תכונות¶
תכונות הן שדות מותאמים אישית שאתם מגדירים בעצמכם ומצרפים לכל סוג של רשומה ב-Gem Logic. בכל פעם שהשדות המובנים באיש קשר, במוצר, במכירה, בהצעת מחיר, בתיקון, ביצירה או בתזכיר אינם מכסים פיסת מידע שעליכם לשמור, תכונה היא המקום הנכון לכך.
כל תכונה ניתנת לשימוש חוזר: ברגע שמגדירים תכונה על, נניח, אנשי קשר, היא מופיעה על כל איש קשר וניתן למלא אותה או להשאיר אותה ריקה.
היכן מופיעות תכונות¶
תכונות זמינות ב:
אנשי קשר — אנשים וחברות כאחד. שימושים נפוצים: מספר תעודת זהות, מספר דרכון, מספר רישיון נהיגה, מספר מע“מ או מספר זיהוי מס, תאריך לידה, יום השנה, תאריך תחילת לקוחות, אסמכתה חיצונית ממערכת אחרת, מידת טבעת, העדפות, אלרגיות.
מכירות, הצעות מחיר, תיקונים, יצירות, תזכירים — עבור כל מידע נוסף על הזמנה ספציפית, כגון אסמכתה למשימה, משקל אבן, הנחיית סדנה או הערת משלוח.
מוצרים ווריאציות — לפרטי חומר, אישורים, מאפייני אבני חן או כל ערך תיאורי שברצונכם לסנן לפיו ולהציג בקטלוג. עבור מוצרים, תכונות משמשות גם כמסננים ברשימת המוצרים וניתן לפרסם אותן באתר האינטרנט שלכם.
בעמוד הפרטים של כל אחת מהרשומות הללו תמצאו כרטיס תכונות (או, עבור מוצרים, שורות תכונות בתוך כרטיס הפרטים). לחצו על הוסף הגדרת תכונה כדי ליצור חדשה, ולאחר מכן מלאו את הערך ישירות במקום.
סוגי תכונות¶
לכל הגדרת תכונה יש סוג השולט באופן הזנת הערך:
מילה — ערך קצר שנבחר מרשימת אפשרויות לשימוש חוזר (למשל ”זהב“, ”כסף“, ”פלטינה“). ניתן להוסיף אפשרויות חדשות תוך כדי תנועה והן זמינות בכל רשומה אחרת המשתמשת באותה תכונה.
טקסט — טקסט חופשי, אידיאלי לערכים ארוכים יותר כגון מספר תעודת זהות, מספר סידורי או הערה קצרה.
מספר — ערך מספרי.
תאריך — תאריך שנבחר באמצעות בורר התאריכים.
בוליאני — מתג כן / לא.
הגדרות וערכים¶
תכונה כוללת שתי שכבות:
הגדרת תכונה היא השדה עצמו — שמו (למשל ”מספר תעודת זהות“), סוגו, ועבור סוג המילה, רשימת האפשרויות המותרות. ההגדרה נוצרת פעם אחת ומשותפת בכל הרשומות מאותו סוג.
ערך תכונה הוא מה שרשומה ספציפית מסוימת מילאה עבור אותה הגדרה. ניקוי הערך ברשומה אינו מוחק את ההגדרה או את רשימת האפשרויות.
משמעות הדבר היא שתכונות חדשות שאתם יוצרים באיש קשר אחד מופיעות מיד (ריקות) בכל שאר אנשי הקשר, מוכנות למילוי. אותו דבר חל על הזמנות, מוצרים וסוגי רשומות אחרים.
הגבלה לסוג הזמנה ספציפי¶
תכונות הזמנה יכולות להיות מוגבלות לסוג הזמנה בודד (מכירה, הצעת מחיר, תיקון, יצירה או תזכיר). למשל, ניתן ליצור תכונה ”משקל אבן“ שמופיעה רק בתיקונים, או תכונה ”עדיפות סדנה“ שמופיעה רק ביצירות. תכונות ללא סוג הזמנה מוגדר מופיעות בכל הזמנה ללא קשר לסוג.
אפשרויות תצוגה¶
בעת יצירה או עריכה של הגדרת תכונה ניתן להפעיל:
הצג במסמכים — התכונה וערכה מודפסים במסמכים שנוצרים (למשל חשבוניות, כרטיסי תיקון, הצעות מחיר).
הצג בתוויות תיקון (הזמנות בלבד) — התכונה מודפסת בתוויות תיקון ליד הברקוד.
הצג באתר (מוצרים) — התכונה מוצגת באתר הציבורי שלכם.
מתגים אלה בלתי תלויים, כך שניתן לשמור תכונה לשימוש פנימי בלבד על ידי השארת כולם כבויים.
סינון לפי תכונות¶
תכונות מותאמות אישית יכולות לשמש כמסננים בתצוגות רשימה — בעיקר ברשימת המוצרים, שם כל תכונה שאתם מגדירים על מוצרים הופכת אוטומטית לאפשרות סינון. זה הופך תכונות לדרך גמישה לפלח את הנתונים שלכם מבלי להידרש לבקש שדה מובנה חדש.
ניהול הגדרות תכונות¶
ניתן לעיין ולערוך את כל הגדרות התכונות מרשימה אחת. מכל כרטיס תכונות ניתן גם ליצור הגדרה חדשה, לשנות שם הגדרות קיימות ולנהל את רשימת האפשרויות המוגדרות מראש שלהן. ניתן להצמיד את רשימת הגדרות התכונות לתפריט הראשי דרך קישורי התפריט המותאמים אישית בפרופיל שלכם לגישה מהירה.