Електронно фактуриране PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) е европейска мрежа за електронно фактуриране, която позволява на фирмите да изпращат и получават електронни фактури в стандартизиран формат. Gem Logic се интегрира с PEPPOL чрез Digiteal като доставчик на точка за достъп.

Конфигурация

За достъп до конфигурацията на PEPPOL отидете в Счетоводство ‣ PEPPOL.

Страницата за конфигурация показва:

  • Регистрирани фирми: всички Ваши фирми и техният статус на регистрация в PEPPOL

  • Търсене на участник: търсене на фирми в мрежата PEPPOL

  • UBL импорт: ръчно качване на UBL XML файлове

  • Webhook събития: скорошни входящи PEPPOL събития

Регистриране на фирмата Ви

Преди да можете да изпращате или получавате фактури чрез PEPPOL, фирмата Ви трябва да бъде регистрирана в мрежата.

Изисквания:

  • Фирмата Ви трябва да има конфигуриран валиден ДДС номер

За да се регистрирате:

  1. Отидете в Счетоводство ‣ PEPPOL

  2. Намерете фирмата си в списъка

  3. Кликнете на Регистрирай в PEPPOL

  4. Потвърдете регистрацията

След регистрация фирмата Ви ще има PEPPOL идентификатор във формат 0208:XXXXXXXXX (където X е Вашият ДДС номер без кода на държавата).

Индикатори за статус на регистрацията:

  • Зелен (Регистрирана): активна в мрежата PEPPOL

  • Жълт (В изчакване): регистрацията е подадена, очаква се потвърждение

  • Сив (Нерегистрирана): все още нерегистрирана

Изпращане на фактури чрез PEPPOL

За да изпратите фактура чрез PEPPOL:

  1. Отворете изходяща фактура

  2. Кликнете на бутона PEPPOL

  3. Потвърдете изпращането

Изисквания за изпращане:

  • Фирмата Ви трябва да бъде регистрирана в PEPPOL

  • Вашата фирма трябва да има ДДС номер

  • Контактът за фактурата трябва да е фирма с ДДС номер

  • Фактурата трябва да има прикачен PDF

След изпращане фактурата показва зелена значка „Изпратено“ и часовата марка се записва в полето Изпратено чрез PEPPOL на.

Note

Бутонът PEPPOL се показва само за фактури, при които контактът е фирма с ДДС номер.

Получаване на фактури чрез PEPPOL

Когато Вашата фирма е регистрирана в PEPPOL, входящите фактури се получават и обработват автоматично:

  1. Доставчик изпраща фактура към Вашия PEPPOL идентификатор

  2. Gem Logic получава фактурата чрез webhook

  3. Входяща фактура се създава автоматично със:

    • Номер на фактурата, дата и падеж

    • Информация за доставчика (съпоставена или създадена като нов контакт)

    • Сума и ДДС

    • Прикачен PDF (ако е включен в UBL)

    • Оригинален UBL XML запазен за справка

Експорт на фактури като UBL

Можете да експортирате фактури във формат UBL за ръчно предаване или архивиране:

Изходящи фактури:

  1. Отворете изходящата фактура

  2. Кликнете Експорт като UBL

  3. Изтеглете XML файла

Входящи фактури:

  1. Отворете входящата фактура

  2. Кликнете Експорт като UBL

  3. Изтеглете XML файла (оригинален UBL ако е получен чрез PEPPOL, или генериран)

Отстраняване на неизправности

Warning

Ако получите грешка „The participant … not registered by the integrator“, това означава че получаващата страна (Вашият клиент) не е регистрирана в мрежата PEPPOL. Не можете да изпращате фактури чрез PEPPOL до фирми, които не са регистрирани. В този случай изпратете фактурата по традиционен начин (имейл или печат).