विशेषताएँ¶
विशेषताएँ कस्टम फ़ील्ड हैं जिन्हें आप स्वयं परिभाषित करते हैं और Gem Logic में किसी भी प्रकार के रिकॉर्ड से जोड़ते हैं। जब भी संपर्क, उत्पाद, बिक्री, कोटेशन, मरम्मत, निर्माण, या मेमो पर अंतर्निहित फ़ील्ड किसी जानकारी को संग्रहीत नहीं करते हैं, तो विशेषता उसे रखने के लिए सही स्थान है।
प्रत्येक विशेषता पुन: प्रयोज्य है: एक बार जब आप किसी विशेषता को, मान लीजिए, संपर्कों पर परिभाषित करते हैं, तो यह प्रत्येक संपर्क पर दिखाई देती है और आप इसे भर सकते हैं या खाली छोड़ सकते हैं।
विशेषताएँ कहाँ दिखाई देती हैं¶
विशेषताएँ निम्नलिखित पर उपलब्ध हैं:
संपर्क — व्यक्ति और कंपनी दोनों। सामान्य उपयोग: ID कार्ड नंबर, पासपोर्ट नंबर, ड्राइविंग लाइसेंस नंबर, जीएसटी या कर ID, जन्म तिथि, वर्षगांठ, ग्राहक-बनने की तिथि, अन्य सिस्टम से बाह्य संदर्भ, अंगूठी का आकार, प्राथमिकताएँ, एलर्जी।
बिक्री, कोटेशन, मरम्मत, निर्माण, मेमो — किसी विशिष्ट आदेश के बारे में किसी अतिरिक्त जानकारी के लिए, जैसे कार्य संदर्भ, रत्न भार, कार्यशाला निर्देश, या डिलीवरी नोट।
उत्पाद और वेरिएंट — सामग्री विवरण, प्रमाणपत्र, रत्न विशेषताओं या किसी भी वर्णनात्मक मान के लिए जिस पर आप फ़िल्टर करना और अपनी कैटलॉग में प्रदर्शित करना चाहते हैं। उत्पादों के लिए, विशेषताएँ उत्पाद सूची में फ़िल्टर के रूप में भी उपयोग की जाती हैं और आपकी वेबसाइट पर प्रकाशित की जा सकती हैं।
इनमें से किसी भी रिकॉर्ड के विवरण पृष्ठ पर आपको एक विशेषताएँ कार्ड मिलेगा (या, उत्पादों के लिए, विवरण कार्ड के अंदर विशेषता पंक्तियाँ)। नया बनाने के लिए विशेषता परिभाषा जोड़ें पर क्लिक करें, फिर मान सीधे इनलाइन भरें।
विशेषता प्रकार¶
प्रत्येक विशेषता परिभाषा में एक प्रकार होता है जो यह नियंत्रित करता है कि मान कैसे दर्ज किया जाता है:
शब्द — पुन: प्रयोज्य विकल्पों की सूची से चुना गया एक संक्षिप्त मूल्य (उदाहरण के लिए "सोना", "चांदी", "प्लैटिनम")। नए विकल्प तुरंत जोड़े जा सकते हैं और उसी विशेषता का उपयोग करने वाले हर अन्य रिकॉर्ड पर उपलब्ध होते हैं।
पाठ — स्वतंत्र रूप से लिखा गया पाठ, लंबे मूल्यों जैसे पहचान पत्र संख्या, सीरियल नंबर या संक्षिप्त टिप्पणी के लिए आदर्श।
संख्या — एक संख्यात्मक मूल्य।
तिथि — तिथि चयनकर्ता के माध्यम से चुनी गई एक तिथि।
बूलियन — एक हां / नहीं टॉगल।
परिभाषाएं और मूल्य¶
एक विशेषता के दो स्तर होते हैं:
एक विशेषता परिभाषा फील्ड स्वयं होती है — इसका नाम (उदाहरण के लिए "पहचान पत्र संख्या"), इसका प्रकार, और शब्द प्रकार के लिए, इसके अनुमत विकल्पों की सूची। परिभाषा एक बार बनाई जाती है और उस प्रकार के हर रिकॉर्ड पर साझा की जाती है।
एक विशेषता मूल्य वह होता है जो एक विशिष्ट रिकॉर्ड ने उस परिभाषा के लिए भरा है। किसी रिकॉर्ड पर मूल्य साफ करने से परिभाषा या विकल्प सूची हटती नहीं है।
इसका मतलब है कि आप एक संपर्क पर जो नई विशेषताएं बनाते हैं, वे तुरंत सभी अन्य संपर्कों पर (खाली) दिखाई देती हैं, भरने के लिए तैयार। यही आदेशों, उत्पादों और अन्य रिकॉर्ड प्रकारों पर भी लागू होता है।
किसी विशिष्ट आदेश प्रकार तक सीमित करना¶
आदेश विशेषताओं को एकल आदेश प्रकार तक सीमित किया जा सकता है (बिक्री, कोटेशन, मरम्मत, निर्माण या मेमो)। उदाहरण के लिए, आप एक "पत्थर का वजन" विशेषता बना सकते हैं जो केवल मरम्मत पर दिखाई देती है, या एक "कार्यशाला प्राथमिकता" विशेषता जो केवल निर्माण पर दिखाई देती है। बिना आदेश प्रकार सेट की गई विशेषताएं प्रकार की परवाह किए बिना हर आदेश पर दिखाई देती हैं।
प्रदर्शन विकल्प¶
विशेषता परिभाषा बनाते या संपादित करते समय आप सक्षम कर सकते हैं:
दस्तावेज़ों पर दिखाएं — विशेषता और इसका मूल्य उत्पन्न दस्तावेज़ों पर मुद्रित होते हैं (उदाहरण के लिए चालान, मरम्मत टिकट, कोटेशन)।
मरम्मत लेबल पर दिखाएं (केवल आदेश) — विशेषता बारकोड के बगल में मरम्मत लेबल पर मुद्रित होती है।
वेबसाइट पर दिखाएं (उत्पाद) — विशेषता आपकी सार्वजनिक वेबसाइट पर प्रदर्शित होती है।
ये टॉगल स्वतंत्र हैं, इसलिए आप सभी को बंद रखकर किसी विशेषता को केवल आंतरिक रख सकते हैं।
विशेषताओं द्वारा फ़िल्टर करना¶
कस्टम विशेषताओं को सूची दृश्यों में फ़िल्टर के रूप में उपयोग किया जा सकता है — विशेष रूप से उत्पाद सूची में, जहां आप उत्पादों पर परिभाषित करने वाली हर विशेषता स्वचालित रूप से एक फ़िल्टर विकल्प बन जाती है। यह विशेषताओं को नए अंतर्निहित फील्ड के लिए पूछे बिना आपके डेटा को विभाजित करने का एक लचीला तरीका बनाता है।
विशेषता परिभाषाओं का प्रबंधन¶
सभी विशेषता परिभाषाओं को एकल सूची से समीक्षा और संपादित किया जा सकता है। किसी भी विशेषताएं कार्ड से आप एक नई परिभाषा भी बना सकते हैं, मौजूदा को नाम बदल सकते हैं, और उनके पूर्वनिर्धारित विकल्पों की सूची प्रबंधित कर सकते हैं। विशेषता परिभाषा सूची को त्वरित पहुंच के लिए आपकी प्रोफ़ाइल के कस्टम मेनू लिंक के माध्यम से मुख्य मेनू में पिन किया जा सकता है।