ファイル¶
ファイルモジュールは、Gem Logic内でドキュメントの保存、整理、プレビューを行うための組み込みファイルマネージャーです。ファイルは単独でアップロードすることも、商品、注文、連絡先などのレコードに添付することもできます。
ファイルのアップロード¶
に移動し、アップロード領域にファイルをドラッグ&ドロップするか、クリックして参照してください。複数のファイルを同時にアップロードできます(1ファイルあたり最大200 MB)。
**ファイル**カードがある詳細ページから直接ファイルをアップロードすることもできます — アップロードされたファイルは自動的にそのレコードにリンクされます。
フォルダ¶
ファイルをフォルダに整理できます。新しいフォルダ をクリックして作成してください。フォルダは他のフォルダ内にネストでき、パンくずナビゲーションでフォルダツリー内の現在位置が表示されます。
ファイルをフォルダカードにドラッグ&ドロップするか、フォルダに移動 アクションを使用してフォルダ内に移動できます。
リッチテキストドキュメント¶
組み込みのテキストエディタを使用して、Gem Logic内で直接ドキュメントを作成できます。新しいドキュメント をクリックしてエディタを開いてください。入力すると変更が自動的に保存されます。
リッチテキストドキュメントは、書式設定、リスト、テーブル、その他の標準的な編集機能をサポートしています。
ファイルプレビュー¶
ファイルをクリックして詳細ページを開いてください。ファイルタイプに応じて、Gem Logicは次のように表示します:
画像: ライトボックスポップアップ付きでインライン表示
PDF: 埋め込みビューア
テキストファイル: テキストビューアで表示
その他のファイル: ファイルタイプアイコン付きダウンロードリンク
システムは20種類以上のファイルタイプ(PDF、Word、Excel、CSV、PowerPoint、画像、アーカイブなど)を認識し、それぞれに適切なアイコンと色を表示します。
グリッドビューとテーブルビュー¶
2つの表示モードを切り替えられます:
グリッドビュー: ファイルとフォルダがタイプ固有のアイコン付きカードとして表示されます
テーブルビュー: 名前、タイプ、作成日、アクションの列を持つ従来のテーブル表示
お好みの表示モードはセッション間で記憶されます。
添付ファイル¶
Gem Logicの多くのモジュールは詳細ページに**ファイル**カードを含んでいます。そこにアップロードされたファイルは、その特定のレコードにリンクされます。これは次の場所で利用できます:
商品
注文(販売、見積書、修理、製作、メモ)
連絡先
取引
Stock in記録
顧客からの買取
タスクとプロジェクト
発送ラベル
スター/お気に入り¶
重要なファイルにスターを付けて、すぐに参照できるようにします。
絞り込み¶
ファイルは、名前、フォルダ名、またはファイル名で検索できます。ファイルをアップロードしたユーザーでフィルタすることも可能です。
参考