Attribut¶

Attribut är anpassade fält som ni själva definierar och kopplar till alla typer av poster i Gem Logic. När de inbyggda fälten för en kontakt, produkt, försäljning, offert, reparation, skapande eller memo inte täcker den information ni behöver lagra, är ett attribut rätt plats att lägga den.

Varje attribut är återanvändbart: när ni definierar ett attribut för exempelvis kontakter visas det på varje kontakt och ni kan fylla i det eller lämna det tomt.

Var attribut visas¶

Attribut är tillgängliga för:

Kontakter — både personer och företag. Vanliga användningsområden: ID-kortsnummer, passnummer, körkortnummer, momsregistreringsnummer eller skattenummer, födelsedatum, årsdag, kund-sedan-datum, extern referens från annat system, ringstorlek, preferenser, allergier.
Försäljningar, offerter, reparationer, skapanden, memon — för all extra information om en specifik order, såsom en arbetsreferens, en stenvikt, en verkstadsinstruktion eller en leveransnotering.
Produkter och varianter — för materialdetaljer, certifieringar, ädelstensegenskaper eller vilket beskrivande värde ni vill filtrera på och visa i er katalog. För produkter används attribut även som filter i produktlistan och kan publiceras till er webbplats.

På detaljsidan för någon av dessa poster hittar ni ett Attribut-kort (eller, för produkter, attributrader inuti Detaljkortet). Klicka på Lägg till attributdefinition för att skapa en ny, fyll sedan i värdet direkt inline.

Attributtyper¶

Varje attributdefinition har en typ som styr hur värdet anges:

Ord — ett kort värde valt från en återanvändbar lista med alternativ (t.ex. ”Guld”, ”Silver”, ”Platina”). Nya alternativ kan läggas till direkt och blir tillgängliga på alla andra poster som använder samma attribut.
Text — fritextfält, idealiskt för längre värden som ett ID-kortsnummer, ett serienummer eller en kort anteckning.
Nummer — ett numeriskt värde.
Datum — ett datum, valt via datumväljaren.
Boolean — en ja / nej växel.

Definitioner och värden¶

Ett attribut har två lager:

En attributdefinition är själva fältet — dess namn (t.ex. ”ID-kortsnummer”), dess typ och, för typen Ord, dess lista över tillåtna alternativ. Definitionen skapas en gång och delas över alla poster av den typen.
Ett attributvärde är vad en specifik post har fyllt i för den definitionen. Att rensa värdet på en post raderar inte definitionen eller alternativlistan.

Detta innebär att nya attribut som ni skapar på en kontakt omedelbart visas (tomma) på alla andra kontakter, redo att fyllas i. Detsamma gäller för ordrar, produkter och andra posttyper.

Begränsa till en specifik ordertyp¶

Orderattribut kan begränsas till en enda ordertyp (försäljning, offert, reparation, skapande eller memo). Ni kan till exempel skapa ett attribut ”Stenvikt” som endast visas på reparationer, eller ett attribut ”Verkstadsprioritet” som endast visas på skapanden. Attribut utan inställd ordertyp visas på alla ordrar oavsett typ.

Visningsalternativ¶

När ni skapar eller redigerar en attributdefinition kan ni aktivera:

Visa på dokument — attributet och dess värde skrivs ut på genererade dokument (t.ex. fakturor, reparationsbiljetter, offerter).
Visa på reparationsetiketter (endast ordrar) — attributet skrivs ut på reparationsetiketter bredvid streckkoden.
Visa på webbplatsen (produkter) — attributet exponeras på er publika webbplats.

Dessa växlar är oberoende, så ni kan hålla ett attribut enbart internt genom att lämna dem alla avstängda.

Filtrera efter attribut¶

Anpassade attribut kan användas som filter i listvyer — framför allt i produktlistan, där varje attribut ni definierar på produkter automatiskt blir ett filteralternativ. Detta gör attribut till ett flexibelt sätt att segmentera era data utan att behöva begära ett nytt inbyggt fält.

Hantera attributdefinitioner¶

Alla attributdefinitioner kan granskas och redigeras från en enda lista. Från vilket Attribut-kort som helst kan ni också skapa en ny definition, byta namn på befintliga och hantera deras lista över fördefinierade alternativ. Listan över attributdefinitioner kan fästas i huvudmenyn via er profils anpassade menylänkar för snabb åtkomst.