आने वाले चालान¶
आने वाले चालान वे चालान हैं जो आप आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त करते हैं, व्यावसायिक खरीद के लिए, या अन्य खर्चों के लिए। अपने खर्च चालानों को व्यवस्थित रखने, भुगतान स्थिति को ट्रैक करने और उन्हें लेनदेन से लिंक करने के लिए इस मॉड्यूल का उपयोग करें।
आने वाला चालान बनाना¶
आने वाले चालान बनाने का अनुशंसित तरीका प्रोसेस किए जाने वाले चालान वर्कफ्लो के माध्यम से है, जो अपलोड किए गए दस्तावेज़ों से चालान विवरण स्वचालित रूप से निकालने के लिए AI का उपयोग करता है।
आप PEPPOL नेटवर्क के माध्यम से स्वचालित रूप से आने वाले चालान भी प्राप्त कर सकते हैं। जब कोई आपूर्तिकर्ता PEPPOL के माध्यम से चालान भेजता है, तो यह Gem Logic में स्वचालित रूप से सभी विवरणों और मूल PDF के साथ बन जाता है।
विवरण पृष्ठ¶
विवरण पृष्ठ दो भागों में विभाजित है:
बायीं ओर — एक संपादन योग्य फॉर्म जिसमें:
चालान की तारीख, पुस्तक तारीख (आपकी लेखांकन में दर्ज की गई तारीख), और नियत तारीख
कंपनी (आपूर्तिकर्ता), नया संपर्क बनाने के लिए त्वरित-जोड़ें बटन के साथ
चालान संख्या
राशि (कर रहित), जीएसटी, और मुद्रा — कुल स्वचालित रूप से गणना की जाती है
संरचित संचार (बेल्जियन भुगतान संदर्भ)
भुगतान स्थिति और व्यवसाय इकाई
दायीं ओर:
संलग्न फाइलें — प्रत्येक दस्तावेज़ एम्बेडेड PDF व्यूअर के रूप में दिखाया जाता है। आप व्यक्तिगत फाइलों को खोल, प्रिंट या हटा सकते हैं, और किसी भी समय अतिरिक्त दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं।
लेन-देन — लिंक किए गए लेन-देन की तालिका जो लेन-देन ID, बैंक खाता, तारीख और राशि दिखाती है। आप यहाँ से सीधे नया लेन-देन बना सकते हैं।
गतिविधि लॉग — चालान पर की गई सभी कार्रवाइयों की समयरेखा।
भुगतान स्थिति¶
प्रत्येक आने वाले चालान की तीन स्थितियों में से एक होती है:
भुगतान किया गया (हरा)
भुगतान नहीं किया गया (लाल)
अस्वीकृत (पीला)
स्थिति को सूची दृश्य और विवरण पृष्ठ दोनों से ड्रॉपडाउन बटन का उपयोग करके बदला जा सकता है। यदि किसी चालान की नियत तारीख बीत चुकी है और अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, तो सूची दृश्य में देर से भुगतान चेतावनी दिखाई जाती है।
EPC QR कोड¶
SEPA देशों में चालानों के लिए, अवैतनिक चालानों पर अभी भुगतान करें बटन उपलब्ध है। यह एक मॉडल खोलता है जिसमें:
आपूर्तिकर्ता के बैंक विवरण (नाम, IBAN, BIC), चालान राशि, और संरचित संचार के साथ पहले से भरा हुआ एक संपादन योग्य फॉर्म।
एक लाइव QR कोड जो आपके द्वारा फ़ील्ड संपादित करते समय अपडेट होता है। यह QR कोड EPC/SEPA क्रेडिट ट्रांसफर मानक का पालन करता है और भुगतान शुरू करने के लिए आपके बैंकिंग ऐप से स्कैन किया जा सकता है।
भुगतान की पुष्टि करें बटन जो चालान को भुगतान किए गए के रूप में चिह्नित करता है।
UBL निर्यात¶
प्रत्येक आने वाला चालान स्वचालित रूप से UBL XML प्रारूप में संग्रहीत होता है। आप विवरण पृष्ठ से UBL प्रारूप बटन का उपयोग करके UBL फाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
थोक निर्यात के लिए, सूची दृश्य से ZIP निर्यात सुविधा का उपयोग करें ताकि किसी तारीख सीमा के सभी चालानों को ZIP संग्रह के रूप में PDF या UBL प्रारूप में डाउनलोड किया जा सके।
फ़िल्टर करना¶
आने वाले चालानों की सूची को इसके आधार पर फ़िल्टर किया जा सकता है:
बुक तिथि सीमा
कंपनी (आपूर्तिकर्ता)
चालान संख्या
भुगतान स्थिति
कुल राशि सीमा
चिह्नित
व्यवसाय (जब आपके पास कई व्यावसायिक इकाइयाँ हों)
रंग
जब तिथि सीमा सक्रिय होती है तो खोज बार के नीचे त्वरित तिथि फ़िल्टर बैज दिखाए जाते हैं। चालानों को CSV के रूप में भी निर्यात किया जा सकता है या ZIP संग्रह के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।
यह भी देखिए