Özellikler¶
Özellikler, kendinizin tanımladığı özel alanlardır ve Gem Logic’teki herhangi bir kayıt türüne eklenebilir. Kişi, ürün, satış, teklif, tamir, kreasyona veya memo üzerindeki yerleşik alanlar saklamanız gereken bir bilgiyi kapsamadığında, bunu koyabileceğiniz doğru yer bir özelliktir.
Her özellik yeniden kullanılabilir: örneğin kişiler üzerinde bir özellik tanımladığınızda, bu özellik her kişide görünür ve siz de bunu doldurabilir veya boş bırakabilirsiniz.
Özelliklerin görüntülendiği yerler¶
Özellikler şuralarda kullanılabilir:
Kişiler — hem gerçek kişiler hem de şirketler. Yaygın kullanımlar: kimlik kartı numarası, pasaport numarası, ehliyet numarası, KDV veya vergi kimlik numarası, doğum tarihi, yıldönümü, müşteri olma tarihi, başka bir sistemden harici referans, yüzük ölçüsü, tercihler, alerjiler.
Satışlar, teklifler, tamirler, kreasyonlar, konsinyasyonlar — belirli bir sipariş hakkında iş referansı, taş ağırlığı, atölye talimatı veya teslimat notu gibi herhangi bir ek bilgi için.
Ürünler ve varyantlar — malzeme detayları, sertifikalar, değerli taş özellikleri veya kataloğunuzda filtrelemek ve görüntülemek istediğiniz herhangi bir açıklayıcı değer için. Ürünlerde özellikler aynı zamanda ürün listesinde filtre olarak kullanılır ve web sitenize de gönderilebilir.
Bu kayıtlardan herhangi birinin detay sayfasında bir Özellikler kartı bulacaksınız (veya ürünler için Detaylar kartının içinde özellik satırları). Yeni bir tane oluşturmak için Özellik tanımı ekle seçeneğine tıklayın, ardından değeri doğrudan satır içinde doldurun.
Özellik türleri¶
Her özellik tanımının, değerin nasıl girileceğini kontrol eden bir türü vardır:
Sözcük — yeniden kullanılabilir seçenekler listesinden seçilen kısa bir değer (örn. “Altın”, “Gümüş”, “Platin”). Yeni seçenekler anında eklenebilir ve aynı özelliği kullanan diğer tüm kayıtlarda kullanılabilir hale gelir.
Metin — serbest metin, kimlik kartı numarası, seri numarası veya kısa bir not gibi daha uzun değerler için idealdir.
Sayı — sayısal bir değer.
Tarih — tarih seçici aracılığıyla seçilen bir tarih.
Boolean — evet / hayır anahtarı.
Tanımlar ve değerler¶
Bir özellik iki katmandan oluşur:
Özellik tanımı, alanın kendisidir — adı (örn. “Kimlik kartı numarası”), türü ve Sözcük türü için izin verilen seçenekler listesi. Tanım bir kez oluşturulur ve o türdeki her kayıt arasında paylaşılır.
Özellik değeri, belirli bir kaydın o tanım için doldurduğu bilgidir. Bir kayıttaki değeri temizlemek tanımı veya seçenek listesini silmez.
Bu, bir müşteri kaydında oluşturduğunuz yeni özelliklerin diğer tüm müşteri kayıtlarında anında (boş olarak) görünmesi ve doldurulmaya hazır olması anlamına gelir. Aynı durum siparişler, ürünler ve diğer kayıt türleri için de geçerlidir.
Belirli bir sipariş türüne kapsam belirleme¶
Sipariş özellikleri tek bir sipariş türüne kapsam belirlenebilir (satış, teklif, tamir, üretim veya memo). Örneğin, yalnızca tamirlerde görünen “Taş ağırlığı” özelliği veya yalnızca üretimlerde görünen “Atölye önceliği” özelliği oluşturabilirsiniz. Sipariş türü belirlenmemiş özellikler, türü ne olursa olsun her siparişte görünür.
Görüntüleme seçenekleri¶
Bir özellik tanımı oluştururken veya düzenlerken şunları etkinleştirebilirsiniz:
Belgelerde göster — özellik ve değeri, oluşturulan belgelerde (örn. faturalar, tamir fişleri, teklifler) yazdırılır.
Tamir etiketlerinde göster (yalnızca siparişler) — özellik, barkodun yanında tamir etiketlerinde yazdırılır.
Web sitesinde göster (ürünler) — özellik, halka açık web sitenizde gösterilir.
Bu anahtarlar bağımsızdır, dolayısıyla hepsini kapalı bırakarak bir özelliği yalnızca dahili kullanım için tutabilirsiniz.
Özelliklere göre filtreleme¶
Özel özellikler liste görünümlerinde filtre olarak kullanılabilir — en belirgin şekilde ürün listesinde; ürünlerde tanımladığınız her özellik otomatik olarak bir filtre seçeneği haline gelir. Bu, yeni bir yerleşik alan talep etmek zorunda kalmadan verilerinizi dilimlemek için özellikleri esnek bir yol haline getirir.
Özellik tanımlarını yönetme¶
Tüm özellik tanımları tek bir listeden incelenebilir ve düzenlenebilir. Herhangi bir Özellikler kartından yeni bir tanım oluşturabilir, mevcut olanları yeniden adlandırabilir ve önceden tanımlanmış seçenekler listelerini yönetebilirsiniz. Özellik tanımları listesi, hızlı erişim için profilinizin özel menü bağlantıları aracılığıyla ana menüye sabitlenebilir.