Dosyalar

Dosyalar modülü, Gem Logic içinde belgeleri depolamak, düzenlemek ve önizlemek için yerleşik bir dosya yöneticisidir. Dosyalar bağımsız olarak yüklenebilir veya ürünler, siparişler, müşteriler gibi kayıtlara eklenebilir.

Dosya yükleme

Verimlilik ‣ Dosyalar menüsüne gidin ve dosyaları yükleme alanına sürükleyip bırakın veya göz atmak için tıklayın. Aynı anda birden fazla dosya yüklenebilir (dosya başına 200 MB’ye kadar).

Ayrıca Dosyalar kartı bulunan herhangi bir detay sayfasından doğrudan dosya yükleyebilirsiniz — yüklenen dosyalar otomatik olarak o kayda bağlanır.

Klasörler

Dosyalarınızı klasörler halinde düzenleyin. Klasör oluşturmak için Yeni klasör öğesine tıklayın. Klasörler diğer klasörlerin içine yerleştirilebilir ve içerik haritası gezintisi klasör ağacındaki mevcut konumunuzu gösterir.

Dosyaları bir klasör kartının üzerine sürükleyip bırakarak veya Klasöre taşı eylemini kullanarak klasörlere taşıyın.

Zengin metin belgeleri

Yerleşik metin düzenleyiciyi kullanarak doğrudan Gem Logic içinde belgeler oluşturun. Düzenleyiciyi açmak için Yeni belge öğesine tıklayın. Yazarken değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Zengin metin belgeleri biçimlendirme, listeler, tablolar ve diğer standart düzenleme özelliklerini destekler.

Dosya önizleme

Detay sayfasını açmak için bir dosyaya tıklayın. Dosya türüne bağlı olarak Gem Logic şunları gösterir:

  • Görseller: Lightbox açılır penceresiyle satır içi görüntülenir

  • PDF’ler: Gömülü görüntüleyici

  • Metin dosyaları: Metin görüntüleyicide gösterilir

  • Diğer dosyalar: Dosya türü simgesiyle indirme bağlantısı

Sistem 20’den fazla dosya türünü tanır (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, görseller, arşivler ve daha fazlası) ve her biri için uygun bir simge ve renk görüntüler.

Izgara ve tablo görünümü

İki görünüm modu arasında geçiş yapın:

  • Izgara görünümü: Dosyalar ve klasörler türe özgü simgelerle kartlar halinde gösterilir

  • Tablo görünümü: Ad, tür, oluşturma tarihi ve eylemler için sütunları olan geleneksel tablo

Tercih ettiğiniz görünüm modu oturumlar arasında hatırlanır.

Ekli dosyalar

Gem Logic’teki birçok modül, detay sayfalarında bir Dosyalar kartı içerir. Oraya yüklenen dosyalar o belirli kayda bağlanır. Bu özellik şuralarda mevcuttur:

  • Ürünler

  • Siparişler (satışlar, teklifler, onarımlar, imalatlar, memolar)

  • Kişiler

  • İşlemler

  • Stock in kayıtları

  • Müşteri alımları

  • Görevler ve projeler

  • Kargo etiketleri

Yıldız / favori

Hızlı erişim için önemli dosyaları bir yıldızla işaretleyin.

Filtreleme

Dosyaları ad, klasör adı veya dosya adına göre arayın. Dosyayı yükleyen kullanıcıya göre filtreleyin.

Ayrıca bakınız