ลายเซ็นอีเมล¶

Gem Logic มีเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลในตัวที่ช่วยให้คุณออกแบบลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพได้โดยไม่ต้องเขียน HTML ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการสามารถมีลายเซ็นหลายรูปแบบ และอาจมีหลายภาษา โดยระบบจะเลือกลายเซ็นที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียนอีเมล

เปิดเครื่องมือสร้างลายเซ็น¶

ไปที่ Emails ‣ Email addresses และเปิดที่อยู่อีเมล ในส่วน Signatures คลิก Add signature เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ หรือคลิก Edit signature บนรายการที่มีอยู่

เครื่องมือสร้างจะแสดงตัวอย่างสดด้านหนึ่ง และแบบฟอร์มการตั้งค่าอีกด้านหนึ่ง การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติขณะที่คุณแก้ไข

เลือกเทมเพลตและสีแบรนด์¶

ที่ด้านบนของเครื่องมือสร้าง คุณสามารถเลือกรูปลักษณ์โดยรวมของลายเซ็นได้:

Template – เลือกเลย์เอาต์จากสามรูปแบบ:
- Photo left – รูปโปรไฟล์อยู่ทางซ้าย รายละเอียดการติดต่ออยู่ทางขวา
- Photo top – รูปโปรไฟล์อยู่ด้านบนของรายละเอียดการติดต่อ
- No photo – ลายเซ็นแบบข้อความเท่านั้น ไม่มีรูปโปรไฟล์
Brand color – เลือกสีเน้นที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือคลิกตัวอย่างสีรุ้งเพื่อเลือกสี hex ที่กำหนดเอง สีเน้นจะถูกใช้สำหรับไอคอน ลิงก์ และเส้นแบ่งในลายเซ็น

ตั้งค่ารายละเอียดของคุณ¶

แบบฟอร์มจัดระเบียบเป็นแท็บ เพื่อให้คุณเห็นเฉพาะช่องที่ต้องการเท่านั้น

รายละเอียด¶

ใส่ข้อมูลส่วนตัวและการติดต่อที่จะแสดงในลายเซ็น:

Full name
Job title
Company
Email, Phone, Mobile, Website

ช่องที่เว้นว่างจะถูกข้ามในลายเซ็นที่แสดงผล ดังนั้นจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณกรอกเท่านั้น

รูปภาพ¶

อัปโหลด Profile photo และ Company logo ทั้งสองตัวเลือกนี้ไม่บังคับ ใช้ช่องทำเครื่องหมาย Clear current photo เพื่อลบภาพที่คุณอัปโหลดไว้ก่อนหน้า

รูปโปรไฟล์จะถูกซ่อนเมื่อเลือกเทมเพลต No photo

ที่อยู่¶

เพิ่มที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่จะปรากฏด้านล่างรายละเอียดการติดต่อ:

Street
City
Country

การตั้งค่า¶

ใช้แท็บนี้เพื่อควบคุมว่าลายเซ็นจะถูกใช้ที่ไหนและเมื่อใด:

ชื่อลายเซ็น – ป้ายกำกับภายในเพื่อจดจำลายเซ็น
ที่อยู่อีเมล – ที่อยู่อีเมลที่เชื่อมต่อซึ่งลายเซ็นนี้สังกัดอยู่
ภาษา – ไม่บังคับ เมื่อตั้งค่าแล้ว ลายเซ็นจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลในภาษานั้น
ใช้ลายเซ็นนี้เป็นค่าเริ่มต้น – ทำเครื่องหมายลายเซ็นนี้เป็นลายเซ็นหลักสำหรับที่อยู่อีเมล

ขั้นสูง¶

ฟิลด์ HTML ของลายเซ็น แสดง HTML ดิบที่ถูกสร้างจากฟิลด์ข้างต้น คุณสามารถตรวจสอบหรือปรับแต่งได้ที่นี่เพื่อการควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้น

Warning

การแก้ไขด้วยตนเองในฟิลด์ HTML จะถูกเขียนทับในครั้งถัดไปที่คุณเปลี่ยนฟิลด์ที่มีโครงสร้างในแท็บอื่น ๆ แก้ไข HTML โดยตรงก็ต่อเมื่อคุณไม่มีแผนที่จะใช้ตัวสร้างด้วยภาพสำหรับลายเซ็นนี้อีกต่อไป

ลายเซ็นหลายรายการต่อที่อยู่อีเมล¶

ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการสามารถมีลายเซ็นได้หลายรายการ เมื่อเขียนอีเมล Gem Logic จะเลือกลายเซ็นตามลำดับนี้:

ลายเซ็นที่มี ภาษา ตรงกับภาษาของอีเมล
ลายเซ็นที่ทำเครื่องหมายเป็น หลัก
ลายเซ็นที่มีให้ใช้งานรายการแรกสำหรับที่อยู่ผู้ส่ง

สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการจัดการ เช่น ลายเซ็นภาษาดัตช์และภาษาอังกฤษของลายเซ็นเดียวกัน หรือลายเซ็นแยกต่างหากสำหรับการตอบกลับการสนับสนุน