Výkupy od zákazníkov

Modul Nákupy od zákazníkov sa používa, keď kupujete tovar od Vašich zákazníkov — napríklad staré zlato, hodinky alebo iné cennosti. Môžete vytvoriť cenovú ponuku na poskytnutie cenového odhadu zákazníkovi alebo priamo vytvoriť nákup. Zakúpené položky sa automaticky pridajú do Vášho inventára alebo skladových zásob kovov.

Vytvorenie nákupu od zákazníka

Prejdite na Stock ‣ Nákupy od zákazníkov a vyberte jednu z možností:

  • Vytvoriť nákup od zákazníka — pre priamy nákup (položky sa okamžite dostanú do inventára)

  • Vytvoriť cenovú ponuku — pre cenový odhad (žiadne zmeny v inventári, kým nie je validovaná)

Vyberte kontakt zákazníka a následne pridajte položky k nákupu.

Pridávanie položiek

Môžu sa pridať dva typy položiek:

Materiály

Kliknite na Pridať kov, aby ste pridali surový kov (napr. zlato, striebro). Vyplňte:

  • Popis: Čo nakupujete (s rýchlym výberom z často používaných popisov)

  • Kov: Typ kovu (predvolené 18kt žlté zlato)

  • Hmotnosť a Jednotka hmotnosti

  • Cena: Celková cena pre túto položku — cenový návrh sa vypočíta automaticky na základe trhovej ceny kovu a Vašej ziskovej marže

  • Obrázok: Odfotografujte položku

Produkty

Kliknite na Pridať produkt, aby ste pridali konkrétny produkt (napr. hodinky, šperk). Vyberte existujúci produkt alebo vytvorte nový, nastavte množstvo, vyberte skladové miesto a zadajte cenu.

Pracovný tok cenovej ponuky

Keď vytvoríte cenovú ponuku:

  1. Pridajte položky a nastavte ceny — zatiaľ nedôjde k žiadnym zmenám v inventári

  2. Voliteľne vygenerujte PDF Dokument cenovej ponuky s odhadovaným celkovým súčtom a vylúčením zodpovednosti

  3. Keď zákazník súhlasí, kliknite na Validovať cenovú ponuku (vyžaduje nastavený kontakt)

  4. Cenová ponuka sa prevedie na schválený nákup a všetky položky sa pridajú do inventára

Dokumenty

Vygenerujte PDF nákupného dokumentu zo stránky s podrobnosťami. Dokument obsahuje:

  • Podrobnosti nákupu a tabuľku položiek s popismi, hmotnosťami a cenami

  • Fotografie zakúpených položiek

  • Obrázky občianskych preukazov (pre zákonné požiadavky)

  • Transakcie / záznamy platieb

  • Podpisy predajcu a kupujúceho

  • Konfigurovateľná päta s Vašimi obchodnými podmienkami

Nastavte text päty prostredníctvom Akcie ‣ Konfigurovať dokument na stránke s podrobnosťami.

Pre cenové ponuky je možné vygenerovať samostatný dokument cenovej ponuky, ktorý zobrazuje odhadovanú celkovú sumu a vyhlásenie, že cenová ponuka nie je záväznou ponukou.

Podpisy

Zachyťte digitálne podpisy priamo na stránke s detailmi:

  • Podpis predajcu: Zamestnanec obchodu potvrdzujúci nákup

  • Podpis kupujúceho: Zákazník potvrdzujúci transakciu

Oba podpisy sú zahrnuté vo vygenerovanom PDF dokumente.

Snímky preukazu totožnosti

Nahrajte fotografie alebo skeny občianskeho preukazu zákazníka pre účely evidencie. Je možné nahrať viacero obrázkov a tie sú zahrnuté vo vygenerovanom dokumente o nákupe.

Platby

Zaznamenajte platby pomocou karty Transakcie na bočnom paneli. Keď celková zaplatená suma pokryje kúpnu cenu, stav sa automaticky zmení na Zaplatené.

Tlač štítkov

Vytlačte si fyzický štítok s menom zákazníka, detailmi položky, hmotnosťami, cenami a QR kódom, ktorý odkazuje späť na nákup v Gem Logic. Užitočné pre označovanie skladovacích boxov.

Statusy

Každý nákup prechádza tromi fázami:

  1. Cenová ponuka (oranžová) — cenový odhad, bez vplyvu na inventár

  2. Schválené (modrá) — potvrdený nákup, položky sú v inventári

  3. Zaplatené (zelená) — zákazník bol úplne zaplatený

Filtrovanie

Filtrujte zoznam podľa:

  • Vyhľadávanie (ID nákupu)

  • Kontakt

  • Rozsah dátumu vytvorenia

  • Predajný kanál

  • Štítky

  • Stav označenia

Viď aj