Αγορές πελατών

Η ενότητα Αγορές από Πελάτες χρησιμοποιείται όταν αγοράζετε αγαθά από τους πελάτες σας — για παράδειγμα, παλιό χρυσό, ρολόγια ή άλλα αντικείμενα αξίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσφορά για να δώσετε στον πελάτη μια εκτίμηση τιμής, ή να δημιουργήσετε απευθείας μια αγορά. Τα αγορασμένα είδη προστίθενται αυτόματα στο απόθεμά σας ή στο απόθεμα μετάλλων.

Δημιουργία αγοράς από πελάτη

Μεταβείτε στο Stock ‣ Αγορές από πελάτες και επιλέξτε ένα από τα εξής:

  • Δημιουργία αγοράς από πελάτη — για απευθείας αγορά (τα είδη μπαίνουν αμέσως στο απόθεμα)

  • Δημιουργία προσφοράς — για εκτίμηση τιμής (καμία αλλαγή στο απόθεμα μέχρι την επικύρωση)

Επιλέξτε την επαφή του πελάτη και στη συνέχεια προσθέστε είδη στην αγορά.

Προσθήκη ειδών

Μπορούν να προστεθούν δύο τύποι ειδών:

Υλικά

Κάντε κλικ στο Προσθήκη μετάλλου για να προσθέσετε ένα ακατέργαστο μέταλλο (π.χ. χρυσό, ασήμι). Συμπληρώστε:

  • Περιγραφή: Τι αγοράζετε (με γρήγορη επιλογή από συχνά χρησιμοποιούμενες περιγραφές)

  • Μέταλλο: Ο τύπος του μετάλλου (προεπιλογή 18 καρατίων κίτρινο χρυσό)

  • Βάρος και Μονάδα βάρους

  • Τιμή: Συνολική τιμή για αυτό το είδος — μια προτεινόμενη τιμή υπολογίζεται αυτόματα με βάση την τιμή αγοράς του μετάλλου και το περιθώριο κέρδους σας

  • Εικόνα: Τραβήξτε μια φωτογραφία του είδους

Προϊόντα

Κάντε κλικ στο Προσθήκη προϊόντος για να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο προϊόν (π.χ. ένα ρολόι, ένα κόσμημα). Επιλέξτε ένα υπάρχον προϊόν ή δημιουργήστε ένα νέο, ορίστε την ποσότητα, επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης και εισαγάγετε την τιμή.

Ροή εργασίας προσφοράς

Όταν δημιουργείτε μια προσφορά:

  1. Προσθέστε είδη και ορίστε τιμές — δεν πραγματοποιούνται ακόμα αλλαγές στο απόθεμα

  2. Προαιρετικά δημιουργήστε ένα PDF Έγγραφο προσφοράς με εκτιμώμενο σύνολο και αποποίηση ευθυνών

  3. Όταν ο πελάτης συμφωνήσει, κάντε κλικ στο Επικύρωση της προσφοράς (απαιτείται να έχει οριστεί μια επαφή)

  4. Η προσφορά μετατρέπεται σε εγκεκριμένη αγορά και όλα τα είδη προστίθενται στο απόθεμα

Έγγραφα

Δημιουργήστε ένα PDF εγγράφου αγοράς από τη σελίδα λεπτομερειών. Το έγγραφο περιλαμβάνει:

  • Λεπτομέρειες αγοράς και πίνακα ειδών με περιγραφές, βάρη και τιμές

  • Φωτογραφίες των αγορασμένων ειδών

  • Εικόνες δελτίου ταυτότητας (για νομική συμμόρφωση)

  • Συναλλαγές / εγγραφές πληρωμών

  • Υπογραφές πωλητή και αγοραστή

  • Διαμορφώσιμο υποσέλιδο με τους όρους και τις προϋποθέσεις σας

Διαμορφώστε το κείμενο του υποσέλιδου μέσω Ενέργειες ‣ Διαμόρφωση εγγράφου στη σελίδα λεπτομερειών.

Μπορεί να δημιουργηθεί ένα ξεχωριστό έγγραφο Προσφοράς για τις προσφορές, εμφανίζοντας ένα εκτιμώμενο σύνολο και μια δήλωση αποποίησης ευθύνης ότι η προσφορά δεν είναι δεσμευτική.

Υπογραφές

Καταγράψτε ψηφιακές υπογραφές απευθείας στη σελίδα λεπτομερειών:

  • Υπογραφή πωλητή: Ο υπάλληλος του καταστήματος που εγκρίνει την αγορά

  • Υπογραφή αγοραστή: Ο πελάτης που επιβεβαιώνει τη συναλλαγή

Και οι δύο υπογραφές περιλαμβάνονται στο παραγόμενο έγγραφο PDF.

Εικόνες ταυτότητας

Ανεβάστε φωτογραφίες ή σαρωμένες εικόνες της ταυτότητας του πελάτη για τήρηση αρχείων. Μπορούν να ανέβουν πολλές εικόνες και περιλαμβάνονται στο παραγόμενο έγγραφο αγοράς.

Πληρωμές

Καταγράψτε τις πληρωμές χρησιμοποιώντας την κάρτα Συναλλαγές στην πλευρική μπάρα. Όταν το συνολικό ποσό που πληρώθηκε καλύπτει την τιμή αγοράς, η κατάσταση αλλάζει αυτόματα σε Πληρώθηκε.

Εκτύπωση ετικετών

Εκτυπώστε μια φυσική ετικέτα με το όνομα του πελάτη, τις λεπτομέρειες του είδους, τα βάρη, τις τιμές και έναν κωδικό QR που συνδέεται πίσω στην αγορά στο Gem Logic. Χρήσιμο για την επισήμανση κουτιών αποθήκευσης.

Καταστάσεις

Κάθε αγορά περνάει από τρία στάδια:

  1. Προσφορά (πορτοκαλί) — εκτίμηση τιμής, χωρίς επίπτωση στο απόθεμα

  2. Εγκρίθηκε (μπλε) — επιβεβαιωμένη αγορά, τα είδη είναι στο απόθεμα

  3. Πληρώθηκε (πράσινο) — ο πελάτης έχει πληρωθεί πλήρως

Φιλτράρισμα

Φιλτράρετε τη λίστα με:

  • Αναζήτηση (ID αγοράς)

  • Επαφή

  • Εύρος ημερομηνίας δημιουργίας

  • Κανάλι πωλήσεων

  • Ετικέτες

  • Κατάσταση επισήμανσης

Δείτε επίσης