Leverandørordrer¶
Modulet Leverandørordrer følger de ordrer, De afgiver hos Deres leverandører. Fra afgivelse af ordren til modtagelse af leveringen har De et klart overblik over, hvad der er blevet bestilt, hos hvem, og hvad der er ankommet.
Oprettelse af en leverandørordre¶
Naviger til og klik på Opret leverandørordre. Vælg en leverandør og en salgskanal, og tilføj derefter de produkter, De ønsker at bestille.
Leverandørordrer kan også oprettes automatisk, når De markerer en vare som »skal bestilles« på et salg, en reparation eller en fremstilling. I det tilfælde knyttes leverandørordren til den oprindelige ordre, så De kan spore den tilbage.
Statusser¶
Hver leverandørordre gennemgår tre indbyggede statusser:
Oprettet — ordren er klargjort, men endnu ikke sendt til leverandøren
Bestilt — ordren er afgivet (sættes automatisk, når De sender e-mail til leverandøren)
Leveret — produkterne er ankommet
De kan også tilføje brugerdefinerede statusser, så de matcher Deres eget workflow.
Afgive ordren¶
Klik på Afgiv ordre på detaljsiden for at åbne en e-mail til leverandøren. E-mailen kan indeholde leverandørordredokumentet som vedhæftning. Efter afsendelse ændres status automatisk til Bestilt.
Inden De sender e-mailen, kan De generere et PDF-dokument ved hjælp af knappen Opret dokument. Dokumentet indeholder ordre-ID, leverandøroplysninger og en tabel med alle bestilte produkter med antal.
Modtage levering¶
Når produkterne ankommer, ændres status til Leveret. En knap Generér stock in vises — når De klikker på den, oprettes en Stock in-post med alle de bestilte produkter. Dette tilføjer automatisk produkterne til Deres beholdning på den korrekte lagerlokation.
Når den er genereret, vises et link til stock in-posten på leverandørordrens detaljeside.
Tilknytte en indgående faktura¶
I sidepanelets detaljeside kan De tilknytte en indgående faktura fra leverandøren til ordren. Dette gør det nemt at afstemme det bestilte med det fakturerede.
Kanban- og listevisning¶
Skift mellem et kanban-board (organiseret efter status med træk-og-slip) og en tabelvisning ved hjælp af visningsknappen.
Filtrering¶
Filtrér leverandørordrelisten efter:
Søgning (ordre-ID, leverandørnavn, kundenavn)
Datointerval
Leverandør
Status
Salgskanal
Markeringsstatus