Αρχεία

Η ενότητα Αρχεία είναι ένας ενσωματωμένος διαχειριστής αρχείων για την αποθήκευση, οργάνωση και προεπισκόπηση εγγράφων εντός του Gem Logic. Τα αρχεία μπορούν να μεταφορτωθούν αυτόνομα ή να επισυναφθούν σε εγγραφές όπως προϊόντα, παραγγελίες, επαφές και άλλα.

Μεταφόρτωση αρχείων

Μεταβείτε στο Παραγωγικότητα ‣ Αρχεία και σύρετε και αποθέστε αρχεία στην περιοχή μεταφόρτωσης, ή κάντε κλικ για να περιηγηθείτε. Μπορούν να μεταφορτωθούν πολλαπλά αρχεία ταυτόχρονα (έως 200 MB ανά αρχείο).

Μπορείτε επίσης να μεταφορτώσετε αρχεία απευθείας από οποιαδήποτε σελίδα λεπτομερειών που διαθέτει κάρτα Αρχεία — τα μεταφορτωμένα αρχεία συνδέονται αυτόματα με αυτήν την εγγραφή.

Φάκελοι

Οργανώστε τα αρχεία σας σε φακέλους. Κάντε κλικ στο Νέος φάκελος για να δημιουργήσετε έναν. Οι φάκελοι μπορούν να εμφωλευθούν μέσα σε άλλους φακέλους, και η πλοήγηση breadcrumb εμφανίζει την τρέχουσα θέση σας στη δομή φακέλων.

Μετακινήστε αρχεία σε φακέλους σύροντας και αποθέτοντάς τα σε μια κάρτα φακέλου, ή χρησιμοποιώντας την ενέργεια Μετακίνηση σε φάκελο.

Έγγραφα εμπλουτισμένου κειμένου

Δημιουργήστε έγγραφα απευθείας στο Gem Logic χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο επεξεργαστή κειμένου. Κάντε κλικ στο Νέο έγγραφο για να ανοίξετε τον επεξεργαστή. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα καθώς πληκτρολογείτε.

Τα έγγραφα εμπλουτισμένου κειμένου υποστηρίζουν μορφοποίηση, λίστες, πίνακες και άλλες τυπικές λειτουργίες επεξεργασίας.

Προεπισκόπηση αρχείου

Κάντε κλικ σε ένα αρχείο για να ανοίξετε τη σελίδα λεπτομερειών του. Ανάλογα με τον τύπο αρχείου, το Gem Logic εμφανίζει:

  • Εικόνες: Εμφανίζονται ενσωματωμένες με αναδυόμενο παράθυρο lightbox

  • PDF: Ενσωματωμένη προβολή

  • Αρχεία κειμένου: Αποδίδονται σε προβολέα κειμένου

  • Άλλα αρχεία: Σύνδεσμος λήψης με εικονίδιο τύπου αρχείου

Το σύστημα αναγνωρίζει περισσότερους από 20 τύπους αρχείων (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, εικόνες, αρχεία και άλλα) και εμφανίζει ένα κατάλληλο εικονίδιο και χρώμα για τον καθένα.

Προβολή πλέγματος και πίνακα

Εναλλαγή μεταξύ δύο λειτουργιών προβολής:

  • Προβολή πλέγματος: Τα αρχεία και οι φάκελοι εμφανίζονται ως κάρτες με εικονίδια ανά τύπο

  • Προβολή πίνακα: Παραδοσιακός πίνακας με στήλες για όνομα, τύπο, ημερομηνία δημιουργίας και ενέργειες

Η προτιμώμενη λειτουργία προβολής σας απομνημονεύεται μεταξύ συνεδριών.

Επισυναπτόμενα αρχεία

Πολλές ενότητες στο Gem Logic περιλαμβάνουν μια κάρτα Αρχεία στις σελίδες λεπτομερειών τους. Τα αρχεία που μεταφορτώνονται εκεί συνδέονται με αυτήν τη συγκεκριμένη εγγραφή. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε:

  • Προϊόντα

  • Παραγγελίες (πωλήσεις, προσφορές, επισκευές, δημιουργίες, σημειώματα)

  • Επαφές

  • Συναλλαγές

  • Εγγραφές stock in

  • Αγορές πελατών

  • Εργασίες και έργα

  • Ετικέτες αποστολής

Αστέρι / αγαπημένο

Σημειώστε σημαντικά αρχεία με αστέρι για γρήγορη πρόσβαση.

Φιλτράρισμα

Αναζητήστε αρχεία με βάση το όνομα, το όνομα φακέλου ή το όνομα αρχείου. Φιλτράρετε με βάση τον χρήστη που ανέβασε το αρχείο.

Δείτε επίσης