Facturación electrónica PEPPOL¶
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) es una red europea de facturación electrónica que permite a las empresas enviar y recibir facturas electrónicas en un formato estandarizado. Gem Logic se integra con PEPPOL a través de Digiteal como proveedor de punto de acceso.
Configuración¶
Para acceder a la configuración de PEPPOL, navegue a .
La página de configuración muestra:
Empresas registradas: todas sus empresas y su estado de registro en PEPPOL
Búsqueda de participantes: busque empresas en la red PEPPOL
Importación UBL: cargue archivos UBL XML manualmente
Eventos webhook: eventos PEPPOL entrantes recientes
Registro de su empresa¶
Antes de poder enviar o recibir facturas a través de PEPPOL, su empresa debe estar registrada en la red.
Requisitos:
Su empresa debe tener un número de IVA válido configurado
Para registrarse:
Vaya a
Busque su empresa en la lista
Haga clic en Registrar en PEPPOL
Confirme el registro
Una vez registrada, su empresa tendrá un identificador PEPPOL en el formato 0208:XXXXXXXXX (donde X es su número de IVA sin el prefijo del país).
Indicadores de estado de registro:
Verde (Registrado): activo en la red PEPPOL
Amarillo (Pendiente): registro enviado, en espera de confirmación
Gris (No registrado): aún no registrado
Envío de facturas a través de PEPPOL¶
Para enviar una factura a través de PEPPOL:
Abra una factura de venta
Haga clic en el botón PEPPOL
Confirme el envío
Requisitos para el envío:
Su empresa debe estar registrada en PEPPOL
Su empresa debe tener un número de IVA
El contacto de la factura debe ser una empresa con un número de IVA
La factura debe tener un archivo adjunto en PDF
Una vez enviada, la factura muestra una etiqueta verde «Enviada» y la marca de tiempo se registra en el campo Enviado por PEPPOL el.
Nota
El botón PEPPOL solo aparece para facturas cuyo contacto sea una empresa con un número de IVA.
Recibir facturas a través de PEPPOL¶
Cuando su empresa está registrada en PEPPOL, las facturas entrantes se reciben y procesan automáticamente:
Un proveedor envía una factura a su identificador PEPPOL
Gem Logic recibe la factura mediante webhook
Se crea automáticamente una factura entrante con:
Número de factura, fecha y fecha de vencimiento
Información del proveedor (coincidencia encontrada o creación de un nuevo contacto)
Importe e IVA
Archivo adjunto en PDF (si se incluye en el UBL)
XML UBL original almacenado como referencia
Exportar facturas como UBL¶
Puede exportar sus facturas en formato UBL para transmisión manual o archivo:
Facturas salientes:
Abra la factura saliente
Haga clic en Exportar como UBL
Descargue el archivo XML
Facturas entrantes:
Abra la factura entrante
Haga clic en Exportar como UBL
Descargue el archivo XML (UBL original si se recibió a través de PEPPOL, o generado)
Solución de problemas¶
Advertencia
Si recibe un error que indica «El participante … no registrado por el integrador», significa que el destinatario (su cliente) no está registrado en la red PEPPOL. No puede enviar facturas a través de PEPPOL a empresas que no estén registradas. En este caso, envíe la factura por los canales tradicionales (correo electrónico o postal).