Inventarieri

Modulul Inventarieri vă permite să verificați stocul fizic față de ceea ce are Gem Logic înregistrat. Creați o numărătoare pentru un depozit, scanați sau adăugați produse și vedeți instantaneu ce coincide, ce lipsește și ce este în exces.

Crearea unei inventarieri

Navigați la Stock ‣ Inventarieri și faceți clic pe Creează inventariere. Selectați depozitul pe care doriți să îl numărați și, opțional, dați-i un nume.

Scanarea produselor

Pe pagina de detalii, utilizați câmpul de introducere cod de bare pentru a scana produsele unul câte unul. Fiecare scanare crește numărul pentru acel produs cu unu. Sistemul caută produse după SKU, cod EAN sau referință furnizor.

Un sunet de succes este emis când un produs este recunoscut, iar un sunet de eroare când acesta nu este găsit.

Puteți utiliza și căutarea de produse pentru a găsi și adăuga produse manual sau faceți clic pe Adăugați cantitate la un produs deja scanat pentru a introduce un număr specific.

Filtrarea produselor de numărat

Dacă doriți să numărați doar o parte din inventar, deschideți fereastra Filtre și selectați una sau mai multe dintre următoarele opțiuni:

  • Mărci

  • Categorii

  • Furnizori

  • Colecții

  • Statusuri produse

  • Etichete

  • Interval de date de creare

Când filtrele sunt active, calculele de rezumat și discrepanță iau în considerare doar produsele care corespund filtrelor dumneavoastră. Un badge pe butonul de filtre arată câte filtre sunt active.

Discrepanțe

Cardul Comparație inventar din dreapta prezintă trei file:

  • Sub (roșu): Produse la care cantitatea scanată este mai mică decât cea așteptată, incluzând produsele care au stoc dar nu au fost scanate deloc.

  • Potrivire (verde): Produse la care cantitatea scanată corespunde stocului așteptat.

  • Peste (galben): Produse la care au fost scanate mai multe unități decât era așteptat.

Din fila „Sub”, puteți face clic pe Adăugați la produsele nescanate pentru a le adăuga rapid la numărătoare.

Rezumat

Bara de rezumat afișează totalul unităților așteptate în depozit și cantitatea totală scanată, oferindu-vă o imagine de ansamblu rapidă asupra progresului numărătorii.

Opțiuni de configurare

Deschideți fereastra Config pentru a activa comportamente speciale în timpul scanării:

  • Adăugați la inventarul depozitului: Fiecare scanare adaugă produsul la inventarul depozitului dumneavoastră (+1).

  • Adăugați la inventarul depozitului (max 1): Adaugă la inventar doar dacă produsul are în prezent stoc zero.

  • Adăugați excedentul la inventar: Când numărul scanat depășește stocul așteptat, excedentul este adăugat la inventar.

  • Schimbați statusul produsului în: Actualizați automat statusul produsului când este scanat.

Aceste setări se aplică în momentul scanării — nu afectează produsele scanate anterior.

Vezi și