डेटा एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट करें

Gem Logic आपको CSV और अन्य फ़ाइल फॉर्मेट का उपयोग करके बल्क में डेटा एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट करने की सुविधा देता है। यह किसी अन्य सिस्टम से डेटा माइग्रेट करने, बल्क अपडेट करने या रिपोर्ट जनरेट करने के लिए उपयोगी है।

यह भी देखिए

किसी अन्य सिस्टम से डेटा माइग्रेट करना किसी अन्य सिस्टम से Gem Logic में अपना डेटा माइग्रेट करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के लिए।

एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट क्रियाएँ अधिकांश सूची दृश्यों पर Actions मेनू से उपलब्ध हैं।

डेटा एक्सपोर्ट करना

डेटा निर्यात करने के लिए, आप जिन रिकॉर्ड को निर्यात करना चाहते हैं उनके सूची दृश्य (उदाहरण के लिए उत्पाद, संपर्क, ऑर्डर) पर जाएं और Actions मेनू पर क्लिक करें। निर्यात संवाद खोलने के लिए डाउनलोड आइकन चुनें।

आप कई निर्यात प्रारूपों में से चुन सकते हैं:

  • Excel (.xlsx)

  • PDF (.pdf)

  • CSV - EU प्रारूप (अर्धविराम-पृथक)

  • CSV - US प्रारूप (अल्पविराम-पृथक)

निर्यात की गई फ़ाइल में वे सभी रिकॉर्ड शामिल होते हैं जो आपके वर्तमान फ़िल्टर से मेल खाते हैं। डेटा को सीमित करने के लिए निर्यात से पहले फ़िल्टर लागू करें।

निर्यात इतिहास

प्रत्येक निर्यात लॉग किया जाता है। आप संबंधित सूची दृश्य पर Actions ‣ Export history से पिछले निर्यात देख सकते हैं। वहां से आप पहले निर्यात की गई फ़ाइलों को पुनः डाउनलोड कर सकते हैं।

डेटा आयात करना

डेटा आयात करने के लिए, सूची दृश्य पर जाएं और Actions ‣ Import पर क्लिक करें। यह आयात संवाद खोलता है जहां आप CSV फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं।

खाली टेम्पलेट डाउनलोड करना

आयात करने से पहले, आयात संवाद से एक खाली CSV टेम्पलेट डाउनलोड करें। टेम्पलेट दो प्रारूपों में उपलब्ध है:

  • US प्रारूप (अल्पविराम-पृथक)

  • EU प्रारूप (अर्धविराम-पृथक)

टेम्पलेट में दो हेडर पंक्तियों के साथ सभी उपलब्ध स्तंभ शामिल हैं: पहली पंक्ति प्रत्येक फ़ील्ड का वर्णन करती है, और दूसरी पंक्ति में आंतरिक फ़ील्ड नाम होते हैं। इन हेडर पंक्तियों को संशोधित या हटाएं नहीं।

तीसरी पंक्ति से अपना डेटा भरें। आप जिन स्तंभों की आवश्यकता नहीं है उन्हें हटा सकते हैं और आवश्यकतानुसार उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

नए रिकॉर्ड बनाना

नए रिकॉर्ड बनाने के लिए, id स्तंभ को खाली छोड़ दें। Gem Logic आयात के समय प्रत्येक नए रिकॉर्ड को स्वचालित रूप से एक ID असाइन करेगा।

मौजूदा रिकॉर्ड अपडेट करना

मौजूदा रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए, जिस रिकॉर्ड को आप अपडेट करना चाहते हैं उसके सही डेटाबेस ID के साथ id स्तंभ शामिल करें। आप पहले मौजूदा डेटा निर्यात करके ये ID प्राप्त कर सकते हैं।

जब id स्तंभ में कोई मान होता है जो किसी मौजूदा रिकॉर्ड से मेल खाता है, तो Gem Logic एक नया बनाने के बजाय CSV पंक्ति के मानों के साथ उस रिकॉर्ड को अपडेट करेगा।

सलाह

एक सामान्य कार्यप्रवाह पहले अपने मौजूदा डेटा को निर्यात करना, निर्यात की गई फ़ाइल में आवश्यक मानों को संशोधित करना, और फिर इसे पुनः-आयात करना है। चूंकि निर्यात की गई फ़ाइल में डेटाबेस ID शामिल होते हैं, आयात मौजूदा रिकॉर्ड को अपडेट करेगा।

आयात इतिहास

प्रत्येक आयात लॉग किया जाता है। आप संबंधित सूची दृश्य पर Actions ‣ Import history से पिछले आयात देख सकते हैं। प्रत्येक आयात प्रविष्टि स्थिति दिखाती है और आपको मूल फ़ाइल या किसी भी त्रुटि की रिपोर्ट डाउनलोड करने की अनुमति देती है।

उत्पाद आयात करना

उत्पाद आयात अन्य आयातों के समान सामान्य प्रवाह का पालन करता है — एक खाली CSV टेम्पलेट (US अल्पविराम-पृथक या EU अर्धविराम-पृथक) डाउनलोड करें, अपनी पंक्तियां भरें, और Stock ‣ Products ‣ Actions ‣ Import से फ़ाइल अपलोड करें।

दो उत्पाद-विशिष्ट विवरण:

  • मौजूदा उत्पादों का मिलान ``item_sku`` से किया जाता है, ``id`` से नहीं। यदि किसी पंक्ति का item_sku पहले से Gem Logic में मौजूद है, तो उस उत्पाद को पंक्ति के मानों के साथ अपडेट किया जाता है। नए या खाली item_sku वाली पंक्तियां एक नया उत्पाद बनाती हैं (जब फ़ील्ड खाली छोड़ दी जाती है तो SKU स्वतः उत्पन्न होता है)।

  • उत्पाद टेम्पलेट की पहली हेडर पंक्तियां आरक्षित हैं और उन्हें संशोधित या हटाया नहीं जाना चाहिए। आप जिन स्तंभों की आवश्यकता नहीं है उन्हें हटा सकते हैं और उन्हें स्वतंत्र रूप से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

अपलोड के बाद, प्रत्येक आयात की स्थिति Actions ‣ Import history से दिखाई देती है, जहाँ आप असफल पंक्तियों के लिए त्रुटि रिपोर्ट भी डाउनलोड कर सकते हैं।

उत्पाद आयात में मूल्य निर्धारण नियम

उत्पादों को आयात करते समय, प्रत्येक बिक्री चैनल के लिए मूल्य निर्धारण तीन कॉलमों के माध्यम से सेट किया जाता है जो एक ट्रिपल के रूप में एक साथ काम करते हैं:

  • price — नियम द्वारा उपयोग की जाने वाली राशि (हमेशा अंतिम बिक्री मूल्य नहीं)

  • pricing_rule — price से बिक्री मूल्य की गणना कैसे की जाती है

  • sales_channel_price — वह बिक्री चैनल जिस पर यह मूल्य लागू होता है

आप प्रति उत्पाद इनमें से 5 ट्रिपल तक सेट कर सकते हैं (price, price_2 … price_5, प्रत्येक के साथ एक मेल खाता pricing_rule_* और sales_channel_price_*)। खाली ट्रिपल को अनदेखा कर दिया जाता है।

pricing_rule के लिए स्वीकृत मान

pricing_rule कॉलम इन चार मानों में से एक होना चाहिए — अन्य कोई भी मान पंक्ति को अस्वीकार कर देगा:

  • fixed_price — बिक्री मूल्य price के बराबर है जैसा है

  • cost_multiplier — बिक्री मूल्य cost × price है (जहाँ cost उत्पाद की धातुओं, रत्नों और घटक लागतों का योग है)

  • price_per_carat — बिक्री मूल्य price × उत्पाद के रत्नों का कुल कैरेट भार है

  • cost_based — बिक्री मूल्य उत्पाद की लागत के बराबर है; price को अनदेखा किया जाता है

ट्रिपल कैसे लागू किया जाता है

  • यदि price सेट है और sales_channel_price खाली है, तो नियम और राशि उस उत्पाद के सभी बिक्री चैनलों पर लागू होती है।

  • यदि price और sales_channel_price दोनों सेट हैं, तो नियम और राशि केवल उस बिक्री चैनल पर लागू होती है। अतिरिक्त चैनलों के लिए दूसरे और तीसरे ट्रिपल का उपयोग करें।

  • यदि price खाली है, तो उस ट्रिपल के लिए कोई मूल्य परिवर्तन नहीं किया जाता है — भले ही आप pricing_rule या sales_channel_price भरें।

मूल्य अपडेट करने के लिए पुनः आयात करना

मौजूदा उत्पादों को पुनः आयात करते समय:

  • एक खाली pricing_rule हमेशा नियम को fixed_price पर सेट करता है, नए उत्पादों और मौजूदा उत्पादों को अपडेट करते समय दोनों के लिए। यदि आप एक अलग नियम (जैसे cost_multiplier या price_per_carat) रखना चाहते हैं, तो pricing_rule कॉलम में उस मान को भरें।

आयात के बाद, Gem Logic स्वचालित रूप से नियम के आधार पर प्रत्येक बिक्री चैनल के लिए बिक्री मूल्य की पुनर्गणना करता है, इसलिए आपको नियमित मूल्य कॉलम भी भरने की आवश्यकता नहीं है।

समर्थित रिकॉर्ड प्रकार

निम्नलिखित रिकॉर्ड प्रकार निर्यात और आयात का समर्थन करते हैं:

  • विशेषताएँ

  • ब्रांड

  • श्रेणियाँ

  • प्रमाणपत्र

  • संग्रह

  • संपर्क

  • ग्राहक खरीदारी

  • ईमेल पते

  • ईमेल टेम्प्लेट

  • गिफ्ट कार्ड

  • आने वाले चालान और क्रेडिट नोट

  • सामग्री

  • मेमो और मेमो मदें

  • जाने वाले चालान और क्रेडिट नोट

  • उत्पाद

  • परियोजनाएँ

  • कोटेशन और कोटेशन मदें

  • मरम्मत और मरम्मत मदें

  • बिक्री और बिक्री मदें

  • शिपमेंट

  • भंडारण

  • आपूर्तिकर्ता आदेश

  • कार्य

  • लेन-देन