Υπογραφές email

Το Gem Logic περιλαμβάνει ενσωματωμένο εργαλείο δημιουργίας υπογραφών που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε επαγγελματικές υπογραφές email χωρίς να γράφετε HTML. Κάθε διεύθυνση email μπορεί να έχει πολλαπλές υπογραφές, προαιρετικά σε διαφορετικές γλώσσες, και η σωστή επιλέγεται αυτόματα όταν συντάσσετε email.

Άνοιγμα του εργαλείου δημιουργίας υπογραφών

Μεταβείτε στο Emails ‣ Διευθύνσεις email και ανοίξτε μια διεύθυνση email. Στην ενότητα Υπογραφές, κάντε κλικ στο Προσθήκη υπογραφής για να δημιουργήσετε νέα ή στο Επεξεργασία υπογραφής σε υπάρχουσα καταχώριση.

Το εργαλείο δημιουργίας εμφανίζει ζωντανή προεπισκόπηση στη μία πλευρά και τη φόρμα διαμόρφωσης στην άλλη. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα καθώς κάνετε επεξεργασία.

Επιλογή προτύπου και χρώματος επωνυμίας

Στο πάνω μέρος του εργαλείου δημιουργίας μπορείτε να επιλέξετε τη συνολική εμφάνιση της υπογραφής σας:

  • Πρότυπο – επιλέξτε μία από τις τρεις διατάξεις:

    • Φωτογραφία αριστερά – φωτογραφία προφίλ στα αριστερά, στοιχεία επικοινωνίας στα δεξιά.

    • Φωτογραφία επάνω – φωτογραφία προφίλ πάνω από τα στοιχεία επικοινωνίας.

    • Χωρίς φωτογραφία – υπογραφή μόνο με κείμενο, χωρίς φωτογραφία προφίλ.

  • Χρώμα επωνυμίας – επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα χρώματα έμφασης ή κάντε κλικ στο δείγμα ουράνιου τόξου για να επιλέξετε προσαρμοσμένο δεκαεξαδικό χρώμα. Το χρώμα έμφασης χρησιμοποιείται για εικονίδια, συνδέσμους και διαχωριστικά στην υπογραφή.

Διαμόρφωση των στοιχείων σας

Η φόρμα είναι οργανωμένη σε καρτέλες ώστε να βλέπετε μόνο τα πεδία που χρειάζεστε.

Στοιχεία

Εισαγάγετε τα προσωπικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας που εμφανίζονται στην υπογραφή:

  • Πλήρες όνομα

  • Τίτλος θέσης εργασίας

  • Εταιρεία

  • Email, Τηλέφωνο, Κινητό, Ιστότοπος

Τα κενά πεδία απλώς παραλείπονται στην απεικονισμένη υπογραφή, οπότε εμφανίζονται μόνο οι πληροφορίες που συμπληρώνετε.

Φωτογραφία

Μεταφορτώστε μια Φωτογραφία προφίλ και ένα Λογότυπο εταιρείας. Και τα δύο είναι προαιρετικά. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Εκκαθάριση τρέχουσας φωτογραφίας για να αφαιρέσετε μια εικόνα που μεταφορτώσατε προηγουμένως.

Η φωτογραφία προφίλ αποκρύπτεται όταν είναι επιλεγμένο το πρότυπο Χωρίς φωτογραφία.

Διεύθυνση

Προσθέστε ταχυδρομική διεύθυνση που εμφανίζεται κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας:

  • Οδός

  • Πόλη

  • Χώρα

Ρυθμίσεις

Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να ελέγξετε πού και πότε χρησιμοποιείται η υπογραφή:

  • Όνομα υπογραφής – μια εσωτερική ετικέτα για την αναγνώριση της υπογραφής.

  • Διεύθυνση email – σε ποια συνδεδεμένη διεύθυνση email ανήκει αυτή η υπογραφή.

  • Γλώσσα – προαιρετικό. Όταν οριστεί, η υπογραφή επιλέγεται αυτόματα για μηνύματα email σε αυτήν τη γλώσσα.

  • Χρήση αυτής της υπογραφής ως προεπιλογής – ορίστε αυτήν την υπογραφή ως κύρια για τη διεύθυνση email.

Για προχωρημένους

Το πεδίο HTML υπογραφής εμφανίζει τον ακατέργαστο κώδικα HTML που δημιουργείται από τα παραπάνω πεδία. Μπορείτε να τον ελέγξετε ή να τον τροποποιήσετε εδώ για λεπτομερή έλεγχο.

Προειδοποίηση

Οι χειροκίνητες επεξεργασίες στο πεδίο HTML αντικαθίστανται την επόμενη φορά που θα τροποποιήσετε ένα δομημένο πεδίο στις άλλες καρτέλες. Επεξεργαστείτε το HTML απευθείας μόνο αν δεν σκοπεύετε πλέον να χρησιμοποιήσετε τον οπτικό δημιουργό για αυτήν την υπογραφή.

Πολλαπλές υπογραφές ανά διεύθυνση email

Κάθε διεύθυνση email μπορεί να έχει οποιονδήποτε αριθμό υπογραφών. Όταν συντάσσετε ένα email, το Gem Logic επιλέγει την υπογραφή με αυτήν τη σειρά:

  1. Μια υπογραφή της οποίας η Γλώσσα ταιριάζει με τη γλώσσα του email.

  2. Την υπογραφή που έχει οριστεί ως Κύρια.

  3. Την πρώτη διαθέσιμη υπογραφή για τη διεύθυνση αποστολέα.

Αυτό διευκολύνει τη διατήρηση, για παράδειγμα, μιας ολλανδικής και μιας αγγλικής έκδοσης της ίδιας υπογραφής ή μιας ξεχωριστής υπογραφής για απαντήσεις υποστήριξης.

Δείτε επίσης