Calendario¶
El módulo Calendario le ofrece una visión general de eventos, tareas y plazos de pedidos en una sola vista. Puede crear calendarios locales, conectar cuentas de Google Calendar y compartir calendarios con miembros de su equipo.
Acceda a para abrir el calendario.
Vistas del calendario¶
El calendario ofrece cuatro vistas:
Día – cuadrícula horaria para un solo día.
Semana – cuadrícula horaria para la semana completa (predeterminada en escritorio).
Mes – vista general del mes.
Lista – una lista de eventos próximos (predeterminada en móvil).
Use los botones de flecha para navegar entre períodos, o haga clic en Hoy para volver a la fecha actual. Un minicalendario en la barra lateral proporciona navegación rápida por fecha.
Calendarios¶
Puede gestionar múltiples calendarios, cada uno con su propio color. Active o desactive calendarios en la barra lateral para controlar qué eventos son visibles.
Crear un calendario local¶
Haga clic en el botón + en la barra lateral y elija Calendario local. Asígnele un nombre y seleccione un color.
Conectar Google Calendar¶
Haga clic en el botón + y elija Google Calendar. Inicie sesión con su cuenta de Google para autorizar la conexión. Una vez conectados, los eventos se sincronizan automáticamente en ambas direcciones cada 30 minutos.
Los eventos creados en Gem Logic aparecen en Google Calendar y viceversa. Eliminar un evento en cualquiera de los dos lo elimina de ambos.
Calendario predeterminado¶
Haga clic en el menú de un calendario para establecerlo como predeterminado. Los nuevos eventos se crean en el calendario predeterminado a menos que elija otro.
Crear un evento¶
Haga clic en una fecha o franja horaria en el calendario, o use el botón Añadir evento. Complete los siguientes campos:
Nombre del evento – el título del evento.
Inicio y Fin – fecha y hora.
Calendario – el calendario en el que colocar el evento.
Ubicación – una ubicación opcional.
Descripción – detalles adicionales.
Asistentes – contactos a invitar.
Color – reemplazar el color del calendario para este evento.
Truco
Puede reprogramar eventos arrastrándolos y soltándolos en una nueva fecha u hora.
Google Meet¶
Para eventos en un Google Calendar, puede generar un enlace de Google Meet directamente desde el formulario del evento. El enlace aparece en los detalles del evento para que los asistentes puedan unirse a la llamada con un clic.
Detalle del evento¶
Haga clic en un evento para ver sus detalles. Desde la vista de detalles puede:
Editar los campos del evento.
Cambiar el color del evento.
Eliminar el evento.
Unirse a una videollamada si hay un enlace disponible.
Cuando un evento está vinculado a un contacto, la actividad se publica automáticamente en el chatter del contacto.
Tareas y pedidos en el calendario¶
El calendario puede mostrar más que solo eventos. Use los conmutadores de la barra lateral para mostrar u ocultar:
Tareas – las tareas con una fecha planificada o fecha límite aparecen en el calendario en color morado. Arrastre una tarea para cambiar su fecha planificada.
Pedidos – los pedidos con fecha límite aparecen codificados por color según su tipo (verde para ventas, naranja para reparaciones, morado para creaciones, azul para presupuestos, rosa para depósitos). Arrastre un pedido para cambiar su fecha límite. Haga clic en un pedido para ir a su página de detalles.
Ver también