Εισερχόμενα τιμολόγια¶
Τα εισερχόμενα τιμολόγια είναι τα τιμολόγια που λαμβάνετε από προμηθευτές, για επιχειρηματικές αγορές ή για άλλες δαπάνες. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να διατηρήσετε τα τιμολόγια εξόδων σας οργανωμένα, να παρακολουθήσετε την κατάσταση πληρωμής και να τα συνδέσετε με συναλλαγές.
Δημιουργία εισερχόμενου τιμολογίου¶
Ο συνιστώμενος τρόπος δημιουργίας εισερχόμενων τιμολογίων είναι μέσω της ροής εργασίας τιμολόγια προς επεξεργασία, η οποία χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την αυτόματη εξαγωγή λεπτομερειών τιμολογίων από μεταφορτωμένα έγγραφα.
Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε εισερχόμενα τιμολόγια αυτόματα μέσω του δικτύου PEPPOL. Όταν ένας προμηθευτής αποστέλλει τιμολόγιο μέσω PEPPOL, δημιουργείται αυτόματα στο Gem Logic με όλες τις λεπτομέρειες και το πρωτότυπο PDF επισυναπτόμενο.
Σελίδα λεπτομερειών¶
Η σελίδα λεπτομερειών χωρίζεται σε δύο ενότητες:
Αριστερή πλευρά — επεξεργάσιμη φόρμα με:
Ημερομηνία τιμολογίου, ημερομηνία καταχώρισης (η ημερομηνία που καταγράφεται στη λογιστική σας) και ημερομηνία λήξης
Εταιρεία (ο προμηθευτής), με κουμπί γρήγορης προσθήκης για δημιουργία νέας επαφής
Αριθμός τιμολογίου
Ποσό (χωρίς ΦΠΑ), ΦΠΑ και νόμισμα — το σύνολο υπολογίζεται αυτόματα
Δομημένη ανακοίνωση (βελγική αναφορά πληρωμής)
Κατάσταση πληρωμής και επιχειρηματική οντότητα
Δεξιά πλευρά:
Επισυναπτόμενα αρχεία — κάθε έγγραφο εμφανίζεται σε ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής PDF. Μπορείτε να ανοίξετε, να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε μεμονωμένα αρχεία και να μεταφορτώσετε πρόσθετα έγγραφα ανά πάσα στιγμή.
Συναλλαγές — πίνακας συνδεδεμένων συναλλαγών που εμφανίζει το αναγνωριστικό συναλλαγής, τον τραπεζικό λογαριασμό, την ημερομηνία και το ποσό. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα συναλλαγή απευθείας από εδώ.
Αρχείο δραστηριότητας — χρονολόγιο όλων των ενεργειών που έχουν εκτελεστεί στο τιμολόγιο.
Κατάσταση πληρωμής¶
Κάθε εισερχόμενο τιμολόγιο έχει μία από τις τρεις καταστάσεις:
Πληρώθηκε (πράσινο)
Δεν πληρώθηκε (κόκκινο)
Απορρίφθηκε (κίτρινο)
Η κατάσταση μπορεί να αλλάξει τόσο από την προβολή λίστας όσο και από τη σελίδα λεπτομερειών χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο κουμπί. Εάν ένα τιμολόγιο έχει ημερομηνία λήξης που έχει παρέλθει και δεν έχει πληρωθεί ακόμη, εμφανίζεται προειδοποίηση καθυστέρησης πληρωμής στην προβολή λίστας.
Κωδικός QR EPC¶
Για τιμολόγια σε χώρες SEPA, ένα κουμπί Πληρώστε τώρα είναι διαθέσιμο σε απλήρωτα τιμολόγια. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο με:
Μια επεξεργάσιμη φόρμα προσυμπληρωμένη με τα τραπεζικά στοιχεία του προμηθευτή (όνομα, IBAN, BIC), το ποσό τιμολογίου και τη δομημένη ανακοίνωση.
Έναν ζωντανό κωδικό QR που ενημερώνεται καθώς επεξεργάζεστε τα πεδία. Αυτός ο κωδικός QR ακολουθεί το πρότυπο EPC/SEPA Credit Transfer και μπορεί να σαρωθεί με την τραπεζική σας εφαρμογή για την έναρξη της πληρωμής.
Ένα κουμπί Επιβεβαίωση πληρωμής που σημειώνει το τιμολόγιο ως πληρωμένο.
Εξαγωγή UBL¶
Κάθε εισερχόμενο τιμολόγιο αποθηκεύεται αυτόματα σε μορφή UBL XML. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο UBL από τη σελίδα λεπτομερειών χρησιμοποιώντας το κουμπί Μορφή UBL.
Για μαζικές εξαγωγές, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εξαγωγής ZIP από την προβολή λίστας για να κατεβάσετε όλα τα τιμολόγια για ένα εύρος ημερομηνιών ως αρχείο ZIP, είτε σε μορφή PDF είτε UBL.
Φιλτράρισμα¶
Η λίστα εισερχόμενων τιμολογίων μπορεί να φιλτραριστεί με βάση:
Εύρος ημερομηνίας καταχώρισης
Εταιρεία (προμηθευτής)
Αριθμός τιμολογίου
Κατάσταση πληρωμής
Εύρος συνολικού ποσού
Επισημασμένο
Επιχείρηση (όταν έχετε πολλαπλές επιχειρηματικές οντότητες)
Χρώμα
Γρήγορες ετικέτες φίλτρου ημερομηνίας εμφανίζονται κάτω από τη γραμμή αναζήτησης όταν είναι ενεργό ένα εύρος ημερομηνιών. Τα τιμολόγια μπορούν επίσης να εξαχθούν ως CSV ή να ληφθούν ως αρχείο ZIP.
Δείτε επίσης