Memo-uri primite

Modulul Memo-uri primite urmărește produsele împrumutate de la furnizori în consignație. Când un furnizor trimite articole pentru evaluare, dumneavoastră creați un memo primit pentru a înregistra ce a fost recepționat. Apoi decideți pentru fiecare articol dacă să îl păstrați (să îl adăugați la stocul dumneavoastră obișnuit) sau să îl returnați furnizorului.

Crearea unui memo primit

Navigați la Stock ‣ Memo-uri primite și faceți clic pe Creează memo primit. Completați:

  • Furnizor: Furnizorul care trimite articolele

  • Depozit: Locația unde vor fi depozitate articolele

  • Termen de returnare: Data opțională până la care articolele trebuie returnate

  • Referință furnizor: Numărul de referință propriu al furnizorului

  • Note: Orice informații suplimentare

Adăugarea articolelor

Pe pagina de detaliu, faceți clic pe Adaugă articol memo pentru a adăuga produse. Fiecare articol este adăugat cu o cantitate. Când este adăugat un articol, acesta este înregistrat ca inventar în consignație — urmărit separat de stocul dumneavoastră obișnuit, astfel încât să știți întotdeauna care articole sunt împrumutate.

Luarea deciziilor

Pentru fiecare articol, faceți clic pe Decide pentru a deschide un formular în care specificați:

  • Cantitate de păstrat: Aceste articole sunt mutate din inventarul de consignație în stocul dumneavoastră obișnuit.

  • Cantitate de returnat: Aceste articole sunt eliminate din inventarul dumneavoastră de consignație și marcate pentru returnare.

Totalul articolelor păstrate + returnate nu poate depăși cantitatea primită.

Statusuri

Fiecare memo primit trece prin trei etape:

  • Primit (albastru): Articolele au sosit și așteaptă evaluarea.

  • În procesare (galben): Unele articole au fost decise, altele sunt încă în așteptare.

  • Finalizat (verde): Toate articolele au fost evaluate — statusul se actualizează automat când nu mai sunt articole în așteptare.

Rezumat decizii

Pagina de detalii afișează o carte rezumativ cu cinci metrici:

  • Cantitate totală primită

  • În așteptare — articole care nu au fost încă decise

  • Păstrate — articole adăugate în stocul dumneavoastră obișnuit

  • De returnat — articole marcate pentru returnare dar care nu au fost încă expediate

  • Returnate — articole returnate fizic

Expedieri de returnare

Când articolele sunt marcate pentru returnare, apare un buton Creează expediere de returnare. Acesta creează o etichetă de expediere prin modulul de expediere integrat. Odată ce expedierea de returnare este creată, articolele sunt marcate ca returnate și detaliile expedierii (număr de urmărire, metodă, articole incluse) sunt afișate pe pagina de detalii.

Filtrare

Filtrați lista de memo-uri primite după:

  • Căutare (ID memo, nume furnizor, referință furnizor, notițe)

  • Intervale de dată de primire și termen limită de returnare

  • Furnizor și depozit

  • Status (primit, în procesare, finalizat)

  • Stare marcat