E-mail aláírások

A Gem Logic beépített aláírás-szerkesztőt tartalmaz, amellyel professzionális e-mail aláírásokat tervezhet HTML-kód írása nélkül. Minden e-mail címhez több aláírás is tartozhat, akár különböző nyelveken, és a megfelelő automatikusan kiválasztásra kerül, amikor Ön e-mailt ír.

Az aláírás-szerkesztő megnyitása

Lépjen a E-mailek ‣ E-mail címek menüpontra, és nyisson meg egy e-mail címet. Az Aláírások kártyán kattintson az Aláírás hozzáadása gombra új létrehozásához, vagy az Aláírás szerkesztése gombra egy meglévő bejegyzésnél.

A szerkesztő az egyik oldalon élő előnézetet, a másikon pedig a konfigurációs űrlapot jeleníti meg. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek szerkesztés közben.

Válasszon sablont és márkaszínt

A szerkesztő tetején kiválaszthatja aláírásának általános kinézetét:

  • Sablon – válasszon az egyik három elrendezésből:

    • Fénykép balra – profilkép bal oldalon, elérhetőségi adatok jobb oldalon.

    • Fénykép felül – profilkép az elérhetőségi adatok felett.

    • Nincs fénykép – csak szöveges aláírás profilkép nélkül.

  • Márkaszín – válasszon az előre beállított kiemelőszínek közül, vagy kattintson a szivárványos mintára egyéni hexadecimális szín kiválasztásához. A kiemelőszín az ikonokhoz, hivatkozásokhoz és elválasztókhoz kerül felhasználásra az aláírásban.

Adatai konfigurálása

Az űrlap lapokra van rendezve, így csak a szükséges mezőket látja.

Részletek

Adja meg az aláírásban megjelenő személyes és elérhetőségi adatokat:

  • Teljes név

  • Beosztás

  • Cég

  • E-mail, Telefon, Mobil, Honlap

Az üres mezők egyszerűen kihagyásra kerülnek a generált aláírásban, így csak a kitöltött információk jelennek meg.

Fénykép

Töltsön fel egy Profilképet és egy Céglogót. Mindkettő opcionális. Használja a Jelenlegi fénykép törlése jelölőnégyzetet egy korábban feltöltött kép eltávolításához.

A profilkép el van rejtve, amikor a Nincs fénykép sablon van kiválasztva.

Cím

Adjon hozzá egy postacímet, amely az elérhetőségi adatok alatt jelenik meg:

  • Utca

  • Város

  • Ország

Beállítások

Ezt a fület használja annak szabályozására, hogy hol és mikor kerüljön alkalmazásra az aláírás:

  • Aláírás neve – belső címke az aláírás azonosításához.

  • E-mail cím – melyik csatlakoztatott e-mail címhez tartozik ez az aláírás.

  • Nyelv – opcionális. Ha be van állítva, az aláírás automatikusan kiválasztásra kerül az adott nyelvű e-mailekhez.

  • Ezt az aláírást használja alapértelmezettként – jelölje meg ezt az aláírást elsődlegesként az e-mail címhez.

Speciális

Az Aláírás HTML mező megjeleníti a fenti mezőkből generált nyers HTML-t. Itt áttekintheti vagy finomhangolhatja a pontos vezérléshez.

Figyelem

A HTML mezőben végzett manuális módosítások felülíródnak, amikor legközelebb módosít egy strukturált mezőt a többi fülön. Csak akkor szerkessze közvetlenül a HTML-t, ha már nem tervezi a vizuális szerkesztő használatát ennél az aláírásnál.

Több aláírás e-mail címenként

Minden e-mail címhez tetszőleges számú aláírás tartozhat. E-mail írása közben a Gem Logic a következő sorrendben választja ki az aláírást:

  1. Olyan aláírás, amelynek Nyelve megegyezik az e-mail nyelvével.

  2. Az Elsődlegesként megjelölt aláírás.

  3. A feladói címhez tartozó első elérhető aláírás.

Ez megkönnyíti például ugyanannak az aláírásnak a holland és angol verziójának kezelését, vagy egy külön aláírás használatát ügyfélszolgálati válaszokhoz.