Datoteke

Modul Datoteke je vgrajen upravljalnik datotek za shranjevanje, organizacijo in predogled dokumentov v sistemu Gem Logic. Datoteke lahko naložite samostojno ali jih pripnete na zapise, kot so izdelki, naročila, kontakti in drugo.

Nalaganje datotek

Pojdite na Produktivnost ‣ Datoteke in povlecite ter spustite datoteke na območje za nalaganje, ali kliknite za brskanje. Več datotek lahko naložite hkrati (do 200 MB na datoteko).

Datoteke lahko naložite tudi neposredno s katerekoli podrobne strani, ki ima kartico Datoteke – naložene datoteke so samodejno povezane s tem zapisom.

Mape

Organizirajte svoje datoteke v mape. Kliknite Nova mapa, da ustvarite eno. Mape se lahko gnezdijo v druge mape, navigacija z drobtinicami pa prikazuje Vašo trenutno lokacijo v drevesu map.

Datoteke premaknite v mape tako, da jih povlečete in spustite na kartico mape ali uporabite dejanje Premakni v mapo.

Dokumenti z obogatenimi besedili

Ustvarite dokumente neposredno v sistemu Gem Logic z uporabo vgrajenega urejevalnika besedil. Kliknite Nov dokument, da odprete urejevalnik. Spremembe se samodejno shranjujejo med Vašim pisanjem.

Dokumenti z obogatenimi besedili podpirajo oblikovanje, sezname, tabele in druge standardne funkcije urejanja.

Predogled datotek

Kliknite datoteko, da odprete njeno podrobno stran. Glede na vrsto datoteke sistem Gem Logic prikazuje:

  • Slike: prikazane v vrstici s pojavnim oknom lightbox

  • PDF-ji: vgrajen pregledovalnik

  • Besedilne datoteke: prikazane v besedilnem pregledovalniku

  • Druge datoteke: povezava za prenos z ikono vrste datoteke

Sistem prepozna več kot 20 vrst datotek (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, slike, arhivi in drugo) ter prikaže ustrezno ikono in barvo za vsako vrsto.

Mrežni in tabelarični pogled

Preklopite med dvema načinoma pogleda:

  • Mrežni pogled: datoteke in mape prikazane kot kartice z ikonami, specifičnimi za vrsto

  • Tabelarični pogled: tradicionalna tabela s stolpci za ime, vrsto, datum ustvarjanja in dejanja

Vaš prednostni način pogleda se zapomni med sejami.

Pripete datoteke

Mnogi moduli v sistemu Gem Logic vključujejo kartico Datoteke na svojih podrobnih straneh. Datoteke, naložene tam, so povezane s tem specifičnim zapisom. Ta funkcionalnost je na voljo pri:

  • Izdelki

  • Naročila (prodaje, ponudbe, popravila, izdelave, memoji)

  • Kontakti

  • Transakcije

  • Zapisi stock in

  • Odkupi od strank

  • Naloge in projekti

  • Nalepke za pošiljanje

Zvezda / priljubljeno

Označite pomembne datoteke z zvezdo za hiter dostop.

Filtriranje

Iščite datoteke po imenu, imenu mape ali imenu datoteke. Filtrirajte po uporabniku, ki je datoteko naložil.

Poglej Tudi