Takvim

Takvim modülü, etkinliklerin, görevlerin ve sipariş son tarihlerinin tek bir görünümde genel bir bakışını sunar. Yerel takvimler oluşturabilir, Google Takvim hesaplarını bağlayabilir ve takım üyeleriyle takvimleri paylaşabilirsiniz.

Takvimi açmak için Agenda bölümüne gidin.

Takvim görünümleri

Takvim dört görünüm sunar:

  • Gün – tek bir gün için saatlik zaman tablosu.

  • Hafta – tam hafta için saatlik zaman tablosu (masaüstünde varsayılan).

  • Ay – ay genel görünümü.

  • Liste – yaklaşan etkinliklerin listesi (mobilde varsayılan).

Dönemler arasında gezinmek için ok düğmelerini kullanın veya geçerli tarihe geri dönmek için Bugün seçeneğine tıklayın. Kenar çubuğundaki mini takvim, hızlı tarih gezintisi sağlar.

Takvimler

Her biri kendi rengine sahip birden fazla takvimi yönetebilirsiniz. Hangi etkinliklerin görüneceğini kontrol etmek için kenar çubuğundaki takvimleri açıp kapatabilirsiniz.

Yerel takvim oluşturma

Kenar çubuğundaki + düğmesine tıklayın ve Yerel takvim seçeneğini seçin. Bir ad verin ve bir renk seçin.

Google Takvim’i bağlama

+ düğmesine tıklayın ve Google Takvim seçeneğini seçin. Bağlantıyı yetkilendirmek için Google hesabınızla oturum açın. Bağlandıktan sonra etkinlikler her 30 dakikada bir otomatik olarak her iki yönde senkronize edilir.

Gem Logic’te oluşturulan etkinlikler Google Takvim’de görünür ve bunun tersi de geçerlidir. Bir etkinliği her iki yerden birinde silmek onu ikisinden de kaldırır.

Takvim paylaşma

Hangi ekip üyelerinin görebileceğini seçmek için bir takvimin yanındaki paylaş simgesine tıklayın. Paylaşılan takvimler, kendi takvimlerinin yanında kenar çubuklarında görünür.

Varsayılan takvim

Bir takvimi varsayılan olarak ayarlamak için takvim menüsüne tıklayın. Yeni etkinlikler, başka bir takvim seçmediğiniz sürece varsayılan takvimde oluşturulur.

Etkinlik oluşturma

Takvimdeki bir tarihe veya zaman dilimine tıklayın veya Etkinlik ekle düğmesini kullanın. Aşağıdaki alanları doldurun:

  • Etkinlik adı – etkinliğin başlığı.

  • Başlangıç ve Bitiş – tarih ve saat.

  • Takvim – etkinliğin yerleştirileceği takvim.

  • Konum – isteğe bağlı bir konum.

  • Açıklama – ek detaylar.

  • Katılımcılar – davet edilecek kişiler.

  • Renk – bu etkinlik için takvim rengini geçersiz kılın.

Tüyo

Etkinlikleri yeni bir tarih veya saate sürükleyip bırakarak yeniden planlayabilirsiniz.

Google Meet

Google Takvim’deki etkinlikler için doğrudan etkinlik formundan bir Google Meet bağlantısı oluşturabilirsiniz. Bağlantı etkinlik detayında görünür, böylece katılımcılar tek tıklamayla görüşmeye katılabilir.

Etkinlik detayı

Bir etkinliğin detaylarını görüntülemek için üzerine tıklayın. Detay görünümünden şunları yapabilirsiniz:

  • Etkinlik alanlarını düzenleme.

  • Etkinlik rengini değiştirme.

  • Etkinliği silme.

  • Bir bağlantı mevcutsa görüntülü görüşmeye katılma.

Bir etkinlik bir kişiye bağlandığında, aktivite otomatik olarak kişinin sohbet geçmişine eklenir.

Takvimde görevler ve siparişler

Takvim yalnızca etkinlikleri değil, daha fazlasını görüntüleyebilir. Göstermek veya gizlemek için kenar çubuğundaki geçişleri kullanın:

  • Görevler – planlı tarihi veya son teslim tarihi olan görevler takvimde mor renkte görünür. Planlı tarihini değiştirmek için görevi sürükleyin.

  • Siparişler – son teslim tarihi olan siparişler türlerine göre renklendirilmiş şekilde görünür (satışlar için yeşil, onarımlar için turuncu, yeni üretimler için mor, teklifler için mavi, memolar için pembe). Son teslim tarihini değiştirmek için siparişi sürükleyin. Detay sayfasına gitmek için siparişe tıklayın.

Ayrıca bakınız