Beszállítói megrendelések¶
A Beszállítói rendelések modul nyomon követi a beszállítóknál leadott rendeléseket. A rendelés leadásától a szállítás átvételéig világos áttekintése van arról, mit rendelt, kitől, és mi érkezett meg.
Beszállítói rendelés létrehozása¶
Navigáljon a menüpontra, és kattintson a Beszállítói rendelés létrehozása gombra. Válasszon ki egy beszállítót és egy értékesítési csatornát, majd adja hozzá a megrendelni kívánt termékeket.
A beszállítói megrendelések automatikusan is létrehozhatók, amikor egy tételt „megrendelendő”-ként jelöl egy értékesítésnél, javításnál vagy létrehozásnál. Ebben az esetben a beszállítói megrendelés a kiindulási megrendeléshez kapcsolódik, így visszakövetheti azt.
Státuszok¶
Minden beszállítói megrendelés három beépített státuszon megy keresztül:
Létrehozva — a megrendelés elkészült, de még nem lett elküldve a beszállítónak
Megrendelve — a megrendelés leadásra került (automatikusan beállításra kerül, amikor e-mailt küld a beszállítónak)
Kiszállítva — a termékek megérkeztek
Egyéni státuszokat is hozzáadhat a saját munkafolyamatához igazítva.
A megrendelés leadása¶
Kattintson a Megrendelés leadása gombra a részletes oldalon, hogy megnyíljon egy e-mail a beszállító felé. Az e-mail mellékletként tartalmazhatja a beszállítói megrendelés dokumentumát. Küldés után a státusz automatikusan Megrendelve értékre változik.
Az e-mail küldése előtt létrehozhat egy PDF dokumentumot a Dokumentum létrehozása gomb használatával. A dokumentum tartalmazza a megrendelés azonosítóját, a beszállító adatait, valamint egy táblázatot az összes megrendelt termékről a mennyiségekkel együtt.
Szállítás átvétele¶
Amikor a termékek megérkeznek, változtassa a státuszt Kiszállítva értékre. Megjelenik egy Stock in létrehozása gomb — a gombra kattintva létrejön egy Stock in rekord az összes megrendelt termékkel. Ez automatikusan hozzáadja a termékeket a készletéhez a megfelelő raktárhelyen.
A létrehozás után a stock in rekordra mutató link megjelenik a beszállítói megrendelés részletes oldalán.
Bejövő számla csatolása¶
A részletes oldal oldalsávján csatolhat egy bejövő számlát a beszállítótól a megrendeléshez. Ez megkönnyíti annak ellenőrzését, hogy mi volt megrendelve, és mi lett számlázva.
Kanban és listanézet¶
Váltson a kanban tábla (státusz szerint rendezett, húzd-és-ejtsd funkciós) és a táblázatos nézet között a nézetváltó használatával.
Szűrés¶
Szűrje a beszállítói megrendelések listáját:
Keresés (megrendelés azonosító, beszállító neve, ügyfél neve)
Dátumtartomány
Beszállító
Státusz
Értékesítési csatorna
Megjelölt állapot