Indgående memoer

Modulet Indgående memoer sporer produkter lånt fra leverandører på konsignation. Når en leverandør sender varer til evaluering, opretter De en indgående memo for at registrere, hvad der blev modtaget. Derefter beslutter De for hvert produkt, om De vil beholde det (tilføje det til Deres almindelige lager) eller returnere det til leverandøren.

Oprettelse af en indgående memo

Gå til Stock ‣ Indgående memoer og klik på Opret indgående memo. Udfyld:

  • Leverandør: Den leverandør, der sender varerne

  • Lager: Den placering, hvor varerne skal opbevares

  • Returfrist: Valgfri dato, inden hvilken varer skal returneres

  • Leverandørreference: Leverandørens eget referencenummer

  • Notater: Eventuelle yderligere oplysninger

Tilføjelse af varer

Klik på detaljesiden på Tilføj memovare for at tilføje produkter. Hvert produkt tilføjes med en mængde. Når en vare tilføjes, registreres den som konsignationslager — sporet særskilt fra Deres almindelige lager, så De altid ved, hvilke varer der er lånt.

Træffe beslutninger

For hvert artikel, klik på Beslut for at åbne en formular, hvor De angiver:

  • Antal at beholde: Disse artikler flyttes fra konsignationslageret til Deres almindelige lager.

  • Antal at returnere: Disse artikler fjernes fra Deres konsignationslager og markeres til returnering.

Summen af beholdte + returnerede kan ikke overstige den modtagne mængde.

Statusser

Hvert indgående memo gennemgår tre stadier:

  • Modtaget (blå): Artiklerne er ankommet og afventer evaluering.

  • Under behandling (gul): Nogle artikler er blevet besluttet, andre afventer stadig.

  • Afsluttet (grøn): Alle artikler er blevet evalueret — statusen opdateres automatisk, når der ikke er flere afventende artikler.

Beslutningsoversigt

Detailsiden viser et oversigtskort med fem nøgletal:

  • Total mængde modtaget

  • Afventende — artikler der endnu ikke er besluttet

  • Beholdt — artikler tilføjet til Deres almindelige lager

  • Til returnering — artikler markeret til returnering, men endnu ikke afsendt

  • Returneret — artikler fysisk sendt tilbage

Returforsendelser

Når artikler markeres til returnering, vises en Opret returforsendelse-knap. Den opretter en fragtetiket gennem den integrerede forsendelsesmodul. Når returforsendelsen er oprettet, markeres artiklerne som returneret, og forsendelsesdetaljerne (sporingsnummer, metode, inkluderede artikler) vises på detailsiden.

Filtrering

Filtrer listen over indgående memoer efter:

  • Søgning (memo-ID, leverandørnavn, leverandørreference, noter)

  • Modtagelsesdato- og returfrister

  • Leverandør og lager

  • Status (modtaget, under behandling, afsluttet)

  • Markeringsstatus

Se også