คำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์

โมดูลคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ติดตามคำสั่งซื้อที่ท่านทำกับซัพพลายเออร์ของท่าน ตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการรับสินค้า ท่านจะมีภาพรวมที่ชัดเจนว่ามีการสั่งซื้ออะไรบ้าง จากใคร และอะไรเข้ามาแล้ว

การสร้างคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์

ไปที่ Stock ‣ Supplier orders แล้วคลิก Create supplier order เลือกซัพพลายเออร์และช่องทางการขาย จากนั้นเพิ่มสินค้าที่ท่านต้องการสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์สามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติได้เมื่อคุณทำเครื่องหมายสินค้าเป็น "ต้องสั่งซื้อ" ในการขาย การซ่อม หรือการสร้างสินค้า ในกรณีนี้ คำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์จะถูกเชื่อมโยงกับคำสั่งต้นทางเพื่อให้คุณสามารถติดตามย้อนกลับได้

สถานะ

คำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์แต่ละรายการจะผ่านสถานะมาตรฐาน 3 สถานะ:

  1. สร้างแล้ว — คำสั่งซื้อได้รับการจัดเตรียมแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่งไปยังซัพพลายเออร์

  2. สั่งซื้อแล้ว — คำสั่งซื้อได้รับการดำเนินการแล้ว (ตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งอีเมลถึงซัพพลายเออร์)

  3. ส่งมอบแล้ว — สินค้าได้รับแล้ว

คุณยังสามารถเพิ่มสถานะที่กำหนดเองเพื่อให้สอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานของคุณได้

การดำเนินการสั่งซื้อ

คลิก ดำเนินการสั่งซื้อ ในหน้ารายละเอียดเพื่อเปิดอีเมลส่งถึงซัพพลายเออร์ อีเมลสามารถแนบเอกสารคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ได้ หลังจากส่งแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น สั่งซื้อแล้ว โดยอัตโนมัติ

ก่อนส่งอีเมล คุณสามารถสร้างเอกสาร PDF ได้โดยใช้ปุ่ม สร้างเอกสาร เอกสารจะประกอบด้วยรหัสคำสั่งซื้อ รายละเอียดซัพพลายเออร์ และตารางสินค้าที่สั่งซื้อทั้งหมดพร้อมจำนวน

การรับสินค้า

เมื่อสินค้ามาถึง ให้เปลี่ยนสถานะเป็น ส่งมอบแล้ว ปุ่ม สร้าง Stock in จะปรากฏขึ้น — การคลิกจะสร้างบันทึก Stock in พร้อมสินค้าที่สั่งซื้อทั้งหมด วิธีนี้จะเพิ่มสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังของคุณในสถานที่จัดเก็บที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

เมื่อสร้างเสร็จแล้ว ลิงก์ไปยังบันทึก stock in จะแสดงในหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์

การเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้ขาเข้า

ในแถบด้านข้างของหน้ารายละเอียด คุณสามารถเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้ขาเข้าจากซัพพลายเออร์กับคำสั่งซื้อได้ วิธีนี้ช่วยให้ง่ายต่อการเทียบสิ่งที่สั่งซื้อกับสิ่งที่ออกใบแจ้งหนี้

มุมมอง Kanban และรายการ

สลับระหว่างบอร์ด Kanban (จัดเรียงตามสถานะพร้อมการลากและวาง) และมุมมองตารางโดยใช้ตัวสลับมุมมอง

การกรอง

กรองรายการคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ตาม:

  • การค้นหา (รหัสคำสั่งซื้อ ชื่อซัพพลายเออร์ ชื่อลูกค้า)

  • ช่วงวันที่

  • ซัพพลายเออร์

  • สถานะ

  • ช่องทางการขาย

  • สถานะที่ทำเครื่องหมาย

See also