仕入先注文¶

仕入先注文モジュールは、仕入先に発注した注文を追跡します。注文の発注から納品の受領まで、何が注文され、誰から注文され、何が到着したかを明確に把握できます。

仕入先注文の作成¶

Stock ‣ 仕入先注文に移動し、仕入先注文を作成をクリックします。仕入先と販売チャネルを選択し、注文する商品を追加します。

仕入先注文は、販売・修理・制作で商品を「発注予定」にマークした際に自動作成することもできます。その場合、仕入先注文は元の注文と紐付けられるため、追跡が可能です。

各仕入先注文は3つの組込ステータスを経由します:

ご自身の業務フローに合わせて、カスタムステータスを追加することもできます。

詳細ページで注文するをクリックすると、仕入先へのメールが開きます。メールには仕入先注文ドキュメントを添付できます。送信後、ステータスは自動的に 発注済み へ変更されます。

メール送信前に、ドキュメント作成ボタンでPDFドキュメントを生成できます。ドキュメントには注文ID・仕入先詳細・発注商品と数量の一覧表が含まれます。

商品が到着したら、ステータスを 納品済み へ変更してください。Stock in生成ボタンが表示されます — クリックすると、発注済み商品すべてを含む Stock in レコードが作成されます。これにより、商品は適切な保管場所の在庫へ自動追加されます。

生成後、stock inレコードへのリンクが仕入先注文詳細ページに表示されます。

詳細ページのサイドバーで、仕入先からの仕入請求書を注文に紐付けることができます。これにより、発注内容と請求内容を簡単に照合できます。

表示切替でカンバンボード(ステータス別整理・ドラッグ&ドロップ対応)とテーブル表示を切り替えられます。

仕入先注文リストを以下で絞込:

参考