Sähköpostiallekirjoitukset

Gem Logic sisältää integroidun allekirjoitustyökalun, jonka avulla voitte suunnitella ammattimaisia sähköpostiallekirjoituksia ilman HTML-koodin kirjoittamista. Jokaisella sähköpostiosoitteella voi olla useita allekirjoituksia, halutessanne eri kielillä, ja oikea valitaan automaattisesti viestiä laadittaessa.

Avaa allekirjoitustyökalu

Siirtykää kohtaan Emails ‣ Email addresses ja avatkaa sähköpostiosoite. Osiossa Signatures napsauttakaa Add signature luodaksenne uuden allekirjoituksen tai Edit signature olemassa olevan merkinnän kohdalla.

Työkalu näyttää reaaliaikaisen esikatselun toisella puolella ja asetuslomaakkeen toisella. Muutokset tallentuvat automaattisesti muokkauksen aikana.

Valitse malli ja brändiväri

Työkalun yläosassa voitte valita allekirjoituksenne yleisen ulkoasun:

  • Template – valitse yksi kolmesta asettelusta:

    • Photo left – profiilikuva vasemmalla, yhteystiedot oikealla.

    • Photo top – profiilikuva yhteystietojen yläpuolella.

    • No photo – vain tekstiä sisältävä allekirjoitus ilman profiilikuvaa.

  • Brand color – valitse yksi valmiista korostusväreistä tai napsauta sateenkaarinäytettä valitaksenne mukautetun heksavärin. Korostusväriä käytetään kuvakkeissa, linkeissä ja erottimissa allekirjoituksessa.

Määritä tietonne

Lomake on jaettu välilehtiin, jotta näette vain tarvitsemanne kentät.

Tiedot

Syöttäkää henkilökohtaiset tiedot ja yhteystiedot, jotka näkyvät allekirjoituksessa:

  • Full name

  • Job title

  • Company

  • Email, Phone, Mobile, Website

Tyhjät kentät jätetään yksinkertaisesti pois muodostetusta allekirjoituksesta, joten vain täyttämänne tiedot näkyvät.

Kuva

Lataakaa Profile photo ja Company logo. Molemmat ovat valinnaisia. Käyttäkää valintaruutua Clear current photo poistaaksenne aiemmin lataamanne kuvan.

Profiilikuva piilotetaan, kun malli No photo on valittuna.

Osoite

Lisätkää postiosoite, joka näkyy yhteystietojen alapuolella:

  • Street

  • City

  • Country

Asetukset

Käytä tätä välilehteä hallitaksesi, missä ja milloin allekirjoitusta käytetään:

  • Allekirjoituksen nimi – sisäinen tunniste allekirjoituksen tunnistamiseen.

  • Sähköpostiosoite – mihin yhdistettyyn sähköpostiosoitteeseen tämä allekirjoitus kuuluu.

  • Kieli – valinnainen. Kun asetettu, allekirjoitus valitaan automaattisesti kyseisen kielen sähköposteille.

  • Käytä tätä allekirjoitusta oletuksena – merkitse tämä allekirjoitus ensisijaiseksi sähköpostiosoitteelle.

Lisäasetukset

Allekirjoituksen HTML -kenttä näyttää edellä olevista kentistä generoidun raaka-HTML:n. Voit tarkistaa tai hienosäätää sitä täällä tarkempaa hallintaa varten.

Varoitus

HTML-kentässä tehdyt manuaaliset muokkaukset ylikirjoitetaan, kun seuraavan kerran muutat rakenteellista kenttää muilla välilehdillä. Muokkaa HTML:ää suoraan vain, jos et enää aio käyttää visuaalista rakentajaa tälle allekirjoitukselle.

Useita allekirjoituksia per sähköpostiosoite

Jokaisella sähköpostiosoitteella voi olla useita allekirjoituksia. Sähköpostia laadittaessa Gem Logic valitsee allekirjoituksen tässä järjestyksessä:

  1. Allekirjoitus, jonka Kieli vastaa sähköpostin kieltä.

  2. Ensisijaiseksi merkitty allekirjoitus.

  3. Ensimmäinen saatavilla oleva allekirjoitus lähettäjän osoitteelle.

Tämä helpottaa esimerkiksi saman allekirjoituksen hollantilaisen ja englanninkielisen version ylläpitoa tai erillisen allekirjoituksen käyttöä tukivastauksissa.