Achiziții de la clienți

Modulul Achiziții de la clienți este utilizat atunci când cumpărați bunuri de la clienții dumneavoastră — de exemplu, aur vechi, ceasuri sau alte obiecte de valoare. Puteți crea o ofertă pentru a furniza clientului o estimare de preț sau puteți crea direct o achiziție. Articolele achiziționate sunt adăugate automat la inventarul dumneavoastră sau la stocul de metale.

Crearea unei achiziții de la client

Navigați la Stock ‣ Achiziții de la clienți și alegeți una dintre opțiuni:

  • Creează achiziție de la client — pentru o achiziție directă (articolele intră imediat în inventar)

  • Creează o ofertă — pentru o estimare de preț (fără modificări de inventar până la validare)

Selectați contactul clientului, apoi adăugați articole la achiziție.

Adăugarea articolelor

Pot fi adăugate două tipuri de articole:

Materiale

Faceți clic pe Adaugă metal pentru a adăuga un metal brut (de exemplu, aur, argint). Completați:

  • Descriere: Ce achiziționați (cu selecție rapidă din descrierile utilizate frecvent)

  • Metal: Tipul de metal (implicit aur galben de 18 karate)

  • Greutate și Unitate de greutate

  • Preț: Prețul total pentru acest articol — o sugestie de preț este calculată automat pe baza cotației de piață a metalului și a marjei dumneavoastră de profit

  • Imagine: Fotografiați articolul

Produse

Faceți clic pe Adaugă produs pentru a adăuga un produs specific (de exemplu, un ceas, o bijuterie). Selectați un produs existent sau creați unul nou, setați cantitatea, alegeți locația de depozitare și introduceți prețul.

Flux de lucru pentru oferte

Când creați o ofertă:

  1. Adăugați articole și setați prețuri — nu au loc încă modificări de inventar

  2. Opțional, generați un PDF al Documentului de ofertă cu un total estimat și o clauză de exonerare

  3. Când clientul este de acord, faceți clic pe Validează oferta (necesită ca un contact să fie setat)

  4. Oferta este convertită într-o achiziție aprobată și toate articolele sunt adăugate în inventar

Documente

Generați un PDF al documentului de achiziție din pagina de detalii. Documentul include:

  • Detaliile achiziției și tabelul cu articole, cu descrieri, greutăți și prețuri

  • Fotografii ale articolelor achiziționate

  • Imagini ale actelor de identitate (pentru conformitate legală)

  • Tranzacții / înregistrări de plăți

  • Semnăturile vânzătorului și cumpărătorului

  • Subsol configurabil cu termenii și condițiile dumneavoastră

Configurați textul subsolului prin Acțiuni ‣ Configurare document pe pagina de detalii.

Un document de ofertă separat poate fi generat pentru oferte, afișând un total estimativ și o declarație conform căreia oferta nu este o angajare fermă.

Semnături

Capturați semnături digitale direct pe pagina de detaliu:

  • Semnătura vânzătorului: Angajatul magazinului care confirmă achiziția

  • Semnătura cumpărătorului: Clientul care confirmă tranzacția

Ambele semnături sunt incluse în documentul PDF generat.

Imagini ale cărții de identitate

Încărcați fotografii sau scanări ale cărții de identitate a clientului pentru păstrarea evidenței. Pot fi încărcate mai multe imagini, care sunt incluse în documentul de achiziție generat.

Plăți

Înregistrați plățile utilizând cardul Tranzacții din bara laterală. Când suma totală plătită acoperă prețul de achiziție, statusul se schimbă automat în Plătit.

Imprimarea etichetelor

Imprimați o etichetă fizică cu numele clientului, detaliile articolului, greutățile, prețurile și un cod QR care trimite înapoi la achiziția din Gem Logic. Utilă pentru etichetarea cutiilor de depozitare.

Statusuri

Fiecare achiziție trece prin trei etape:

  1. Ofertă (portocaliu) — estimare de preț, fără impact asupra inventarului

  2. Aprobat (albastru) — achiziție confirmată, articolele sunt în inventar

  3. Plătit (verde) — clientul a fost plătit integral

Filtrare

Filtrați lista după:

  • Căutare (ID achiziție)

  • Contact

  • Interval de date de creare

  • Canal de vânzări

  • Etichete

  • Stare marcat

Vezi și