакциите, резюмираща дневните транзакции по метод на плащане, с общи суми и детайли за отделните транзакции.

  3. Коригирайте стойностите, ако е необходимо, и потвърдете.

Сутрешната сума на следващото приключване автоматично се задава на вечерната сума на предишното минус превода.

След като приключването бъде запазено, статусът на касовия апарат се променя на Затворен в ЧЧ:ММ на страницата Съкровищница, а приключването се показва в хронологията История на приключванията на деня на детайлната страница на касовия апарат.

PDF отчет за приключване на деня

Всяко приключване може да бъде отпечатано като PDF отчет във формат портретен или пейзажен. Отчетът включва:

  • Обобщение на касата: сутрешна сума, вечерна сума, общ превод и нетна сума.

  • Обобщение на транзакциите, групирани по метод на плащане с общи суми и брой транзакции.

  • Пълен списък на отделните транзакции с дата, свързана поръчка, сума, метод на плащане и продавач.

Последното приключване на деня може да бъде отпечатано директно от страницата Съкровищница чрез бутона EOD отчет в горната лента.

See also